Сохранение документа PowerPoint в виде файла PDF — это быстрый способ создания презентации PowerPoint, готовой для печати, просмотра или отправки по электронной почте. В PDF сохраняется все применяемое форматирование независимо от того, установлены ли на компьютере получателя шрифты, стили или темы. Кроме того, PDF-файлы — это безопасный способ переслать вашу презентацию кому-либо, потому что файлы нельзя редактировать или изменять.
Эта статья относится к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Office 365, PowerPoint Online и PowerPoint для Mac.
Сохранить презентацию PowerPoint в виде файла PDF
Сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF так же просто, как открыть стандартное меню «Сохранить как». Следуйте этим инструкциям, чтобы экспортировать презентацию в формате PDF для удобного обмена.
Этот раздел относится к PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Office 365 и PowerPoint для Mac.
-
Откройте презентацию PowerPoint.
-
Выберите Файл .
-
Выберите Сохранить как .
-
Выберите местоположение и имя для файла.
-
Выберите формат файла стрелка вниз и выберите PDF (* pdf) .
-
Selct Сохранить, чтобы создать свой PDF. В PowerPoint для Mac выберите « Экспорт» .
Создайте PDF-файл своей презентации PowerPoint, если вы хотите распечатать файл или отправить его по электронной почте для проверки. Анимации , переходы и звуки не активируются в документе PDF . Файлы PDF можно редактировать только с помощью специального дополнительного программного обеспечения.
Сохранение презентации PowerPoint 2010 в виде файла PDF
Если вы используете Office 2010, инструкции по сохранению PowerPoint в формате PDF немного отличаются. Выполните следующие действия, чтобы выполнить работу:
Этот раздел относится к PowerPoint 2010.
-
Откройте презентацию PowerPoint.
-
Выберите Файл .
-
Выберите Сохранить и отправить .
-
Выберите « Создать документ PDF / XPS» .
-
Выберите местоположение и имя для файла.
-
Выберите Опубликовать, чтобы создать свой PDF.
Если вы используете PowerPoint Online, выберите « Файл» > « Загрузить как» > « Загрузить как PDF» .
Оптимизируйте свой PDF-файл при создании (ПК)
Если вы хотите изменить слайды и другой контент, содержащийся в файле PDF, выберите « Параметры» в диалоговом окне « Сохранить как ». Откроется диалоговое окно «Параметры», в котором можно выбрать диапазон слайдов для преобразования в PDF, а также параметры публикации заметок, раздаточных материалов и контуров.