Ниже приведено несколько бесплатных способов защитить PDF- файл паролем , что довольно легко сделать независимо от того, как вы поступите. Существуют программы, которые вы можете загрузить для шифрования PDF, но некоторые из них являются онлайн-сервисами, которые работают в вашем веб-браузере .
Возможно, вы захотите применить открытый пароль документа к файлу PDF, который вы храните на своем компьютере, чтобы никто не мог открыть его, если он не знает конкретного пароля, выбранного для его шифрования. Или, возможно, вы отправляете файл по электронной почте или сохраняете его в Интернете и хотите, чтобы только определенные люди, которые знают пароль, могли просматривать PDF.
Некоторые бесплатные редакторы PDF также имеют возможность защищать паролем PDF-файлы, но мы рекомендуем использовать один из инструментов ниже. Из немногих редакторов PDF, которые также поддерживают шифрование, не многие из них будут делать это без добавления водяного знака в файл, что, конечно, не идеально.
Имейте в виду, что эти методы не являются полностью надежными. Хотя инструменты для удаления паролей PDF удобны, когда вы забываете пароль к своему собственному PDF, они также могут использоваться другими для поиска пароля к вашим PDF-файлам.
Защита паролем PDF с помощью настольной программы
Эти четыре программы должны быть установлены на вашем компьютере, прежде чем вы сможете использовать их для защиты паролем PDF-файла. Возможно, у вас уже есть один из них, и в этом случае будет просто и быстро открыть программу, загрузить PDF и добавить пароль.
Однако, если вы ищете гораздо более быстрый (но все же бесплатный) способ присвоения PDF-файла паролю, перейдите к следующему разделу ниже для некоторых бесплатных онлайн-сервисов, которые могут сделать то же самое.
Все программы и службы, упомянутые ниже, прекрасно работают в версиях Windows от XP до Windows 10 . Хотя только один из них недоступен для macOS , не пропустите раздел в самом низу этой страницы, где приведены инструкции по шифрованию PDF на Mac без необходимости загрузки какого-либо из этих инструментов.
PDFMate PDF Converter
PDFMate PDF Converter — это одна из абсолютно бесплатных программ, которая может не только конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как EPUB , DOCX , HTML и JPG, но и помещать пароль в PDF . Работает только на Windows.
Вам не нужно конвертировать PDF в один из этих форматов, потому что вы можете вместо этого выбрать PDF в качестве формата файла экспорта, а затем изменить параметры безопасности, чтобы активировать пароль для открытия документа.
-
Выберите Добавить PDF вверху PDFMate PDF Converter.
-
Выберите PDF, с которым вы хотите работать, а затем нажмите Открыть .
-
После загрузки в очередь выберите PDF в нижней части программы в области « Формат выходного файла:» .
-
Выберите Расширенные настройки в правом верхнем углу программы.
-
На вкладке PDF поставьте галочку напротив « Открыть пароль» .
При желании вы также можете выбрать Пароль доступа , чтобы установить пароль владельца PDF для ограничения редактирования, копирования и печати из PDF.
-
Выберите Ok, чтобы сохранить параметры безопасности PDF.
-
Выберите « Выходная папка» в нижней части программы, а затем укажите, куда следует сохранять защищенный паролем PDF.
PDF-файл может быть сохранен в том же месте, что и оригинал, или вы можете выбрать Custom, чтобы выбрать другую папку.
-
Нажмите большую кнопку « Преобразовать» в нижней части PDFMate PDF Converter, чтобы сохранить PDF с паролем.
-
Если вы видите сообщение об обновлении программы, просто закройте это окно. Вы также можете закрыть PDFMate PDF Converter, если в столбце « Состояние» рядом с записью PDF указано « Успешно» .
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat также может добавить пароль в PDF. Если вы не установили его или предпочитаете не платить за него, просто чтобы защитить PDF паролем, не стесняйтесь получить бесплатную 7-дневную пробную версию .
-
Выберите « Файл» > « Открыть», чтобы найти файл PDF, который должен быть защищен паролем с помощью Adobe Acrobat; выберите Открыть, чтобы загрузить его. Вы можете пропустить этот первый шаг, если PDF уже открыт.
-
Перейдите в Файл > Свойства .
-
Перейдите на вкладку Безопасность .
-
Рядом с методом безопасности: выберите раскрывающееся меню и выберите Защита паролем .
-
В верхней части этого окна в разделе « Открытие документа » установите флажок « Требовать пароль для открытия документа» .
-
Введите пароль в этом текстовом поле.
На этом этапе вы можете продолжить выполнение этих шагов, чтобы сохранить PDF-файл только с открытым паролем документа, но если вы также хотите ограничить редактирование и печать, оставайтесь на экране «Защита паролем — Настройки» и заполните подробности в разделе « Разрешения ».
-
Выберите « ОК» и подтвердите пароль, введя его еще раз в окне « Подтверждение пароля» .
-
Выберите « ОК» в окне « Свойства документа», чтобы вернуться в PDF.
-
Сохраните PDF, чтобы написать открытый пароль к нему. Вы можете сделать это через Файл > Сохранить или Файл > Сохранить как .
