Gmail = электронная почта не так ли? Ну, не больше. С некоторыми из этих альтернативных применений вы можете использовать свой почтовый ящик для множества других вещей, от написания дневника до ведения фитнес-плана.
Вы также можете применить эти методы к Outlook, Thunderbird или любому другому почтовому клиенту с некоторыми похожими функциями. Давайте прыгнем прямо в!
Написание дневника
Gmail почти построен для этой функции в некотором смысле. Это личное, оно может хранить столько записей, сколько вы хотите, вы можете классифицировать с помощью ярлыков, все есть, чтобы сделать это отличное приложение дневника.
Каждый день начинайте черновик нового электронного письма утром и пишите все, что случилось с вами в тот день, когда вы возвращаетесь домой вечером, или добавляйте к нему по мере того, как проходит день. Когда вы написали все, что можно сказать, вы можете сохранить электронное письмо или, что еще лучше, отправить его себе.
Самое замечательное в этом методе заключается в том, что он позволяет вам изменять любые комментарии, или ваши друзья тоже могут комментировать запись. Просто ответьте на запись и отправьте ее себе снова, чтобы добавить дополнительные мысли, или отправьте сообщение целиком другу, чтобы получить его / ее комментарии. Таким образом, все комментарии останутся в одной ветке, так что у вас действительно будет очень организованный дневник.
Кроме того, вы получаете все функции категоризации и поиска, которые предлагает вам Google. Вы можете использовать ярлыки, чтобы добавить свое эмоциональное состояние (счастливое, грустное и т. Д.) Или вы можете классифицировать как обычно, выделяя основные события дня.
Соблюдать диету
Вы также можете использовать возможности Gmail для управления своей диетой и узнать, сколько калорий вы потребляете ежедневно. Это полезно, потому что вы можете посвятить этой теме целый почтовый ящик, и вы можете отслеживать свои успехи ежедневно (или даже чаще).
Я рекомендую либо добавлять новое сообщение для каждого приема пищи, либо добавлять его каждый день. Я написал бы, что я ел, ингредиенты, как я себя чувствовал, было ли это необходимо, и всю дополнительную информацию, которая вам нужна в теле сообщения, и записывал количество калорий в теме. Это дало бы мне краткую информацию о моем потреблении, если бы я посмотрел на входящие.
Вы можете использовать ярлыки, чтобы отмечать все дни, когда потребление было хорошим, и выделять те, где оно было не очень хорошим. Вы также можете создавать ярлыки для суммы, которую вы потребляете. Создайте один для 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 и т. Д. Затем вы можете легко переключиться, чтобы просмотреть все дни, когда вы были в этих конкретных регионах.
Организатор книг и фильмов
Gmail также может помочь вам организовать ваши Книги и Фильмы или любые другие предметы, которые у вас есть. Если мы возьмем Книги в качестве примера, вы можете создать новое электронное письмо для каждой вашей книги. Введите название темы, автора и ISBN в теме, это поможет вам в дальнейшем сортировать и искать очень легко.
Вы можете написать краткий обзор книги, а также любую другую информацию, например, об издателе и т. Д. В теле, плюс вы можете добавить изображение из Amazon для сопровождения. Так же, как мы сделали с дневником, вы можете записать ваше мнение, ваш отзыв и так далее, как ответы на это письмо. Вы также можете отправить электронное письмо своим друзьям, чтобы узнать их мнение о книге.
Вы можете создавать электронные письма для книг, которые вы хотели бы прочитать, которые пригодятся, когда вы делаете покупки (у вас уже есть список названий с номерами ISBN, которые вы хотели бы), и когда вы хотите решить, какой из них получить (вы можете отправьте их друзьям, которые их прочитали, чтобы они взяли книгу).
Ярлыки можно использовать для обозначения жанра каждой книги, но вы также можете использовать их, чтобы указать, понравилась ли вам книга или нет. Если вы также вводите книги, которые хотите прочитать позже, вам также следует назначить ярлык, чтобы отделить их от книг, которые вы уже прочитали.
Поиск в Google даст вам отличный способ отсортировать вашу коллекцию, все, что вам нужно сделать, это ввести название или ISBN, и он у вас уже есть. Я, например, много раз читал хорошие книги, и у меня есть около 30 книг Терри Пратчетта. Выбор того, что читать (опять же), не простая задача, и эта система помогает мне и может помочь вам.
Note Taker & Task Manager
В настоящее время, когда у нас есть Блокнот Google, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer или Adobe Buzzword, у нас под рукой довольно много приложений для ведения заметок и управления, но мне нравится держать вещи простыми и интегрированными, поэтому я придумал систему использовать Gmail для заметок и управления задачами.
В основном есть два типа электронных писем, заметка или задание. Заметкам присваивается метка «заметка», задачи остаются без метки. Я продолжаю добавлять заметки и использую другие ярлыки, чтобы классифицировать их (личные, рабочие, дизайн веб-сайта и т. Д.), Главное — отделить нужные и ненужные заметки. Если заметка становится неважной, я просто удаляю ее или архивирую, в зависимости от содержимого. Убедитесь, что тема точная и короткая, чтобы вы могли быстро разобрать свои заметки.
Задачи в основном управляются с помощью системы Gmail Superstars, которую можно включить в настройках в Google Labs. Он заменяет обычные звезды Gmail на различные значки, например зеленую галочку или красный восклицательный знак. Я использую нормальную звезду, голубую звезду, восклицательный знак и отметку, чтобы указать состояние задачи.
Если я вхожу в задание, и оно требует моего дальнейшего внимания, пока я не могу начать работу, я надеваю на него желтую звезду. Если я жду чьего-либо вклада, чтобы начать, я применяю голубую звезду. Восклицательный знак используется, когда мне нужно работать над задачей, а галочка используется для обозначения завершенных задач.
Этот метод позволяет мне иметь почтовый ящик, где я просто храню заметки и задачи. Все методы, о которых мы говорили выше, такие как отправка задания кому-то, чтобы узнать его мнение и т. Д., По-прежнему применимы, вы можете добавлять больше, используя потоки, и, конечно, у вас есть весь мощный поиск.
Вывод
Хотя Gmail не является системой управления или CMS, он может действительно неплохо организовать что-либо. Он не превзойдет некоторые системы высшего класса и НЕ является лучшим создателем заметок, чем Блокнот Google или другие службы, но если вам просто нужна простота и удобство доступа, эти варианты использования могут быть для вас. дайте нам знать, если вы используете свою почту Gmail для каких-то странных вещей!