В дополнение к широкому набору навыков, Alexa также может помочь вам получить и оставаться организованным путем синхронизации с вашим календарем. Сопряжение вашей виртуальной повестки дня позволяет вам просматривать предстоящие события, а также добавлять новые, используя только ваш голос и устройство с поддержкой Alexa.
Alexa работает с несколькими типами календарей, включая Apple iCloud, Google Gmail , G Suite, Microsoft Office 365 и Outlook.com. Вы даже можете синхронизировать корпоративный календарь Microsoft Exchange с Alexa, если у вашей компании есть учетная запись Alexa для бизнеса.
Синхронизируйте календарь iCloud с Alexa
Перед подключением календаря iCloud к Alexa вам необходимо сначала включить двухфакторную аутентификацию в своей учетной записи Apple, а также создать пароль для конкретного приложения.
-
Нажмите « Настройки» , которые обычно находятся на главном экране вашего устройства .
-
Выберите свое имя, расположенное в верхней части экрана.
-
Выберите Пароль и безопасность .
-
Найдите параметр двухфакторной аутентификации . Если он не включен, выберите этот параметр и следуйте инструкциям, предоставленным для завершения процесса.
-
Перейдите в своем веб-браузере на appleid.apple.com .
-
Введите имя и пароль своей учетной записи Apple и нажмите Enter или выберите стрелку вправо для входа.
-
Шестизначный проверочный код будет отправлен на ваше устройство iOS. Введите этот код в браузере, чтобы завершить процесс аутентификации.
-
Ваш профиль учетной записи Apple теперь должен быть виден. Прокрутите вниз до раздела « Безопасность » и выберите « Сгенерировать пароль» , который находится в разделе « APP-SPECIFIC PASSWORDS ».
-
Появится всплывающее окно, предлагающее ввести метку пароля. Введите Alexa в соответствующем поле и нажмите Создать .
-
Ваш пароль для приложения теперь будет отображаться. Сохраните это в безопасном месте и выберите Готово .
Теперь, когда активна двухфакторная аутентификация и ваш пароль для приложения установлен, пришло время синхронизировать календарь iCloud.
-
Откройте приложение Alexa на своем смартфоне или планшете.
-
Нажмите на Меню , представленное тремя горизонтальными линиями и обычно расположенное в верхнем левом углу экрана.
-
Когда появится раскрывающееся меню, выберите « Настройки» .
-
Прокрутите вниз в меню настроек и выберите Календарь и электронная почта .
-
Выберите Добавить учетную запись .
-
Выберите Apple .
-
В разделе « Разрешить Алексею» доступ к следующим службам Apple: Календарь выберите « Далее» .
-
Вам будет предложено включить двухфакторную аутентификацию, так как это уже завершено, выберите Далее .
-
Затем вам будет предложено ввести пароль для конкретного приложения, поскольку мы уже завершили это, выберите Добавить календарь Apple .
-
Список доступных календарей iCloud (то есть Дом, Работа) теперь будет отображаться. Внесите необходимые изменения, чтобы все календари, которые вы хотите связать с Alexa, имели галочку рядом с соответствующими именами.
Синхронизируйте календарь Microsoft с Alexa
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы связать календарь Office 365 с Alexa или подключить личную учетную запись Outlook.com, Hotmail.com или Live.com.
-
Откройте приложение Alexa на своем смартфоне или планшете.
-
Нажмите на меню , представленное тремя горизонтальными линиями и обычно расположенное в верхнем левом углу экрана.
-
Когда появится раскрывающееся меню, выберите « Настройки» .
-
Прокрутите вниз в меню настроек и выберите Календарь и электронная почта .
-
Выберите Microsoft .
-
В разделе « Разрешить Alexa» получить доступ к следующим службам Microsoft , выберите « Календарь», затем нажмите « Далее» .
-
Microsoft попросит подтвердить доступ к вашей учетной записи с помощью приложения Alexa. Выберите Да, чтобы продолжить.
-
Укажите адрес электронной почты или номер телефона, связанный с вашей учетной записью Microsoft, и нажмите кнопку « Далее» .
-
Введите пароль своей учетной записи Microsoft и выберите Войти .
