Если вы похожи на писателей и редакторов Windows Central, вы получаете много писем. Мол, очень много. Тонна Перебор.
Мы не можем вам в этом помочь, но мы можем помочь вам не забыть ответить на важные сообщения, требующие ответов к определенной дате или времени.
Вы также можете ознакомиться с нашим кратким руководством по цветовой кодировке сообщений Outlook, которое позволяет легко отделить необходимое чтение от нежелательной почты:
Как добавить напоминания в сообщения электронной почты Outlook
- Перейдите на вкладку « Главная » в горизонтальной панели в верхней части экрана Outlook. (Это вторая вкладка слева.)
-
Нажмите на электронное письмо, к которому вы хотите добавить напоминание, чтобы выбрать его.
- В поле « Теги» под вкладкой « Главная » (пятое поле справа) щелкните « Выполнить», чтобы открыть соответствующее раскрывающееся меню.
-
Прокрутите вниз к нижней части меню и выберите Добавить напоминание .
-
В появившемся окне « Пользовательский» нажмите, чтобы открыть флажок « Отметить как» , а затем выберите нужное действие, которое может включать в себя « Отслеживание» , « Переадресация» , « Ответ» и « Нет необходимости в ответе» .
-
Чтобы добавить напоминание, убедитесь, что флажок рядом с рядом с напоминанием в нижней части флажка установлен.
-
В первом раскрывающемся меню под полем Напоминание выберите дату, когда вы хотите получать напоминание.
- Во втором раскрывающемся меню под полем Напоминание выберите время, когда вы хотите получать напоминание.
- Раскрывающееся меню содержит только время напоминания с шагом 30 минут, но вы можете щелкнуть в поле времени и ввести свои собственные номера, если вы хотите, чтобы ваше оповещение появилось в другое время.
- Если вы хотите добавить пользовательский звуковой сигнал, щелкните значок небольшого динамика. Перейдите к местоположению аудиофайла на вашем компьютере, нажмите « Открыть» и затем нажмите « ОК», чтобы добавить файл.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить оповещение о напоминании электронной почты Outlook.
- После добавления оповещения к сообщению рядом с ним в вашем почтовом ящике появится небольшой колокольчик.
- После добавления оповещения к сообщению рядом с ним в вашем почтовом ящике также появится красный флажок. Когда вы ответите и захотите убрать флаг, просто нажмите на него, и появится зеленая галочка.
Для более похожих учебников по Microsoft Outlook читайте:
- Как вспомнить отправленное сообщение электронной почты в Outlook
- Как использовать Outlook Категории для управления горами почты как босс
Или посетите наш справочный центр Microsoft Office: