Являетесь ли вы поклонником публичных выступлений, хорошая презентация в формате PowerPoint поможет вам донести свое сообщение. Я еще больше укреплю ваше общение, предоставив участникам печатную версию ваших слайдов. С таким раздаточным материалом слушатели могут ссылаться на все ваши слайды в контексте и возвращаться ко всем, к чему они хотели бы вернуться. Они также могут использовать раздаточный материал для заметок.
Примечание . Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint для Mac и PowerPoint Online.
Как распечатать слайды PowerPoint с помощью PowerPoint на ПК
Процесс печати слайдов PowerPoint с помощью ПК или PowerPoint Online довольно прост. Обратите внимание на различные доступные варианты, включая способ печати нескольких слайдов на одной странице.
-
Откройте презентацию PowerPoint.
-
Выберите Файл , затем выберите Печать .
-
Выберите принтер и количество копий, которое вы хотите.
-
В разделе «Настройки» используйте раскрывающиеся меню, чтобы сделать свой выбор:
- Выберите количество слайдов, которые вы хотите распечатать. Выберите « Печатать все слайды» , « Печатать текущий слайд» или « Пользовательский диапазон» . Если вы выбираете Пользовательский диапазон , укажите слайды, которые хотите распечатать. Например, введите 1-3, 5-8 для печати слайдов 1, 2, 3, 5, 6, 7 и 8.
- Выберите формат, в котором вы хотите распечатать. Выберите слайды на всю страницу .
- Выберите количество слайдов, которые вы хотите распечатать на странице. Чтобы напечатать несколько слайдов на одной странице, выберите 2 слайда , 3 слайда или несколько. Подумайте об ограничении количества слайдов до трех, поскольку читать их становится сложнее, чем на странице.
- Если ваш принтер поддерживает его, у вас также может быть возможность « Печать на одной стороне» или « Печать на обеих сторонах» . Сделайте выбор для этой опции. Помните, что печать на обеих сторонах экономит бумагу.
- Выберите порядок, в котором вы хотите печатать страницы; они могут быть разобраны или подборки .
- Выберите, хотите ли вы, чтобы бумага находилась в книжной или альбомной ориентации .
- Выберите, хотите ли вы печатать в цвете , в оттенках серого или в черно-белом режиме .
-
Вернувшись в верхнюю часть экрана, выберите « Печать» .
Как распечатать слайды PowerPoint с помощью PowerPoint для Mac
При использовании PowerPoint для Mac этот процесс следует тем же основным шагам с некоторыми незначительными отличиями.
-
Перейдите в File и выберите Print .
-
В диалоговом окне « Печать » выберите « Показать сведения» , затем выберите « PowerPoint» .
-
Выберите различные раскрывающиеся меню и переключатели, чтобы применить нужные настройки.
-
Обратите особое внимание на меню Layout . Здесь вы выберете макет вашей печатной страницы. Выберите вариант только для слайдов.
-
В нижней части окна выберите « Печать» .