Помимо традиционного метода отправки презентации PowerPoint другим в виде вложения электронной почты, вы также можете загружать и делиться своей презентацией из облака. Все, что вам нужно для начала, — это учетная запись OneDrive. Вот как.
Поделиться презентацией PowerPoint
Вы можете легко сохранить презентацию PowerPoint в облаке. На самом деле, это займет всего несколько простых кликов. Однако, чтобы это работало, вам понадобится учетная запись OneDrive. Если вы используете Office 365, то у вас уже есть. Если нет, все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись Microsoft, а затем войти в OneDrive. В этой статье предполагается, что у вас уже есть учетная запись OneDrive.
Связанный: Как Разделить Вещи из OneDrive
Сначала откройте презентацию PowerPoint, которой вы хотите поделиться. В правом верхнем углу окна вы увидите кнопку «Поделиться». Идите вперед и выберите его.
После выбора появится окно «Поделиться». У вас есть несколько вариантов здесь. В группе «Прикрепить копию вместо» вы можете отправить презентацию в виде приложения PowerPoint или PDF. Выбор любого из этих параметров откроет почтовый клиент вашего компьютера по умолчанию.
То, что мы заинтересованы в, хотя, делится на OneDrive. Для этого выберите свою учетную запись OneDrive в разделе «Поделиться».
Если вы еще не назвали свою презентацию, вам будет предложено сделать это. После того, как вы дадите ему имя, нажмите «ОК».
Теперь ваша презентация будет загружена в облако, а справа появится панель «Поделиться». Здесь вы можете пригласить людей редактировать (или читать) документ. В адресной строке введите адрес электронной почты получателя. Либо выберите значок справа от адресной строки и выберите получателя из адресной книги Outlook.
После ввода адреса электронной почты получателя вы можете назначить уровень разрешений. После того, как вы дали разрешение на чтение / запись или только для чтения, вы можете добавить дополнительное сообщение. Когда вы будете готовы, нажмите «Поделиться».
Получатель получит электронное письмо, предоставляющее доступ к презентации.
Примечание. Если вы являетесь получателем, обязательно проверьте папку со спамом! Во время нашего тестирования мы нашли приглашение в спаме.
Альтернативный метод приглашения людей — получить ссылку для обмена. В нижней части панели «Поделиться» выберите «Получить ссылку для обмена».
Затем выберите тип ссылки, которую вы хотите предоставить. Вы можете выбрать между ссылкой для чтения / записи или ссылкой только для чтения.
Ссылка будет затем генерируется. Выберите «Копировать», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.
Любые вы поделитесь ссылкой с будет иметь доступ к презентации. Это позволит несколько людей сотрудничать на презентации в режиме реального времени !