Вы можете предоставить доступ ко всему Календарю Google, если хотите, чтобы кто-то еще или несколько человек имели доступ ко всем событиям календаря. На самом деле, вы даже можете дать им разрешение вносить изменения в календарь, чтобы они также могли добавлять новые события.
Совместное использование календарей Календаря Google очень удобно в рабочих и семейных ситуациях. Например, вы можете составить семейный календарь со всеми встречами вашего врача, расписанием школы, рабочим временем, планами обедов и т. Д. И поделиться им со своей семьей, чтобы каждый мог быть в курсе новых событий, измененных событий и многого другого.
В некоторых ситуациях совместного использования вы можете даже позволить другим людям добавлять новые события в календарь. Таким образом, каждый, кто связан с календарем, может добавлять новые события, изменять время событий, если что-то возникает, удалять события, которые больше не действительны, и т. Д.
Существует два основных способа поделиться календарем Календаря Google. Одним из них является предоставление доступа ко всему календарю для общего доступа, чтобы любой пользователь, имеющий ссылку, мог его просматривать, а другой способ — поделиться календарем только с определенными людьми, чтобы они могли видеть события и / или вносить изменения в события.
Как поделиться календарем Google
-
Откройте Календарь Google.
-
Найдите область Мои календари слева от Календаря Google. Если вы не видите там никаких календарей, щелкните или нажмите стрелку, чтобы развернуть меню.
-
Наведите указатель мыши на календарь, которым вы хотите поделиться, и выберите меню справа от этого календаря. Меню представлено тремя сложенными точками.
-
Выберите « Настройки и обмен», чтобы открыть все настройки для этого конкретного календаря.
-
На правой стороне страницы находятся ваши варианты обмена:
Сделать общедоступным — это один параметр в разделе «Права доступа», который вы можете включить в Календаре Google, чтобы вы могли поделиться своим календарем буквально со всеми, у кого есть URL . Если вы выберете эту опцию, вы можете выбрать Просмотреть только свободные / занятые (скрыть подробности) или Просмотреть все подробности события, чтобы определить, насколько подробно публика может видеть в вашем календаре. После того, как вы включите эту опцию, выберите опцию GET SHAREABLE LINK, чтобы найти URL-адрес, необходимый для публикации календаря.
«Поделиться с определенными людьми» — это еще одна опция, которую вы можете использовать, когда делитесь событиями Календаря Google. Для этого нажмите или коснитесь ДОБАВИТЬ ЛЮДЕЙ в этой области страницы, а затем введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться календарем. Кроме того , определить их права доступа: См только Free / Busy (скрыть подробности) , Просмотреть все сведения о событии , сделать изменения в события , или Вносить изменения обмена .
-
После того, как вы выбрали удобный для вас вариант обмена, вы можете вернуться в свой календарь или выйти со страницы. Изменения сохраняются автоматически.
Слово о безопасном обмене
Еще один способ предоставить другим людям доступ к вашему календарю в Календаре Google — поделиться с ними только определенным событием. Когда вы делаете это, они не видят весь календарь, но вы можете дать им права на изменение, если вы хотите, чтобы они могли делать больше, чем просто видеть это событие. Это можно сделать, отредактировав событие и добавив нового гостя.
Помните, что если вы поделитесь своим календарем Календаря Google с общедоступным, любому , у кого есть ссылка, будут предоставлены любые разрешения, которые вы описываете. Большинству пользователей лучше делиться своим календарем с определенными людьми, потому что они могут выбирать, кто конкретно имеет доступ к календарю, а также дает людям возможность создавать новые события календаря в общем календаре.
На шаге 5, если прокрутить страницу общего доступа к календарю еще немного, вы увидите другую область под названием «Интегрировать календарь». Это позволяет вам встраивать события Календаря Google на ваш сайт, используя специальный код для вставки, найденный на этой странице. Есть также секретная ссылка на календарь, которую вы можете скопировать, если хотите дать людям возможность добавлять свой календарь в свою программу-календарь iCal .