В Excel есть несколько функций подсчета, которые можно использовать для подсчета количества ячеек в выбранном диапазоне, которые содержат данные определенного типа . COUNTA является одной из таких функций, и ее задача состоит в подсчете количества ячеек в диапазоне, которые не являются пустыми, то есть они содержат такие данные, как текст, числа, значения ошибок, даты, формулы или логические значения .
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Синтаксис и аргументы функции COUNTA
Синтаксис функции относится к макету функции и включает имя функции, скобки, разделители запятых и аргументы . Синтаксис для функции COUNTA :
Значение1 (обязательно) — диапазон ячеек, которые будут включены в счет
Value2 to Value255 (необязательно) — дополнительные ячейки, которые будут включены в счет. Максимально допустимое количество записей 255
Аргументы значения могут содержать отдельные ссылки на ячейки для расположения данных на листе, диапазон ссылок на ячейки и именованные диапазоны.
Подсчет ячеек данных с помощью COUNTA
Как показано на рисунке выше, ссылки на ячейки для семи ячеек находятся в аргументе Value для функции COUNTA . Шесть различных типов данных и одна пустая ячейка составляют диапазон и включают типы данных, которые будут работать с COUNTA . Несколько ячеек содержат формулы, которые используются для генерации различных типов данных, таких как:
- Ячейка A5 — содержит неполную формулу, что приводит к значению ошибки # DIV / 0!
- Ячейка A7 — использует формулу сравнения для генерации логического значения TRUE
Варианты ввода функции и ее аргументов включают в себя:
- Ввод полной функции, как показано выше, в ячейку листа
- Выбор функции и ее аргументов с помощью диалогового окна « Функция» ( Formula Builder на Mac)
Ввод функции COUNTA
Хотя можно ввести всю функцию вручную, многим людям проще использовать диалоговое окно « Функция» для ввода аргументов функции.
-
Щелкните ячейку A8, чтобы сделать ее активной ячейкой — вот куда пойдет функция COUNTA .
-
Откройте вкладку «Формулы» на ленте .
-
Нажмите Дополнительные функции > Статистика, чтобы открыть раскрывающееся меню функций.
-
Выберите COUNTA в списке, чтобы открыть диалоговое окно Function .
-
Нажмите на строку Value1 .
-
Выделите ячейки от A1 до A7, чтобы включить этот диапазон ссылок на ячейки в качестве аргумента функции.
-
Нажмите Готово, чтобы завершить функцию
-
Ответ 6 должен появиться в ячейке A8, поскольку только шесть из семи ячеек в диапазоне содержат данные.
-
Если щелкнуть ячейку A8, заполненная формула появится на панели формул над рабочим листом .
Изменение результатов примера:
Функция COUNTA работает в режиме реального времени, поэтому, если вы измените часть данных в своей электронной таблице, она автоматически обновится.
-
Нажмите на ячейку A4 .
-
Введите запятую .
-
Нажмите клавишу ввода на клавиатуре.
-
Ответ в ячейке A8 должен измениться на 7, поскольку ячейка A4 больше не пуста.