Gmail включает в себя мощный менеджер задач, который вы можете использовать, чтобы не отставать от ваших задач и создавать простые списки. Помимо добавления задач в список, вы можете создавать задачи подзадачами (или зависимыми) других задач и настраивать несколько списков задач для организации своих действий.
Начните с задач в Gmail
По умолчанию список задач в Gmail скрыт за меню, но у вас также есть возможность открыть его, отобразить в правом нижнем углу экрана Gmail или свернуть его справа, если он мешает.
-
Откройте свой почтовый ящик Gmail.
-
На правой панели выберите Задачи (значок выглядит как галочка).
-
Выберите Начать .
-
Подокно изменится, и появится главный экран задач.
Создать новую задачу
Открыв экран задач, вы можете начать его использовать. Вот как можно добавить новую задачу.
-
Выберите Добавить задачу .
-
В поле новой задачи введите описательное имя для задачи.
-
Чтобы внести изменения в задачу, выберите « Изменить» (значок карандаша, расположенный справа от нового задания).
-
Добавьте заметки, установите дату и время, распределите задачи по категориям и добавьте подзадачи для многоэтапных проектов.
-
Когда вы закончите, нажмите стрелку назад .
Установите дату и время
Чтобы добавить задачу в календарь, чтобы вам напомнили, когда она должна быть выполнена:
-
Выберите Изменить рядом с задачей, для которой вы хотите установить дату или время.
-
На экране редактирования выберите Добавить дату / время .
-
В календаре выберите дату, необходимую для выполнения задачи.
-
Выберите « Установить время» , затем используйте меню выбора времени, чтобы выбрать время, когда должно быть выполнено задание.
-
Если задача повторяется, выберите « Повторить» .
-
Когда вас все устраивает, выберите Ok .
Связывайте элементы дел с электронными письмами, чтобы вам не приходилось искать электронное письмо, содержащее все необходимое для выполнения задачи.
Добавить подзадачи
Если для выполнения задачи требуется выполнить несколько небольших шагов, добавьте эти подзадачи в основную задачу.
-
Выберите Изменить рядом с задачей.
-
Выберите Добавить подзадачи .
-
В появившемся новом поле введите описание подзадачи.
-
Выберите Добавить подзадачи, чтобы добавить дополнительные записи подзадач.
-
Чтобы завершить подзадачу, выберите кружок слева от ее имени, чтобы отметить его.
-
Чтобы удалить подзадачу, удалите имя подзадачи, затем нажмите клавишу Backspace в пустой задаче.
Смотрите выполненные задачи
Если вы хотите узнать, какие задачи были отмечены в вашем списке, просмотрите выполненные задачи. Завершенные задачи отображаются в нижней части панели задач.
-
Выберите Завершенную стрелку вниз, чтобы отобразить выполненные задачи.
-
Завершенные задачи отображаются с галочкой слева и строкой имени задачи.
-
Наведите указатель мыши на выполненную задачу, затем выберите значок корзины, чтобы удалить ее.
Удалить задачу
Чтобы удалить задачу из списка задач:
-
Выберите Изменить рядом с задачей, которую хотите удалить.
-
Выберите корзину, чтобы удалить задачу.
-
После того, как задача удалена, на несколько секунд внизу окна появляется опция Отменить удаление.