Microsoft Word
Возможно, это не первое ваше предположение о том, что Microsoft Word может защитить PDF паролем, но он наверняка способен на это! Просто откройте PDF в Word и перейдите в его свойства, чтобы зашифровать его с помощью пароля.
-
Откройте Microsoft Word и выберите « Открыть другие документы» в левом нижнем углу.
Если Word уже открыт для пустого или существующего документа, перейдите в Файл .
-
Перейдите к « Открыть», а затем « Обзор» .
-
Найдите файл PDF, на который вы хотите установить пароль, и затем выберите « Открыть» .
-
Нажмите OK в сообщении о том, что Microsoft Word преобразует PDF в редактируемую форму.
-
Откройте меню Файл> Сохранить как> Обзор .
-
В раскрывающемся меню « Тип файла» : « Документ Word» (* .docx) выберите « PDF» (* .pdf) .
-
Назовите PDF, а затем выберите « Параметры» .
-
Установите флажок « Шифровать документ с помощью пароля» в нижней части окна .
-
Выберите ОК .
-
Введите пароль для PDF дважды.
-
Нажмите OK, чтобы сохранить и выйти из этого окна.
-
Укажите, где сохранить новый файл PDF, а затем выберите « Сохранить» .
-
Теперь вы можете выйти из любых открытых документов Microsoft Word, в которых вы больше не работаете.
OpenOffice Draw
OpenOffice — это набор из нескольких офисных продуктов, один из которых называется Draw. По умолчанию он не может открывать PDF-файлы очень хорошо, и его нельзя использовать для добавления пароля в PDF. Тем не менее, расширение PDF Import может помочь, поэтому убедитесь, что установили это расширение, как только на вашем компьютере будет OpenOffice Draw.
При использовании PDF-файлов с OpenDraw Draw форматирование может быть немного неэффективным, поскольку в действительности оно не предназначено для чтения или редактирования PDF-файлов. Вот почему мы перечислили его после лучших вариантов выше.
-
Откройте OpenOffice Draw и перейдите в Файл > Открыть .
-
Выберите и откройте файл PDF, который вы хотите защитить паролем.
Draw может открыть несколько секунд, чтобы открыть файл, особенно если есть несколько страниц и много графики. Как только он полностью откроется, вам нужно потратить время на редактирование любого текста, который мог быть изменен, когда Draw попытался импортировать файл PDF.
-
Перейдите к « Файл»> «Экспортировать как PDF» .
-
Откройте вкладку « Безопасность » и выберите « Установить пароли» .
-
В разделе « Установить открытый пароль » введите в оба текстовых поля пароль, который вы хотите, чтобы PDF-файл использовал для предотвращения открытия документа кем-либо.
Вы также можете ввести пароль в поля « Задать пароль доступа», если вы хотите защитить разрешения от изменения.
-
Нажмите OK, чтобы сохранить и выйти из этого окна.
-
Выберите « Экспорт», а затем выберите имя нового PDF-файла и место его сохранения.
-
Теперь вы можете выйти из OpenOffice Draw, если вы закончили с оригинальным PDF.
Как защитить PDF паролем онлайн
Используйте один из этих веб-сайтов, если у вас нет этих программ сверху, вы не хотите их загружать или просто хотите быстрее добавить пароль к вашему PDF.
Soda PDF — это онлайн-сервис, который может защитить PDF-файлы паролем бесплатно. Он позволяет загружать PDF-файлы со своего компьютера или загружать их непосредственно изучетной записи Dropbox или Google Drive .
Smallpdf очень похож на Soda PDF, за исключением того, что по умолчанию используется 128-битное шифрование AES. Как только ваш PDF загружен, процесс шифрования происходит быстро, и вы можете сохранить файл обратно на свой компьютер или в свою учетную запись на Dropbox или Google Drive.
FoxyUtils — это еще один пример веб-сайта, который позволяет вам шифровать PDF-файлы с помощью пароля. Просто загрузите PDF-файл со своего компьютера или облачного хранилища , выберите пароль и, при желании, установите флажок в любом из пользовательских параметров, таких как разрешение на печать, изменение, копирование и извлечение, а также заполнение форм.
Вы должны создать бесплатную учетную запись пользователя в FoxyUtils, чтобы сохранить защищенный паролем PDF.
Как зашифровать PDF на MacOS
Большинство программ и все вышеперечисленные веб-сайты будут отлично работать для защиты паролем PDF-файлов на вашем Mac. Тем не менее, они действительно не нужны, поскольку macOS обеспечивает шифрование PDF как встроенную функцию!
-
Откройте файл PDF, чтобы загрузить его в Preview . Если он не открывается автоматически или вместо него открывается другое приложение, сначала откройте «Просмотр», а затем выберите « Файл» > « Открыть» .
Вы также можете редактировать PDF-файлы на Mac с помощью Preview.
-
Перейдите к « Файл» > « Экспортировать как PDF» .
-
Назовите PDF и выберите, где вы хотите сохранить его.
-
Поставьте галочку в поле рядом с Шифровать .
Если вы не видите параметр «Зашифровать», используйте кнопку « Показать подробности» , чтобы развернуть окно.
-
Введите пароль для PDF, а затем повторите его еще раз для подтверждения.
-
Нажмите Сохранить, чтобы сохранить PDF с включенным паролем.
