В этом уроке How-To Geek School мы обсуждаем, как использовать несколько учетных записей, удаленно выходить из Gmail и как использовать Gmail с сочетаниями клавиш — одна из функций, которые должен знать каждый опытный пользователь.
Сочетания клавиш, пожалуй, самая мощная функция в Gmail, и их освоение может сэкономить вам часы каждый месяц или даже больше. Вместо того, чтобы навести указатель мыши на свою электронную почту и нажать кнопки, вы можете просто нажать пару кнопок на клавиатуре, даже не отрывая пальцев от домашней строки, и проверить электронную почту, архив, ответить и многое другое.
И, конечно, если вы забудете выйти из своей учетной записи, вы можете сделать это удаленно. Это действительно легко, мы рассмотрим это ближе к концу урока.
Войдите в несколько учетных записей Gmail на своем компьютере.
Если вы хотите иметь возможность проверять несколько учетных записей Gmail в браузере на своем ноутбуке или настольном компьютере, Gmail предоставляет вам возможность одновременно входить в несколько учетных записей Gmail в браузере.
Сначала войдите в одну из своих учетных записей, любая учетная запись, в которую вы войдете первой, будет основной, поэтому, если вы попытаетесь получить доступ к определенным Службам Google, таким как Drive, она будет для этой учетной записи. Если вы хотите получить доступ к этим приложениям из других учетных записей, сначала вам необходимо полностью выйти из системы, а затем войти в систему под другой учетной записью.
Обратите внимание, что теперь вы можете получить доступ к другим своим учетным записям, нажав на значок в правом верхнем углу. В раскрывающемся списке выберите «Добавить аккаунт».
Если вы уже сделали это, вы можете переключаться между учетными записями, щелкая по нему, как показано на следующем снимке экрана.
Другая учетная запись открывается в новой вкладке.
Если вы используете Google Chrome, браузер запомнит учетные записи, в которые вы вошли, и сохранит их, чтобы вы могли просто переключиться на них в будущем. Однако, если вы используете любой другой браузер, вам, возможно, придется каждый раз добавлять дополнительные учетные записи Gmail.
Войдите в несколько учетных записей Gmail на своем телефоне.
Если у вас есть телефон Android, вы знаете, что с ним должна быть связана хотя бы одна учетная запись Gmail. Однако, как и в браузере на ПК, вы можете получить доступ к нескольким учетным записям Gmail на своем телефоне и переключаться между ними.
Чтобы добавить другую учетную запись Gmail в свой телефон Android, нажмите кнопку меню и выберите «Настройки» в меню. Нажмите кнопку «Счета» в верхней части экрана. Затем нажмите «Добавить учетную запись» и следуйте инструкциям, чтобы добавить учетную запись Gmail.
На экране «Добавить новую учетную запись» выберите Google из списка доступных опций.
Затем выберите «Новый» на следующем экране. Мастер настройки проведет вас через процесс настройки новой учетной записи.
После добавления дополнительной учетной записи Gmail вы можете переключаться между своими учетными записями в приложении Gmail. Для этого коснитесь значка Gmail в верхнем левом углу экрана приложения.
Все учетные записи Gmail, которые вы добавили в свой телефон, перечислены в верхней части меню. Нажмите на адрес электронной почты, чтобы просмотреть папку входящих сообщений для этой учетной записи.
Выйти из Gmail удаленно
Одной из самых удобных функций Gmail является то, что вы можете получить доступ к своей электронной почте практически из любого места. Тем не менее, что, если вы думаете, что забыли подписаться с настольного ПК вашей тети, и ваши двоюродные братья могут попасть в вашу электронную почту?
К счастью, Gmail позволяет вам удаленно выйти из своей учетной записи, убедившись, что все ваши озорные двоюродные братья видят, когда они пытаются быть любопытными и читают ваши письма, на экране входа в систему.
В вашей учетной записи Gmail в браузере прокрутите вниз до конца списка сообщений. Справа указано время, прошедшее с момента «вашей последней активности в учетной записи», и Gmail также сообщает, во сколько других местах ваша учетная запись открыта; нажмите «Подробнее».
Откроется диалоговое окно «Информация об активности», в котором отображаются подробные сведения об активности в вашей учетной записи Gmail, включая места, в которых ваша учетная запись открыта, кроме текущего локального сеанса. Чтобы выйти из всех других открытых сеансов Gmail, нажмите «Выйти из всех других сеансов».
Появится сообщение о том, что вы успешно вышли из всех других сеансов. Gmail также предупреждает вас об изменении пароля, если вы считаете, что кто-то может использовать вашу учетную запись без вашего разрешения.
Нажмите красную кнопку «X» в правом верхнем углу диалогового окна, чтобы закрыть его.
Экономьте время с помощью сочетаний клавиш
Сочетания клавиш в Gmail могут помочь вам сэкономить время, позволяя вам всегда держать руки на клавиатуре при работе с электронной почтой.
Некоторые ярлыки всегда доступны, в то время как другие должны быть включены, прежде чем вы сможете их использовать.
Ярлыки, которые всегда доступны, включают в себя использование клавиш со стрелками для перемещения по главному окну Gmail и создания сообщений. Вы можете перемещаться между своими сообщениями и беседами, метками и, чтобы выделить кнопку «Создать», нажмите «Ввод», чтобы выбрать.
Пока разговор открыт, вы можете использовать «n» и «p» для перехода к следующему и предыдущему сообщениям в ветке. Нажмите «Ввод», чтобы открыть или свернуть сообщение.
