Если вы являетесь пользователем Microsoft Office, вы, вероятно, заметили, что локальное сохранение документов Word, Excel и PowerPoint может немного сбивать с толку, так как «Сохранить как» может включать несколько мест, таких как недавно использованные пути, OneDrive и OneDrive для бизнеса, SharePoint, этот ПК и многие другие.
К счастью, независимо от того, используете ли вы приложения с подпиской Office 365 или автономную версию, например Office 2019 или Office 2016, и сохраняете файлы локально, можно установить «Этот компьютер» в качестве местоположения по умолчанию для сохранения документов на вашем устройстве.
В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как настроить параметры Office, чтобы указать локальное хранилище в качестве места сохранения по умолчанию, пропуская выбор пути.
Как сохранить документы на этот компьютер по умолчанию
Чтобы сохранить документы Office в локальных папках по умолчанию, выполните следующие действия.
- Откройте приложение Office , например Word.
-
Создайте новый пустой документ.
Быстрый совет. Вы можете сохранить дополнительные шаги, чтобы создать пустой документ, используя этот совет, чтобы пропустить стартовый экран в Office .
- Нажмите на файл .
-
Нажмите на Опции .
- Нажмите на Сохранить .
-
В разделе «Сохранить документы» установите флажок « Сохранить на компьютере по умолчанию» .
- Нажмите кнопку ОК .
После того, как вы выполнили эти шаги, каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Сохранить» (или используете сочетание клавиш Ctrl + S ), открывается окно «Сохранить как», чтобы сохранить документ непосредственно на «Этот компьютер».
Изменение места сохранения по умолчанию
Кроме того, чтобы облегчить локальное сохранение документов, вы также можете использовать настройки «Сохранить», чтобы указать другое расположение по умолчанию для хранения документов, выполнив следующие действия:
- Откройте приложение Office , например Word.
- Создайте новый пустой документ.
- Нажмите на файл .
-
Нажмите на Опции .
- Нажмите на Сохранить .
-
В поле Расположение локального файла по умолчанию укажите новый локальный путь для хранения ваших файлов. Например,
C:\Users\YOUR-USERNAME\Documents\Word\ - Нажмите кнопку ОК .
После выполнения этих шагов, если вы включили опцию «Сохранить на компьютере по умолчанию», то при нажатии на кнопку «Сохранить» (или с помощью сочетания клавиш Ctrl + S ) откроется «Сохранить как», чтобы сохранить документ напрямую. в указанное вами место.
В отличие от опции «Сохранить на компьютере по умолчанию», вам нужно повторить вышеописанные шаги для каждого приложения, которое вы хотите сохранить в определенной папке.
Больше ресурсов по Windows 10
Для получения более полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:
- Windows 10 в Windows Central — все, что вам нужно знать
- Справка, советы и рекомендации по Windows 10
- Форумы по Windows 10 на Windows Central
Мы можем заработать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Узнайте больше