Это никогда не плохая идея, чтобы удалить свою личную информацию из файла до передачи его. Офисные приложения может хранить личную информацию в каждом файле вы создаете, то есть все, что получает этот файл будет иметь информацию. Вот как это удалить.
Сохраните копию вашего файла
Обо всем по порядку; если вы планируете, чтобы удалить какой-либо личной информации из файла, вы не можете быть в состоянии восстановить данные, когда он ушел. Имея это в виду, это идея хорошая, чтобы иметь резервную копию файла под рукой. Помимо наличия копии оригинального документа, обязательно дайте ему различимое имя, чтобы вы знали, какой файл какой.
Например, у вас может быть слайд-шоу, которые вы представили на конференции по продажам. После конференции, возможно, потребуется отправить эту презентацию к своим клиентам. В этом случае, вы хотели бы сделать копию исходного файла, а затем удалить вашу личную информацию от клиента копии. Вы бы также хотели, чтобы убедиться, что вы не посылать неправильную копию, чтобы дать ему четкое название!
После того, как вы сохранили копию файла, открыть его и удалить информацию.
Проверьте вашу презентацию, чтобы удалить личную информацию
После того, как вы открыли копию файла, который вы хотите удалить информацию из, выберите вкладку «Файл». После выбора, вы будете автоматически на вложенной вкладке «Info». Здесь, нажмите на кнопку «Поиск проблем».
Выберите «Проверить документ» из меню, которое появляется.
После выбора, появится окно «Инспектор документов». Скажите PowerPoint , какие типы контента вы хотите его , чтобы проверить , установив флажок рядом с каждым параметром.
После того, как вы будете готовы, нажмите кнопку «Проверить».
Результаты проверки появятся. Если вы видите зеленую галочку рядом с секцией, то никакие пункты не были найдены, и не требуется никаких дополнительных действий. Однако, если вы видите красный восклицательный знак, то это значит информация была найдена в этом разделе. Прочтите его, а затем выберите «Удалить все» из каждой группы, которая содержит конфиденциальную информацию.
Теперь вы получите сообщение о том, что информация была успешно удалена. В соответствии с надлежащей практикой, reinspect документ, чтобы обеспечить все данные были удалены. Идите вперед и нажмите «Reinspect.»
Он снова пройдет процесс проверки. Если он пропустил что-нибудь, это позволит вам знать. Во время нашего reinspection, все проверили. Однако, ошибки случаются, и технология не является совершенной. Это еще больше усиливает, почему это всегда хорошая идея, чтобы проверить и перепроверить, прежде чем отправить что-нибудь особенно, когда речь идет о ваших личных данных.
Наконец, сохраните ваш файл. Вы можете заметить , что размер файла PowerPoint был уменьшен . Это здорово, так как не всегда возможно отправить очень большие документы по электронной почте. Кстати, это твой последний шаг. Чего же ты ждешь? Поделитесь своей презентацией!