Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые можно использовать для ускорения работы и, как правило, для удобства работы.
Теперь, кто-нибудь ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно, нет! У всех разные потребности, поэтому некоторые будут для вас более полезны, чем другие. И даже если вы подберете несколько новых трюков, это того стоит. Мы также постарались сохранить список в чистоте и простоте, поэтому напишите его, что поможет!
Кроме того, хотя наш список сочетаний клавиш довольно длинный, он ни в коем случае не является полным списком всех сочетаний клавиш, доступных в Excel. Мы постарались сохранить его для более полезных ярлыков. И вы будете рады узнать, что почти все эти ярлыки существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Excel вы используете.
Общие ярлыки программы
Во-первых, давайте рассмотрим некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами, получения справки и некоторых других действий, связанных с интерфейсом.
- Ctrl + N : создать новую книгу
- Ctrl + O: открыть существующую книгу
- Ctrl + S: сохранить книгу
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть книгу
- Ctrl + F4: закрыть Excel
- F4: повторите последнюю команду или действие. Например, если последнее, что вы ввели в ячейку, это «привет», или если вы изменили цвет шрифта, щелкните другую ячейку и нажмите F4, чтобы повторить это действие в новой ячейке.
- Shift + F11: вставить новый лист
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Ctrl + F2: переключиться на предварительный просмотр
- F1: открыть панель справки
- Alt + Q: перейдите в поле «Скажите, что вы хотите сделать»
- F7: проверить орфографию
- F9: Рассчитать все рабочие таблицы во всех открытых рабочих книгах
- Shift + F9: рассчитать активные рабочие листы
- Alt или F10: включить или выключить подсказки клавиш
- Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
- Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
- Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
- F11 : Создать гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
- Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
- Ctrl + F: поиск в электронной таблице или использование функции «Найти и заменить»
- Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
- Alt + H: перейти на вкладку «Главная»
- Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
- Alt + P: перейти на вкладку «Макет страницы»
- Alt + M: перейти на вкладку Формулы
- Alt + A: перейти на вкладку «Данные»
- Alt + R: перейти на вкладку «Обзор»
- Alt + W: перейти на вкладку View
- Alt + X: перейти на вкладку «Надстройки»
- Alt + Y: перейти на вкладку «Справка»
- Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
- Shift + F3: вставить функцию
- Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
- Alt + F11: открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по рабочему листу, в ячейке или по всей книге.
- Стрелка влево / вправо: переместить одну ячейку влево или вправо
- Ctrl + Стрелка влево / вправо: перейти к самой дальней ячейке влево или вправо в ряду
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну клетку вверх или вниз
- Ctrl + Стрелка вверх / вниз: перейти к верхней или нижней ячейке в столбце
- Tab: перейти к следующей ячейке
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: перейти к самой нижней правой ячейке
- F5: перейти к любой ячейке, нажав F5 и введя координату ячейки или имя ячейки.
- Домой: перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки, если редактируется ячейка)
- Ctrl + Home: перейти к началу листа
- Страница вверх / вниз: переместить один экран вверх или вниз на листе
- Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
- Ctrl + Page Up / Down: Перейти к предыдущему или следующему листу
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили, что из предыдущего раздела вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками и клавишу Ctrl для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выбранные ячейки. Также есть несколько других комбинаций для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширить выбор ячейки влево или вправо
- Shift + Пробел: выделение всей строки
- Ctrl + Пробел: выделить весь столбец
- Ctrl + Shift + Пробел: выделить весь лист
Редактирование ячеек
Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.
- F2: редактировать ячейку
- Shift + F2: добавить или изменить комментарий к ячейке
- Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: копировать содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек.
- Ctrl + V или Shift + Insert: вставка содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек.
- Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно «Специальная вставка»
- Удалить: удаление содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек.
- Alt + Enter: вставить жесткий возврат в ячейку (при редактировании ячейки)
- F3: вставить имя ячейки (если ячейки названы на листе)
- Alt + H + D + C: удалить столбец
- Esc: отменить запись в ячейке или строке формул
- Enter: завершить запись в ячейке или строке формул
Форматирование ячеек
Готовы отформатировать несколько ячеек? Эти сочетания клавиш делают это проще!
- Ctrl + B: добавить или удалить жирный шрифт для содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
- Ctrl + U: добавить или удалить подчеркивание для содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Alt + H + H: выберите цвет заливки
- Alt + H + B: добавить границу
- Ctrl + Shift + &: применить контурную границу
- Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить контурную границу
- Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
- Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
- Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
- Ctrl + 5: применить или удалить зачеркивание
- Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
- Ctrl + Shift +%: применить формат процента
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запомнить. И никто не ожидает, что вы запомните их всех. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
Нужна дополнительная помощь с сочетаниями клавиш? Вы можете получить доступ к справке в любое время, нажав клавишу F1. Это открывает панель справки и позволяет искать справку по любой теме. Ищите «горячие клавиши», чтобы узнать больше.