-
Теперь должно появиться подтверждающее сообщение о том, что Alexa теперь готова использовать ваш календарь Microsoft. Выберите X, чтобы закончить.
Синхронизируйте календарь Google с Alexa
Выполните следующие действия, чтобы подключить календарь Gmail или G Suite к Alexa.
-
Откройте приложение Alexa на своем смартфоне или планшете .
-
Выберите меню , представленное тремя горизонтальными линиями и обычно расположенное в верхнем левом углу экрана.
-
Когда появится раскрывающееся меню, выберите « Настройки» .
-
Прокрутите вниз в меню «Настройки» и выберите « Календарь и электронная почта» .
-
Выберите Google .
-
На этом этапе вам может быть представлен список учетных записей Google, которые уже связаны с Alexa для другой цели или навыка. Если это так, выберите тот, который содержит соответствующий календарь, и нажмите « Связать эту учетную запись Google» . Если нет, выберите Использовать другую учетную запись .
-
Если учетной записи нет в списке, выберите Добавить учетную запись . Укажите адрес электронной почты или номер телефона, связанный с вашей учетной записью Google, и выберите ДАЛЕЕ .
-
Введите адрес электронной почты или телефон и нажмите Далее .
-
Введите свой пароль Google и снова нажмите « Далее» .
-
В Условиях использования Google выберите Я согласен .
-
Alexa теперь будет запрашивать доступ для управления вашими календарями. Нажмите кнопку Разрешить , чтобы продолжить.
-
Теперь вы должны увидеть подтверждающее сообщение, сообщающее, что Alexa готова к использованию с вашим календарем Google. Выберите Готово, чтобы завершить процесс и вернуться в интерфейс настроек .
Управление календарем с помощью Alexa
После того, как вы связали календарь с Alexa, вы можете получить доступ или контролировать его содержимое с помощью следующих голосовых команд.
- Покажи мне мой календарь.
- Что у меня в календаре?
- Когда будет мое следующее мероприятие?
- Что у меня в календаре на [день недели]?
- Что у меня в календаре завтра в [время]?
- Добавить событие в мой календарь. (Если вы хотите быть более конкретным с этой командой, используйте следующий синтаксис: Добавьте [имя события] в мой for [день] в [время]).
- Удалить [имя события] из моего календаря.
- Удалить мое [время] событие.
Планирование встречи
В дополнение к приведенным выше командам вы также можете запланировать встречу с другим человеком, используя Alexa и свой календарь. Для этого сначала необходимо активировать функцию «Вызов и обмен сообщениями Alexa», выполнив следующие действия.
-
Откройте приложение Alexa на своем смартфоне или планшете.
-
Выберите « Общение» , расположенное в нижней части экрана и представленное речевым шаром. Приложение может запрашивать разрешения для контактов вашего устройства. Разрешите этот доступ и следуйте всем последующим инструкциям для включения вызовов и обмена сообщениями.
Вот несколько общих голосовых команд, которые можно использовать с этой функцией.
- Создайте собрание с именем [имя собрания] с [имя контакта].
- Запланируйте обед с [имя контактного лица] на 12 часов вечера завтра.
После инициирования приглашения на собрание Alexa также спросит вас, хотите ли вы отправить приглашение по электронной почте.
Безопасность календаря
Хотя связывание вашего календаря с Alexa очевидно удобно, может возникнуть проблема конфиденциальности, если вы беспокоитесь о том, что другие люди в вашем доме или офисе могут получить доступ к вашим контактам или сведениям о встрече. Один верный способ избежать этой потенциальной проблемы — ограничить доступ к календарю на основе вашего голоса.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы установить голосовое ограничение для календаря, подключенного к Alexa.
Следующее требует устройства Alexa для завершения.
-
Откройте приложение Alexa на своем смартфоне или планшете.
-
Выберите меню , представленное тремя горизонтальными линиями и обычно расположенное в верхнем левом углу экрана.
-
Когда появится раскрывающееся меню, выберите « Настройки» .
-
Прокрутите вниз в меню « Настройки» и выберите « Календарь и электронная почта» .
-
Выберите связанный календарь, к которому вы хотите добавить голосовое ограничение.
-
В разделе «Ограничение голоса» выберите « Только мой голос» .