Как создать временную шкалу в Excel

Любой проект нуждается в хорошей временной шкале, но прежде чем вы сможете визуализировать временную шкалу, вам нужно создать электронную таблицу, которая будет содержать каждый шаг в проекте, а также сроки исполнения. Для начала также неплохо создать столбец «Веха» и оценить важность каждого вехи по шкале от 1 до 4. Эта шкала может измениться позже как способ лучше визуализировать временную шкалу (см. Ниже).

Этот метод создания визуальной временной шкалы включает в себя преобразование точечного графика. Итак, для начала выделите всю таблицу, которую вы выбрали. Затем выберите меню « Вставка» и выберите « Точечный график» из группы « Диаграммы ».

Затем выберите конкретные данные для временной шкалы, щелкнув правой кнопкой мыши диаграмму и выбрав Выбрать данные .

На панели « Записи легенды (серии)» выберите « Редактировать» .

Поместите курсор в поле « Выбрать значения X» , а затем выделите весь столбец, содержащий даты выполнения задачи по всему проекту. При этом будут использоваться отдельные даты выполнения для пунктов маркера на временной шкале.

Затем выберите поле « Выбрать значения Y» и выделите весь столбец, содержащий рейтинги этапов задачи для каждого элемента задачи. Они будут определять высоту каждой точки на временной шкале. Выберите ОК, когда вы закончите.

На данный момент у вас есть довольно хорошая временная шкала, однако есть еще дополнительное форматирование, которое вам нужно сделать, чтобы на временной шкале более четко отображались даты и задачи.

Выберите значок + в правом верхнем углу диаграммы, чтобы открыть диалоговое окно « Элементы диаграммы» . Снимите флажок «Заголовок диаграммы и линии сетки», чтобы график выглядел более четко.

Затем выберите стрелку рядом с осями и отмените выбор « Первичная вертикаль», чтобы удалить метки вертикальной оси с временной шкалы. Это преобразует временную шкалу в просто горизонтальную линию с датами, а отдельные задачи представляются в виде точек с высотой, определяемой значением вехи для этой задачи.

По-прежнему в элементах диаграммы выберите Столбики ошибок, чтобы разрешить перекрестные столбцы ошибок для каждой точки. Эти полосы преобразуются в вертикальные линии для каждого элемента задачи на временной шкале. Но чтобы создать эти вертикальные линии, вам нужно переформатировать, как выглядят полосы ошибок.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши нижнюю ось диаграммы и выберите « Форматировать ось» .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с опциями оси и выберите выбор X Error Bars .

В этих параметрах выберите Нет линии . Это удалит горизонтальную линию из каждой точки шкалы времени, и останется только вертикальная линия.

Затем вы захотите, чтобы вертикальная линия доходила только до каждой временной точки, но не выше. Для этого вам нужно отредактировать строки ошибок Y. Щелкните правой кнопкой мыши нижнюю ось на графике еще раз и выберите Формат оси . Выберите Axis Options и выберите Y Error Bars из выпадающего списка.

Выберите значок гистограммы и измените выбор направления на « Минус» . В поле « Сумма ошибки» выберите « Процент» и измените значение поля на 100% . Эти изменения приведут к остановке вертикальной линии в точке шкалы времени. Это также вытянет вертикальную «линию ошибки» от оси до каждой точки.

Теперь ваша временная шкала выглядит так, как показано ниже: точки шкалы распределены по дате и расположены по дате, а вертикальная линия простирается от этой даты задачи до самой точки шкалы времени.

Тем не менее, каждый момент времени не очень описательный. Он просто отображает значение вехи временной шкалы, которое вы дали каждой точке. Вместо этого вы захотите пометить каждую точку именем задачи.

Для этого вернитесь в выпадающий список Axis Options и выберите Data Labels .

Вы увидите поле Data Label Range. Выберите поле « Диапазон меток данных», а затем выберите диапазон ячеек с описаниями задач. Нажмите OK, чтобы закончить.

Теперь вы увидите, что все описания задач отображаются в виде меток данных для каждой точки. Как вы можете видеть, хотя это делает каждую точку более наглядной, она также создает некоторый беспорядок для вашей временной шкалы.

Вы начинаете исправлять это, изменяя значение вехи для каждого элемента задачи. По мере корректировки вехи он будет увеличивать или уменьшать высоту этой точки на временной шкале.

Хотя это хорошо помогает организовать временную шкалу, вы, возможно, не сможете полностью разделить временные точки настолько, чтобы они были четкими. Снова откройте Параметры оси и выберите значок гистограммы. В разделе « Границы» настройте поля « Минимум» и « Максимум» . Увеличение минимума переместит первый этап ближе к левому краю шкалы времени. Понижение максимума переместит последний рубеж к правому краю вашей временной шкалы.

После того, как вы выполните все эти корректировки, ваша временная шкала должна быть хорошо организована, с достаточным пространством для каждой метки задачи. Теперь у вас есть временная шкала, которая четко отображает общую временную шкалу проекта и дату каждого этапа от начала до конца.

Как вы можете видеть, использование точечной диаграммы требует немного больше усилий для разработки информативной временной шкалы, но в итоге усилия приводят к хорошо спланированной временной шкале, которую все оценят.