Создание столбчатой диаграммы является отличным способом графического представления данных из электронной таблицы Excel. Столбчатые диаграммы полезны для сравнения различных значений данных по нескольким категориям. Вот как можно создать простую столбцовую диаграмму в Excel.
Примечание : инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 и Excel для Mac.
Создать базовую диаграмму столбца Excel
Ввод необходимых данных в вашу электронную таблицу является первым шагом в создании диаграммы. Начните с настройки электронной таблицы с вашими данными, обязательно создав столбец для каждой категории.
В приведенном выше примере столбцы содержат категории для печенья «Шоколад», «Лимон» и «Овсянка».
Если вы хотите следовать этому руководству, откройте пустой лист и введите данные, показанные на рисунке выше.
Шаги ниже создают основную диаграмму столбца. Это простая неформатированная диаграмма, которая отображает ваши данные, базовую легенду и заголовок диаграммы по умолчанию.
- Выделите диапазон ячеек, которые содержат ваши данные.
- Выберите Вставить .
- В группе «Диаграммы» выберите « Вставить столбец или столбчатую диаграмму», чтобы открыть список доступных типов диаграмм.
- Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы и увидеть предварительный просмотр того, как диаграмма будет выглядеть с вашими данными.
- В разделе «Двумерный столбец» списка выберите « Кластерный столбец», чтобы добавить эту базовую диаграмму на лист.
Не уверены, какой тип диаграммы будет лучше всего смотреться с вашими данными? Выделите данные и выберите « Вставка» > « Рекомендуемые диаграммы», чтобы просмотреть список предложений.
Заменить заголовок основной диаграммы
Диаграмма может не содержать всей необходимой вам информации, чтобы сделать ее осмысленной. Начните с изменения названия диаграммы на что-то более наглядное.
Вот как можно заменить заголовок диаграммы:
- Выберите заголовок диаграммы по умолчанию . Вокруг слов Заголовок диаграммы появляется поле.
- Выберите заголовок диаграммы во второй раз, чтобы перевести Excel в режим редактирования. Это помещает курсор в поле заголовка.
- Удалите текст по умолчанию с помощью клавиши Backspace .
- Введите новый заголовок.
Чтобы создать заголовок диаграммы на двух отдельных строках, нажмите клавишу Enter, чтобы перейти от первой строки ко второй.
Выберите разные части диаграммы
В Excel есть много разных частей диаграммы. Область графика содержит выбранный ряд данных, легенду и заголовок диаграммы. Все эти части считаются отдельными объектами, и каждый отформатирован отдельно. Вы сообщаете Excel, какую часть диаграммы вы хотите отформатировать, выбирая ее.
Если вы допустили ошибку, быстро исправьте ее с помощью функции отмены Excel . После устранения ошибки выберите правую часть графика и попробуйте снова.
Распространенной ошибкой является выбор области графика в центре диаграммы вместо выбора всей диаграммы. Самый простой способ выделить всю диаграмму — выделить пустую область в верхнем левом или правом углу диаграммы.
Изменить стиль диаграммы
При создании диаграммы в Excel или при выборе существующей диаграммы на ленту добавляются две дополнительные вкладки, как показано на рисунке ниже. Эти вкладки «Инструменты для диаграмм» «Дизайн и формат» содержат параметры форматирования и макета, специально предназначенные для диаграмм.
Эти инструменты диаграммы будут использоваться в следующих шагах для форматирования столбчатой диаграммы.
Изменить дизайн диаграммы
Стили диаграмм — это заранее заданные комбинации параметров форматирования, которые могут быстро форматировать диаграмму с использованием различных цветов, стилей линий и художественных эффектов.
- Выберите фон диаграммы, чтобы выделить весь график.
- Выберите дизайн .
- Выберите Стиль 3 в группе «Стили диаграммы».
- После внесения изменений столбцы диаграммы имеют короткие белые горизонтальные линии, проходящие через них. Кроме того, легенда перемещается в верхнюю часть диаграммы под заголовком.
Изменить цвета столбца
Если вы хотите использовать разные цвета столбцов для вашей диаграммы, измените цвета.
- Выберите фон диаграммы, чтобы выбрать всю диаграмму, если это необходимо.
- Выберите дизайн .
- Выберите « Изменить цвета», чтобы открыть список вариантов цвета.
- Наведите указатель мыши на каждый ряд цветов, чтобы увидеть название опции. Вы также увидите предварительный выбор цвета на графике.
- Выберите « Красочная палитра» 3. Это третий вариант в разделе «Красочные» списка.
- После того, как вы сделаете выбор, цвета столбцов для каждой серии изменятся на оранжевый, желтый и зеленый. Белые линии все еще присутствуют в каждом столбце.
Изменить цвет фона диаграммы
Чтобы выделить диаграмму на странице, измените цвет фона.
- Выберите фон диаграммы, чтобы выделить всю диаграмму и отобразить вкладки «Инструмент диаграммы».
