В связи с тем, что так много людей ищут работу, малейшее преимущество в вашем резюме может создать или разрушить ваши шансы. Но не все типы файлов или методы созданы равными — читайте дальше, чтобы увидеть потенциальные ловушки, с которыми сталкивается ваше резюме.
В этой статье мы рассмотрим, что может пойти не так при отправке резюме, что можно сделать, чтобы противодействовать этому, а также рассмотрим, почему потенциальный работодатель может игнорировать ваше резюме на основе вашего метода отправки резюме. Наконец, мы расскажем о лучших типах файлов и методах, которые могут помочь вам найти новую работу, которую вы искали.
Что отличает ваше резюме?
В то время как легко разослать полдюжины резюме в неделю и чувствовать себя вполне довольными проделанной работой, правда в том, что вы, вероятно, не должны быть шокированы, если не получите обратный вызов. Одна рекламируемая позиция в Интернете (даже такой сайт, как Craigslist) может получать от 100 до 300 резюме, отправляемых в день . С таким количеством людей, которые борются за одну и ту же позицию, малейшая проблема с вашим резюме может сделать вас автоматическим «нет».
Может быть, ваш тип файла не открывается. Возможно, вы не использовали общий шрифт и вызывали шрифты по умолчанию, что делало ваше резюме странным. Возможно, вы не читали объявление так внимательно, как думали и не следовали инструкциям, или неправильно написали название компании. Когда вам нужно перебрать сотни резюме, чтобы найти одного человека, любая мелочь может бросить вас в недра файла тринадцать.
С другой стороны, большинство представленных резюме попадают в эту категорию. Многие соискатели просто отправляют резюме вслепую, надеясь, что вакансия настолько плохо рекламируется, что работодатель может «дать им шанс». Что вы можете сделать, чтобы отделиться от окалины и получить эту новую работу? Если вы сможете отличить себя в позитивном ключе, а не в негативном, вы дадите себе лучший шанс получить работу.
Что ищут работодатели?
Когда компания публикует объявление о вакансии, она, вероятно, делает это с особым типом людей. Со стороны это может показаться совершенно случайным, но с точки зрения работодателя это имеет смысл.
Ваша цель — быть как можно ближе к этому человеку. Это начальный уровень? Это опытная позиция? Требуется ли степень? Требуются ли у вас навыки? Актуален ли ваш опыт работы? Если вы ниже или даже более квалифицированы, вы, вероятно, не получите этот обратный вызов.
Писать для занятого предпринимателя
В этот век рецессии многие работники и менеджмент, которые нанимают, растянуты как никогда. С учетом сказанного, просмотр 300 резюме не является увлекательной задачей для занятого профессионала с десятками других сроков. Обычно можно предположить, что, если бы они не были уже невероятно заняты, они бы не рекламировали дополнительную помощь.
Имея это в виду, вот список вещей, которые следует иметь в виду при написании вашего резюме.
- Быть конкретной. Перечислите свое образование, навыки и обязанности на предыдущих работах.
- Будь краток. Если работодатель просматривает более 300 резюме в день, он, скорее всего, проигнорирует его, если это будет слишком долго.
- Такие термины, как «мотивированный», «трудолюбивый» или «ответственный», ни в чем не убеждают работодателей.
- Фразы типа «Ответственный за управление 25 сотрудниками» буквально показывают, что вы «ответственны».
Кроме того, существуют базовые правила форматирования, которые не дадут вам выглядеть глупо, когда рецензент откроет ваш файл и обнаружит, что форматирование испорчено из-за неправильных шрифтов и странных проблем с типами файлов. Вот список типов файлов, которые могут вызвать проблемы при отправке резюме.
Худшие типы файлов для отправки резюме
Microsoft DOCX
DOCX — это основанная на XML версия формата документов Microsoft Word, которую мы все использовали годами. Только более актуальные версии Microsoft Word (или OpenOffice и т. Д.) Могут открывать DOCX. Это означает, что некоторые компании, которые не обновляют свое офисное программное обеспечение регулярно, не смогут открыть ваше резюме. Некоторые работодатели готовы, а многие нет.
DOCX, как и во многих форматах слов, не встраивает шрифты в ваш файл, поэтому любое форматирование, которое вам потребовалось, требующее определенных шрифтов, будет потеряно . Используйте общие шрифты, такие как Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma и т. Д.
Openoffice.org ODT
Хотя Openoffice хочет предоставить открытый стандартный тип файла, факт заключается в том, что до тех пор, пока ODT не будет поддерживаться Microsoft Word «из коробки», многие компании не смогут открыть файл ODT. Общее правило гласит: если ваше резюме требует дополнительных усилий, вы уже в мусоре. Поэтому, если вы не подаете заявку на работу в Sun Microsystems или Oracle, вам, вероятно, лучше не использовать ODT. Так много для открытых стандартов!
Редактировать: Автор HTG Мэтью Гуай отметил, что Office 2010 наконец-то поддерживает ODT из коробки. Однако это не меняет того факта, что ODT еще недостаточно универсален, чтобы его можно было безопасно использовать.
JPG и другие изображения
Хотя резюме на основе JPG и изображений может показаться хорошим решением по умолчанию для шрифтов или трудно открываемых файловых форматов, таких как ODT или DOCX, получение резюме в виде файла изображения может быть немного неприятным. Файлы JPG, созданные с помощью основного программного обеспечения, могут иметь низкое разрешение, а изображения с высоким разрешением для печати могут казаться огромными и непригодными для потенциально неграмотного компьютерного обозревателя резюме.
