Календарь Google — это то, что многие из нас используют каждый день. Это отличное приложение для работы с календарем, в котором достаточно функций календаря Google, чтобы сделать его более полезным, чем любая из альтернатив. и мы обычно не думаем об этом больше.
Но есть веская причина подумать об этом: Google постепенно добавляет функции, которые делают его невероятно мощным инструментом организации. Недавние обновления интеграции Google Gmail и Календаря означают, что теперь вы можете добавлять события календаря непосредственно из Gmail, а сам Календарь теперь может помочь вам планировать события в соответствии с расписанием участников.
Календарь Лаборатории также до новых трюков. Это новый мир инноваций, ожидающий изучения.
Gmail To Calendar Событие Добавить
Самым простым новым инструментом, с которого можно начать работу, должна стать функция добавления событий Gmail-в-календарь. Когда вы сможете использовать его, вы увидите его прямо рядом с электронной почтой справа. Все, что он делает, это ищет предложения в электронном письме, которое выглядит как будущее назначение, а затем предлагает вам добавить его в свой календарь прямо сейчас. Нажмите «Добавить», и вы сразу попадете в Календарь Google, событие в значительной степени предварительно заполнено, и все, что вам нужно сделать, это настроить и сохранить. Ухоженная!
Найти время
Функция « Поиск времени» в Календаре Google доступна всякий раз, когда вы добавляете событие в Календарь, и теоретически очень проста в использовании. Однако, чтобы он работал правильно, ваши посетители должны делиться с вами своим календарем, а в их основном Календаре Google должно быть указано все их «занятое» время.
Ребята, я не знаю вас, но я разбросан по нескольким календарям и обычно не делюсь своим календарем с друзьями. Но быстрая перестановка календарей могла бы сделать эту функцию действительно полезной.
Новые возможности Google Calendar Labs
Лаборатории для Календаря с тех пор, как я в последний раз проверял, столкнулись с некоторыми замечательными новыми функциями, некоторые из которых невероятно полезны. Такие вещи, как Добавить гаджет по URL, который это аккуратный способ добавить сторонние расширения. Smart Rescheduler , который существует примерно с марта 2010 года, был настолько хорош, что по сути только что вышел в отставку «Find A Time».
Event Flair
Это быстрый и простой способ отличить ваши события друг от друга. Включите приложение, щелкните любое событие в представлении календаря и выберите значок, чтобы представить его. Он автоматически применяет значок к повторениям задачи, если вы установите флажок.
События автоотклонения
Это очень простой способ отклонить все эти запросы на офисные встречи без необходимости подробно описывать, почему вы заняты в рабочем календаре. Хорошо для поддержания небольшой конфиденциальности.
Тусклые повторяющиеся события будущего
Это сделает ваш календарь более легким для просмотра, когда вы будете заполнять его каждым еженедельным событием, которое только можно вообразить. Он не будет затемнять события полного дня или следующее событие в повторяющейся серии, но если вы посмотрите на предстоящие недели, вы увидите, что повторяющиеся события затемнены.
Год просмотра
Это простой и удобный способ просмотреть весь год сразу. Конечно, вы не можете видеть свои события, но это очень хорошо для просмотра потенциальной доступности в далеком будущем и возможности щелкнуть прямо на дату, чтобы запланировать событие.
Вложения к событиям
Это такая простая идея, что я не знал, что мне нужно, пока я ее не увидел. Больше не нужно вырезать и вставлять детали в описание — просто приложите соответствующий документ Google.
Нежные Напоминания
Они предназначены для тех, кто настроил всплывающие напоминания о событиях, но не может вынести то, как Календарь Google крадет фокус в браузере. Таким образом, он всплывает, но вы не увидите его, пока не вернетесь на вкладку Календаря Google. Гораздо меньше раздражает!
Один к одному
Это простой способ придать некоторый контекст вашим записям в календаре, заполнив краткие, расплывчатые заголовки сведениями о других участниках. Это избавит вас от необходимости кликать, чтобы увидеть, с кем происходит ваша «встреча».
Если вы знакомы с расширениями Google Labs , есть еще много чего, что мы уже показали в . На самом деле, опубликовал множество отличных статей о том, как вы можете использовать Календарь Google в целом. Попробуйте это для дальнейшего чтения:
- 5 полезных сценариев Greasemonkey для улучшения Google Calendar
- Организоваться в этом семестре с Календарем Google
- Управление бюджетом и расходами с помощью инструментов бюджетирования Google
- 6 причин для запуска вашего планировщика событий и использовать Google вместо
- Освободите свое время с помощью Календаря, блога и обновлений статуса
Если вы обнаружили какие-либо другие полезные расширения или хаки для Календаря Google, сообщите нам об этом в комментариях!