Как удалить дубликаты в Excel

Данные, содержащие повторяющиеся строки в листе Excel

Перед анализом и визуализацией данных на листе Excel их необходимо очистить. Одна из таких задач очистки — найти и удалить дубликаты данных. Есть несколько способов выполнить эту задачу очистки. Узнайте, как удалять дубликаты в Excel с помощью инструментов удаления дубликатов и фильтров. Затем выберите тот, который лучше всего вам подходит, и данные в вашей рабочей таблице.

Инструкции в этой статье относятся к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Выделите дублирующиеся данные в листе Excel

Если вы хотите просматривать только дубликаты данных на листе, выделите данные с помощью условного форматирования. Затем, если вы решите, что вам не нужны данные, удалите дублирующиеся строки.

Выделите данные, которые вы хотите найти дубликаты. Не включайте заголовки.

Чтобы выделить данные на листе, выберите верхнюю левую ячейку данных, нажмите и удерживайте Shift , затем выберите нижнюю правую ячейку данных.
Выберите вкладку « Главная ».
В группе « Стили » выберите « Условное форматирование» .
Выберите « Выделить правила ячеек» > « Дублировать значения» .
В диалоговом окне Duplicate Values выберите значения со стрелкой раскрывающегося списка и выберите цвет заливки и текста, чтобы выделить дублирующиеся строки.
Выберите ОК .
Клетки с одинаковым значением в других ячейках подсвечиваются.
Чтобы удалить дубликаты строк в Excel, выделите выделенную строку, перейдите на вкладку « Главная », затем выберите « Удалить» > « Удалить строки листа» . Или используйте инструмент «Удалить дубликаты» или «Фильтр» для дедупликации Excel.

Удалить дубликаты строк в Excel быстро

Excel может автоматически удалять строки данных, которые имеют одинаковую информацию в каждом столбце. Это быстрый способ очистки рабочего листа.

Удаление повторяющихся строк навсегда удаляет данные. Сделайте копию листа, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Чтобы использовать инструмент «Удалить дубликаты данных» для удаления дублирующихся строк со всей таблицы:

Выберите любую ячейку внутри набора данных.
Выберите вкладку « Данные ».
В группе « Инструменты данных » выберите « Удалить дубликаты» .
В диалоговом окне « Удалить дубликаты » выберите « Выбрать все» .
Установите флажок Мои данные с заголовками, если на листе есть метки столбцов.
Выберите ОК .
В сообщении, отображающем количество удаленных повторяющихся значений и число оставшихся уникальных значений, выберите ОК .
Все идентичные строки удаляются, за исключением первого экземпляра дублированной строки.
Если дублирующиеся строки не были удалены должным образом, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить изменения на рабочем листе.

Исключить дубликаты в Excel с одинаковым значением в указанных столбцах

Вы также можете использовать инструмент Удалить дубликаты, чтобы удалить строки с одинаковым значением в указанных столбцах.

Выберите любую ячейку внутри набора данных.
Выберите вкладку « Данные ».
В группе « Инструменты данных » выберите « Удалить дубликаты» .
В диалоговом окне « Удалить дубликаты » выберите « Отменить выбор всех» .
Установите флажок рядом с каждым столбцом, в котором вы хотите найти дубликаты. Данные во всех выбранных столбцах должны быть продублированы для удаления строки.
Если на вашем листе есть заголовки столбцов, установите флажок Мои данные имеют заголовки .
Выберите ОК .
В диалоговом окне подтверждения выберите ОК .
Excel удаляет все строки, содержащие одинаковую информацию в выбранных столбцах, за исключением первого экземпляра дублированной записи.