В Excel легко создать календарь. Просто следуйте инструкциям ниже, и вы сразу же сможете поделиться, распечатать или просмотреть новый персонализированный календарь.
Эта статья относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac, Excel для Android и Excel Online.
Как сделать готовый календарь в Excel
Вы можете создать свой собственный календарь в Excel с нуля, но самый простой способ создать календарь — использовать готовый шаблон календаря . Шаблоны полезны, потому что вы можете редактировать каждый день, чтобы включать специальные события, а затем печатать каждый месяц, когда захотите.
-
Откройте Excel , выберите « Файл» > « Создать» . В поле поиска введите календарь и выберите увеличительное стекло, чтобы начать поиск.
-
Выберите стиль календаря, который соответствует вашим потребностям. В этом примере используется календарь Any year . Выбрав календарь, выберите « Создать» .
-
Каждый шаблон календаря имеет уникальные функции. В частности, шаблон календаря на любой год позволяет вводить новый год или начальный день недели для автоматической настройки календаря.
Как сделать собственный ежемесячный календарь в Excel
Если вам не нравятся ограничения шаблона календаря, вы можете создать свой собственный календарь с нуля в Excel.
-
Откройте Excel и введите дни недели в первой строке таблицы. Этот ряд станет основой вашего календаря.
-
Семь месяцев в году имеют 31 день, поэтому первым этапом этого процесса является создание месяцев для вашего календаря, которые содержат 31 день. Это будет сетка из семи столбцов и пяти рядов.
Для начала выберите все семь столбцов и настройте ширину первого столбца в соответствии с размером календарного дня. Все семь столбцов будут настроены одинаково.
-
Затем отрегулируйте высоту строк, выбрав пять строк под строкой дня недели. Отрегулируйте высоту первого столбца.
Чтобы настроить высоту нескольких рядов одновременно, просто выделите строки, которые вы хотите отрегулировать, перед изменением высоты.
-
Затем вам нужно выровнять номера дней в верхнем правом углу каждого ежедневника. Выделите каждую ячейку во всех семи столбцах и пяти строках. Щелкните правой кнопкой мыши одну из ячеек и выберите « Формат ячеек» . В разделе « Выравнивание текста » установите « Горизонтально на право» (с отступом) и « Вертикально на верх» .
-
Теперь, когда выравнивания ячеек готовы, пришло время подсчитать количество дней. Вам нужно будет узнать, какой день является первым днем января текущего года, поэтому в Google «январь» следует год, для которого вы создаете календарь. Найдите пример календаря на январь. Например, для 2020 года первый день месяца начинается со среды.
Для 2020 года, начиная со среды, нумеруйте даты в последовательном порядке до 31.
-
Теперь, когда у вас закончился январь, пришло время назвать и создать остальные месяцы. Скопируйте лист января, чтобы создать лист февраля.
Щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите « Переименовать» . Назовите это январь . Еще раз щелкните правой кнопкой мыши лист и выберите « Переместить» или «Копировать» . Выберите Создать копию . В разделе « До» выберите (перейти в конец) . Нажмите OK, чтобы создать новый лист.
-
Переименуйте этот лист. Щелкните правой кнопкой мыши лист, выберите « Переименовать» и введите « Февраль» .
-
Повторите вышеуказанную процедуру в течение оставшихся 10 месяцев.
-
Теперь пришло время настроить числа даты для каждого месяца после месяца шаблона января. Начиная с февраля, пошаговая дата начала месяца зависит от того, какой день недели следует за последним днем января. Сделайте то же самое для остальной части календарного года.
Не забудьте удалить несуществующие даты из месяцев, которые не являются 31-дневными. К ним относятся: февраль (28 дней — 29 дней в високосном году), апрель, июнь, сентябрь и ноябрь (30 дней).
-
В качестве последнего шага вы можете пометить каждый месяц, добавив строку в верхней части каждого листа. Вставьте верхний ряд, щелкнув правой кнопкой мыши верхний ряд и выбрав Вставить . Выделите все семь ячеек над днями недели, выберите « Главное меню», а затем выберите « Слияние и центр» на ленте. Введите название месяца в отдельной ячейке и переформатируйте размер шрифта до 16 . Повторите процесс для остальной части календарного года.
Как только вы закончите нумерацию месяцев, у вас будет точный календарь в Excel на весь год.
Вы можете распечатать любой месяц, выбрав все ячейки календаря и выбрав Файл > Печать . Изменить ориентацию на Пейзаж . Выберите «Параметры страницы» , выберите вкладку « Лист », а затем включите линии сетки в разделе «Печать».
Выберите OK, а затем Печать, чтобы отправить свой ежемесячный календарный лист на принтер.
Как сделать собственный недельный календарь в Excel
Еще один отличный способ оставаться организованным — создать еженедельный календарь с почасовыми блоками. Вы можете создать полный 24-часовой календарь или ограничить его типичным рабочим графиком.
-
Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка. Оставив первый столбец пустым, добавьте час, когда вы обычно начинаете свой день, в первый ряд. Пробирайтесь через строку заголовка, добавляя час, пока ваш день не закончится. Смело весь ряд, когда вы закончите.
-
Оставив первую строку пустой, введите дни недели в первом столбце. Выделите весь столбец, когда закончите.
-
Выделите все строки, которые включают дни недели. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам вносить записи в ежедневную / почасовую повестку дня.
-
Выделите все столбцы, которые включают часы каждого дня. После того, как все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам вносить записи в ежедневную / почасовую повестку дня.
-
Чтобы распечатать новую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Выберите « Файл» > « Печать» . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите «Параметры страницы» , выберите вкладку « Лист », а затем включите линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование, чтобы разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать ежедневной повестке дня на одной странице. Если ваш принтер может это поддерживать, измените размер страницы на Таблоид (11 «x 17») .
Как сделать собственный годовой календарь в Excel
Для некоторых людей годового календаря более чем достаточно, чтобы вы оставались на работе весь год. Этот дизайн касается даты и месяца, а не дня недели.
-
Откройте пустой лист Excel и, оставив первый столбец черным, добавьте январь в первую строку. Пройдите через строку заголовка, пока не дойдете до декабря. Смело весь ряд, когда вы закончите.
-
Оставляя первую строку пустой, введите дни месяца в первом столбце. Выделите весь столбец, когда закончите.
Не забудьте удалить несуществующие даты из месяцев, которые не являются 31-дневными. К ним относятся: февраль (28 дней — 29 дней в високосном году), апрель, июнь, сентябрь и ноябрь (30 дней).
-
Выделите все строки, которые включают дни месяца. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.
-
Выделите все столбцы, которые включают месяцы года. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам вносить записи в ежедневную повестку дня.
-
Чтобы напечатать новую годовую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Выберите « Файл» > « Печать» . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите «Параметры страницы» , выберите вкладку « Лист », а затем включите линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование, чтобы разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать повестке дня на одной странице.