Есть несколько ярлыков, доступных при составлении сообщения. См. Раздел «Навигация при составлении» на странице справки по сочетаниям клавиш Google для получения списка сочетаний клавиш для использования в окне «Создание».
Ярлыки, которые необходимо включить
Есть много других доступных ярлыков, но их нужно сначала включить. Для этого нажмите кнопку шестеренки «Настройки» и выберите «Настройки». На экране «Общие» прокрутите вниз до раздела «Сочетания клавиш» и выберите «Сочетания клавиш включены».
Нажмите «Сохранить изменения» в нижней части экрана.
Вот несколько полезных ярлыков:
| Быстрая клавиша | Определение | действие |
| с | Compose | Позволяет составить новое сообщение. « Shift + c» позволяет вам составить сообщение в новом окне. |
| d | Создать в новой вкладке | Открывает окно создания в новой вкладке. |
| р | Ответить | Ответы отправителю сообщения. Shift + r позволяет вам ответить на сообщение в новом окне. (Применимо только в «Представлении беседы».) |
| е | Вперед | Пересылает сообщение. «Shift + f» позволяет переслать сообщение в новом окне. (Применимо только в «Представлении беседы».) |
| К | Перейти к новой беседе | Открывает или перемещает курсор к более позднему разговору. Нажмите Enter, чтобы развернуть разговор. |
| J | Перейти к старому разговору | Открывает или перемещает курсор к следующему самому старому разговору. Нажмите Enter, чтобы развернуть разговор. |
| o или Enter | открыто | Открывает ваш разговор. Также раскрывает или сворачивает сообщение, если вы находитесь в «представлении беседы». |
| U | Вернуться к списку бесед | Обновляет вашу страницу и возвращает вас в свой почтовый ящик или список разговоров. |
| Y | Удалить из текущего представления | Автоматически удаляет сообщение или разговор из текущего представления. · Из «Входящих» y означает «Архив» · Из «Помечено», y означает Unstar · Из «Корзины», «y» означает Переместить во входящие «y» означает «Удалить ярлык».
Обратите внимание, что «y» не действует, если вы находитесь в «спаме», «отправлено» или «всем письмом». |
| ! | Пожаловаться на спам | Помечает сообщение как спам и удаляет его из списка бесед. |
Есть также несколько полезных комбинаций клавиш, которые помогут вам перемещаться по Gmail.
| Быстрая клавиша | Определение | действие |
| Tab затем Enter | Отправить сообщение | После составления сообщения используйте эту комбинацию для отправки. |
| у то о | Архив и следующий | Архивирует ваш разговор и переходит к следующему. |
| г тогда я | Перейти в «Входящие» | Возвращает вас в почтовый ящик. |
| g, затем l (строчная L) | Перейти на «Метка» | Переносит вас в окно поиска с заполненным «ярлыком:». Просто введите свой ярлык и выполните поиск. |
| г тогда с | Перейти в «Контакты» | Переносит вас в список контактов. |
Дополнительные сочетания клавиш см. На странице справки по сочетаниям клавиш Google .
Изучите сочетания клавиш во время работы
Сочетания клавиш являются полезным инструментом, если вы можете их запомнить.
Если вы используете Chrome в качестве браузера, вы можете установить расширение под названием KeyRocket , которое поможет вам выучить сочетания клавиш при работе с электронной почтой. Поскольку вы используете Gmail, KeyRocket рекомендует сочетания клавиш для действий, которые вы совершаете. Когда вы нажимаете что-то в Gmail, KeyRocket выводит небольшое всплывающее окно, сообщающее, какие клавиши вы могли бы вместо этого нажать.
Google Hangouts
Hangouts — это новая версия Google Gtalk. Он позволяет отправлять сообщения, фотографии, смайлики и совершать видеозвонки с друзьями и семьей. Он доступен через Google+, как приложение на вашем устройстве Android или iOS, а также как расширение Chrome.
Hangouts также интегрирована в Gmail, так что вы можете отправлять сообщения людям, делать видеозвонки лицом к лицу, создавать новые видеовстречи и приглашать в них людей.
Вы можете показать и скрыть функцию Hangouts в Gmail, используя значок Hangouts в нижней части левой панели вашего экрана.
Чтобы использовать видеовстречи для общения с контактом, будь то видеовстреча, видеозвонок или электронная почта, наведите указатель мыши на его имя в поле редактирования «Новый видеовстреча». Во всплывающем диалоговом окне есть несколько параметров, позволяющих связаться с этим человеком.
Hangouts также доступен в виде приложения на вашем устройстве Android или iOS.
Hangouts довольно проста и тесно интегрирована в Gmail, поэтому, если вам нужен быстрый и простой способ отправить быстрое сообщение своим друзьям или семье без фактического создания электронного письма, Hangouts — ваш инструмент.
Далее …
На этом мы завершаем урок 8, и мы надеемся, что теперь вы можете использовать Google Hangouts, чтобы оставаться на связи со своими друзьями и семьей, входить в несколько учетных записей со своего компьютера или телефона и эффективно использовать Gmail с помощью клавиатуры.
На завтрашнем уроке мы подробно рассмотрим все, что вам нужно знать о доступе к другим учетным записям электронной почты с помощью Gmail. Это включает в себя настройку почтового клиента, чтобы вы могли загружать всю электронную почту локально в свою любимую почтовую программу, например, Microsoft Outlook.