Когда приходит электронное письмо, и вы не можете ответить лично, находитесь ли вы в отпуске или не в сети по какой-либо другой причине, вы можете настроить автоответчик так, чтобы он мгновенно отвечал вам.
Хотя автоматическое сообщение не будет напрямую отвечать на вопросы или проблемы отправителя, оно сообщит отправителю , что сообщение было получено . Он также сообщит им, когда вы планируете вернуться и когда (или будете ли) ожидать ответа.
В GoDaddy Webmail настроить автоответчик очень просто. Вы можете настроить свое сообщение и запускать и останавливать его автоматически.
В GoDaddy Webmail Classic вы получаете еще больше возможностей, включая настройку строки темы и создание альтернативного автоответа для определенных отправителей.
Настройте автоответчик в GoDaddy Webmail
Чтобы настроить GoDaddy Webmail так, чтобы он автоматически отвечал на новые входящие сообщения с помощью автоматического ответа об отсутствии на работе:
- Нажмите на кнопку Настройки на панели инструментов GoDaddy Webmail.
- Выберите More settings … из меню.
- Перейдите на вкладку Автоответчик .
- Убедитесь, что флажок Включить автоответчик установлен.
- Если вы хотите, чтобы автоответы отправлялись автоматически, начиная с более позднего времени и даты:
- Выберите желаемое время для автоматических сообщений, чтобы выйти в разделе Время запуска: (в вашем часовом поясе).
- Чтобы автоответчик автоматически отключался в определенное время и дату:
- Выберите желаемое время, чтобы автоматические сообщения перестали выходить в поле Время окончания:
- Чтобы GoDaddy Webmail отвечал на каждое полученное вами письмо:
- Удостоверьтесь, что Один раз за сообщение выбрано под Частотой ответа:
- Чтобы GoDaddy Webmail отвечал только один раз на адрес электронной почты отправителя:
- Убедитесь, что в поле Частота ответов выбран один раз для каждого отправителя :
- Введите текст для автоответчика отпуска под сообщением автоответчика:
- Включите в свой текст, когда вы ожидаете, что сможете ответить лично.
- Когда вы довольны своим сообщением, нажмите Сохранить .
Слишком много деталей и точной информации в автоответчике может представлять угрозу безопасности .
Отключить автоответчик в GoDaddy Webmail
Чтобы в любой момент отключить автоответчик и прекратить отправку стандартных ответов:
- Нажмите « Настройки» в GoDaddy Webmail.
- Теперь нажмите Дополнительные настройки …
- Откройте вкладку Автоответчик .
- Убедитесь , что Включить автоматический ответ будет НЕ проверяется.
- Нажмите Сохранить .
Настройка автоответа в отпуске в GoDaddy Webmail Classic
Чтобы создать ответ об отсутствии на рабочем месте для автоматической отправки в GoDaddy Webmail Classic:
- Нажмите Настройки на классической панели инструментов GoDaddy Webmail.
- Выберите Личные настройки в появившемся меню.
- Откройте вкладку Автоответчик .
- Убедитесь, что в разделе « Автоответчик» выбран параметр « Включить автоответ» .
- Чтобы для автоответчиков отображалось другое имя (ваш адрес электронной почты все равно будет отображаться в строке «От:»):
- Убедитесь, что Custom: выбрано в поле Ответить от:
- Введите желаемое имя — например, «Автоответчик моего имени» — под Custom:
- Не указывайте свой адрес электронной почты; это будет добавлено автоматически.
- Чтобы установить собственную тему электронной почты для автоответов:
- Убедитесь, что Custom: выбрано под Ответить Тема:
- Введите тему, которую вы хотите использовать для автоматических ответов в разделе Пользовательский:
- Обратите внимание, что вы не можете включить оригинальную тему в тему автоответчика.
- Тема автоответчика GoDaddy Webmail Classic по умолчанию — «[Автоответчик]», за которой следует тема исходного сообщения.
- Чтобы начать автоматические ответы, выходящие позже:
- Убедитесь, что Start On: выбран под Start Time:
- Выберите желаемую дату и время в разделе Start On:
- Чтобы ваш автоответчик автоматически отключался в определенное время:
- Убедитесь, что End On: выбран под End Time:
- Выберите желаемое время и дату в разделе « Конец»:
- Чтобы ваш автоответчик GoDaddy Webmail Classic отвечал на каждое электронное письмо, даже если один и тот же отправитель отправляет более одного сообщения, когда включены автоответчики:
- Убедитесь, что один раз для каждого сообщения электронной почты выбрано в поле Частота ответов:
- Чтобы автоответчик отправлялся каждому отправителю только один раз:
- Убедитесь, что в поле Частота ответов выбран один адрес для каждого электронного письма
- Введите свой автоматический ответ по умолчанию на входящие письма в разделе Общее ответное сообщение:
- Укажите, может ли (и приблизительно когда) отправитель ожидать ответа от вас лично. Однако для безопасности лучше быть расплывчатым и не включать альтернативную контактную информацию, вне зависимости от того, находитесь ли вы за городом и другие детали.
- Ниже приведена более точная настройка автоматического ответа для определенных отправителей, например, клиентов или других отделов вашей компании.
- GoDaddy Webmail Classic не будет указывать исходное сообщение при отправке автоматического ответа; будет отправлен только введенный вами текст.
- Укажите, может ли (и приблизительно когда) отправитель ожидать ответа от вас лично. Однако для безопасности лучше быть расплывчатым и не включать альтернативную контактную информацию, вне зависимости от того, находитесь ли вы за городом и другие детали.
Чтобы указать другое сообщение для определенных отправителей (включая всех отправителей с адресами электронной почты в определенных доменах):
-
- Нажмите Добавить настроенный автоответчик для определенных получателей » .
- Введите адреса электронной почты и доменные имена для получения альтернативного автоматического ответа в поле Только от этих отправителей:
- Разделите адреса запятыми.
- Чтобы использовать альтернативу автоответчика, перейдите ко всем отправителям, чьи адреса электронной почты заканчиваются на «example.com», а также на «sender@example.net», например, введите «sender @ example.net, example.com».
- Вы также можете ввести тему электронной почты, отличную от той, которая используется в стандартном автоответе (или использовать тему по умолчанию GoDaddy Webmail Classic) в разделе Тема ответа:
- Введите альтернативный текст автоответчика отпуска под сообщением Автоответчика:
- Нажмите ОК .
Отключить автоответчик в GoDaddy Webmail Classic
Чтобы в любой момент отключить автоответчик в GoDaddy Webmail Classic:
- Нажмите Настройки на классической панели инструментов GoDaddy Webmail.
- Выберите Личные настройки .
- Перейдите на вкладку Автоответчик .
- Убедитесь, что в разделе « Автоответчик» выбрано « Отключить автоответ» .
- Нажмите ОК .