Иногда вы хотите дать рекламные проспекты вашей аудитории. Вы можете распечатать их из Microsoft PowerPoint, но преобразование в документ Word позволяет вам использовать многофункциональный набор инструментов форматирования Word, чтобы уладить дела.
Откройте файл PowerPoint, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Экспорт» на боковой панели.
В меню «Экспорт» выберите «Создать раздаточные материалы».
Несколько пунктов с полезной информацией о том, что вы можете сделать с раздаточными материалами, появятся справа:
- Поместите слайды и заметки в документ Word
- Редактировать и форматировать содержимое в Word
- Автоматически обновлять слайды в раздаточном материале при изменении презентации
Идите вперед и выберите кнопку «Создать раздаточный материал» под пунктами маркера.
Появится окно «Отправить в Microsoft Word» с несколькими вариантами макета страницы. Выберите наиболее подходящий для вас. В этом примере мы выберем «Пустые строки под слайдами». Когда все будет готово, нажмите «ОК».
Примечание. Если вы хотите, чтобы содержимое слайдов в документе Word автоматически обновлялось при редактировании исходной презентации PowerPoint, выберите параметр «Вставить ссылку».
После того, как вы нажмете «ОК», презентация автоматически откроется в новом документе Word. Чтобы редактировать любой контент внутри слайдов, просто дважды щелкните слайд и начните редактирование!
Если вы выбрали опцию «Пустые строки под слайдом», там будет достаточно места, чтобы оставлять заметки под каждым слайдом. Если у вас уже были заметки в версии PowerPoint и вы выбрали соответствующий макет, они появятся в раздаточном материале.