Изображения JPG также не идеальны, если вы планируете когда-либо повторно использовать или обновлять вашу информацию.
Потенциально рискованные способы отправить резюме
Основные текстовые файлы
Хотя в отправке текстового файла нет ничего плохого, это несколько странный и спартанский выбор. Многие работодатели ожидают определенного уровня заботы, внимания и форматирования к своим собственным документам. Файл TXT может в большей степени утверждать о вас, чем вы хотите сделать с вашим выбором типа файла.
URL или HTML-почта
Многие крупные компании блокируют множество веб-сайтов, поэтому, хотя отправка красиво отформатированной веб-страницы с вашей визитной карточкой в Интернете может показаться хорошей идеей, всегда есть вероятность, что это может быть больше проблем, чем стоит просматривать вашу информацию. Это включает в себя почту в формате HTML с изображениями, стационарные и т. Д., Которые могут не работать с чьими-либо почтовыми клиентами.
Gimicky Резюме
Хотя вам может показаться, что это хороший способ выделиться, будьте осторожны, когда сводите свой опыт и знания к простой уловке. Это может заставить вас выделиться, но может также заставить вас выглядеть непрофессионально или глупо. Имейте в виду, к чему вы обращаетесь, прежде чем планировать какие-то странные уловки, чтобы представить свое резюме.
Самые безопасные типы файлов и методы отправки резюме
Adobe PDF
PDF теперь является стандартным типом файлов, и Acrobat Reader — это бесплатное программное обеспечение, которое поставляется на каждый новый компьютер от большинства крупных компьютерных компаний, ориентированных на бизнес. В то время как на некоторых ограниченных компьютерах может не быть Acrobat, многие современные браузеры имеют возможность открывать PDF-файлы без проблем.
Шрифты также встраиваются в PDF, поэтому любое форматирование, которое вы сделали, чтобы ваше резюме выглядело хорошо, должно передаваться вашему потенциальному работодателю.
Open Office может экспортировать в PDF, как и Adobe Illustrator. А CutePDF Writer (скачать с Ninite) может создать виртуальный принтер, который будет создавать PDF-файлы любого документа, который вы решите «напечатать» на нем.
Редактировать: было несколько хороших обсуждений PDF как вариант для резюме, и несколько комментаторов сделали очень правильный комментарий, что нетекстовые PDF-файлы не могут быть прочитаны автоматизированными системами. Возможно, вам будет безопаснее использовать файлы DOC, RTF или TXT, если вы планируете подавать документы в штатные фирмы или корпорации с большими отделами управления персоналом.
Microsoft Word DOC
Несмотря на то, что DOCX может быть опасным, вы можете с уверенностью предположить, что практически любой компании потребуется открыть файл DOC в какой-то момент. Поскольку ваше резюме в значительной степени основано на тексте и отформатировано в общих шрифтах , вы можете ожидать, что то, что вы видите на экране, будет видно при просмотре вашего резюме.
Open Office и Microsoft Word могут сохранить любой текстовый файл как файл DOC.
Rich Text Format или RTF
Форматированный текст — это основной формат файла, который включает некоторую базовую информацию о форматировании, а также только текстовую информацию, имеющуюся в файле TXT. На компьютерах с ОС Windows, Macintosh и Linux не должно возникнуть проблем с открытием файла RTF, хотя, как уже было отмечено, позаботьтесь об использовании общих шрифтов , чтобы избежать дефолта шрифтов.
Электронная почта в виде простого текста
Простое текстовое электронное письмо — это единственный способ гарантировать, что введенный вами текст окажется в руках потенциального работодателя без каких-либо проблем с форматированием. Имейте в виду, что то, что вы говорите, гораздо важнее, чем возможность использовать жирный шрифт или графику, поэтому хорошо написанное сопроводительное письмо и резюме только для текста в электронном письме может оказаться более полезным, чем все навороты HTML-почты.
Формат печати, снятый лично
В возрасте ищущих работу, отправляющих тысячи резюме вслепую, инициатива пойти в бизнес, чтобы бросить печатную копию своего резюме и представиться, может иметь огромное значение в ваших шансах. Вы не только выделяетесь в качестве кандидата, которому требуются время и усилия, чтобы появиться лично, но и убедитесь, что ваше резюме выглядит так, как вы хотите, и что оно попадает в руки, в которые вы его хотите, как вы хотите, чтобы это выглядело.
Короче говоря, ни один способ не гарантирует вам работу или даже обратный вызов. Но минимизация потенциальных проблем и попытка выделиться из окалины могут дать вам лучшие шансы быть тем конкретным человеком, которого ищет работодатель. Будьте осторожны с настройками шрифтов по умолчанию и проблемами форматирования и продолжайте рассылать эти резюме.
Авторы изображения: Резюме футболки от SOCIALisBETTER . Портфолио по почте от скоткеллум . Я ненавижу заявления о приеме на работу от isabisa . Бизнесмены от Voxphoto . Два бизнесмена пожимают друг другу руки от MyTudut . Занятый человек от JanneM . Опасность от чего101 . Предупреждение! Внезапное падение! от автомата Сотрудник месяца от Баклажана . Резюме дизайн CharlotWest . Все изображения защищены в соответствии с Creative Commons.