- Выберите Формат .
- Выберите Shape Fill, чтобы отобразить список вариантов цвета.
- Выберите « Светло-серый, фон 2» в разделе «Цвета темы», чтобы изменить цвет фона диаграммы на светло-серый.
Изменить цвет текста диаграммы
Теперь, когда фон серого цвета, черный текст по умолчанию не очень хорошо виден. Чтобы улучшить контраст между ними, измените цвет текста на графике.
- Выберите фон диаграммы, чтобы выделить весь график.
- Выберите Формат .
- Выберите стрелку «Заполнить текст», чтобы открыть список «Текстовые цвета».
- Выберите « Зеленый», «Акцент 6», «Темнее» на 50% в разделе «Цвета темы».
- Это изменит текст в заголовке, осях и легенде на зеленый.
Изменить тип шрифта, размер и акцент
Изменение размера текста и шрифта может облегчить чтение легенды, названий осей и значений в диаграмме. К тексту также можно добавить жирный формат, чтобы он выделялся на фоне.
Размер шрифта измеряется в пунктах и часто сокращается до pt . Размер текста в 72 пт равен 2,5 см (1 дюйм).
Изменить вид текста заголовка в диаграмме
Возможно, вы захотите использовать другой шрифт или размер шрифта для заголовка диаграммы.
- Выберите название диаграммы .
- Выберите Дом .
- В разделе «Шрифт» выберите стрелку « Шрифт вниз», чтобы открыть список доступных шрифтов.
- Прокрутите, чтобы найти и выберите Arial Black, чтобы изменить шрифт заголовка.
- В поле «Размер шрифта» установите размер шрифта заголовка 16 пунктов .
- Выберите « Жирный», чтобы добавить жирный формат к заголовку.
Изменить текст легенды и осей
Другие текстовые области на графике могут быть отформатированы в соответствии с вашим стилем. Измените надписи и условные обозначения, изменив стиль и размер шрифта.
- Выберите метку оси X (горизонтальная) на графике. Коробка окружает этикетку с овсянкой, лимоном и шоколадом.
- Используйте шаги выше, чтобы изменить текст заголовка. Установите метку оси на 10 пт , Arial , и Жирный .
- Выберите метку по оси Y (вертикальная) на графике, чтобы выбрать суммы в левой части графика.
- Используйте шаги выше, чтобы изменить текст заголовка. Установите метку оси на 10 пт , Arial , и Жирный .
- Выберите легенду диаграммы .
- Используйте шаги выше, чтобы изменить текст заголовка. Установите текст легенды на 10 пунктов , Arial и Bold .
Добавьте Gridlines к вашей диаграмме колонки
При отсутствии меток данных, которые показывают фактическое значение каждого столбца, линии сетки облегчают считывание значений столбца из значений, указанных на оси Y (по вертикали). Если вы хотите сделать диаграмму более удобной для чтения, добавьте линии сетки в область графика.
- Выберите график .
- Выберите дизайн .
- Выберите Добавить элемент диаграммы, чтобы открыть раскрывающееся меню.
- Выберите « Линии сетки» > « Основной горизонтальный мажор», чтобы добавить слабые, тонкие линии сетки в область графика.
Изменить цвет линий сетки
Вы можете изменить цвет линий сетки, чтобы сделать линии более заметными на сером фоне области графика.
- На графике выберите линию сетки . Все линии сетки выделены и показывают синие и белые точки в конце каждой линии сетки.
- Выберите Формат .
- Выберите «Выбор формата», чтобы открыть панель задач «Формат». Формат Major Gridlines отображается в верхней части панели.
- Выберите Сплошная линия .
- Выберите Цвет и измените цвет на Оранжевый, Акцент 2 .
Отформатируйте линию оси X
Есть линия оси X над метками оси X, но, как и линии сетки, ее трудно увидеть из-за серого фона диаграммы. Измените цвет оси и толщину линии, чтобы они соответствовали цвету отформатированных линий сетки.
- Выберите метку оси X, чтобы выделить линию оси X. Ось форматирования отображается в верхней части панели задач «Формат».
- Установите тип линии на Сплошная линия .
- Установите цвет линии оси на Оранжевый, Акцент 2 .
- Установите ширину линии оси на 2 пт .
- Закройте панель задач Форматирование, когда вы закончите.
Переместить диаграмму на отдельный лист
Перемещение диаграммы на отдельный лист облегчает печать диаграммы, а также может уменьшить перегруженность большого листа, заполненного данными.
- Выберите фон диаграммы, чтобы выделить весь график.
- Выберите дизайн .
- Выберите « Переместить диаграмму», чтобы открыть диалоговое окно «Переместить диаграмму».
- Выберите Новый лист и введите описательный заголовок для нового листа.
- Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Диаграмма теперь расположена на отдельном листе, а новое имя отображается на вкладке листа.
