Gmail позволяет настраивать подписи с текстом и / или подписью или закрытием изображения, которое появляется в конце вашего электронного письма и, как правило, там, где будет подпись, если она будет напечатана и отправлена по почте. Пользовательские подписи удобны, если вы ведете бизнес и используете свой логотип, но если у вас есть повод, когда вы не хотите включать его или хотите вручную добавить другую подпись, процесс отключения этой функции очень прост ,
Чтобы запретить Gmail автоматически добавлять подпись к каждому составляемому письму, выполните следующие действия.
-
Выберите значок шестеренки настроек ( ⚙ ) на панели навигации Gmail, расположенной в верхнем правом углу.
-
Выберите « Настройки» в появившемся меню.
-
Перейдите на вкладку Общие .
-
Прокрутите вниз примерно до середины раздела Подпись . Убедитесь , что нет подписи выбран под подпись . Gmail сохранит все подписи, которые вы настроили для своих учетных записей; вам не нужно вводить их повторно при повторном включении подписей электронной почты.
-
Выберите Сохранить изменения .
Отключив автоматическую подпись, вы можете добавить свою личную подпись для разных писем. Если вы решили использовать старую подпись, просто выберите ее и снова сохраните изменения .
Подпись Best Practices
Если вы снова включите свою подпись электронной почты, убедитесь, что она соответствует рекомендациям:
- Будь проще. Цель всего несколько предложений.
- Помните, что встроенные изображения могут потеряться в пересылках и ответах. Не помещайте необходимую информацию в графический формат.
- Тщательно продумайте личную информацию, которую вы включаете. Вы никогда не знаете, кому сообщение будет отправлено.
- Отделите это. Традиционно подписи состоят из трех или менее строк, отделенных от тела линией, состоящей всего из трех дефисов.
- Пересмотреть, в том числе цитаты и мнения. Цитаты о социальных или политических проблемах могут быть восприняты не всеми получателями.