Независимо от того, создали ли вы свой онлайн-бизнес или работаете в финансовом отделе другого МСП, вы будете знать, что облачный учет за последние 18 месяцев взлетел.
В то время как управление финансами малого или среднего бизнеса (МСП) раньше было сопряжено с трудностями, миграция предприятий на облачные приложения помогла уменьшить налоговые ошибки, предотвратить аудиты и позволила расширить сотрудничество между бизнесом и его бухгалтерами и финансовые консультанты.
В отрасли, в которой традиционно доминируют дорогие и ресурсоемкие настольные программы, в настоящее время растет число легких, но мощных облачных приложений. Если у вас есть свой собственный онлайн-бизнес, эти бухгалтерские приложения должны быть частью вашего предприятия.
Xero
Имея 250 000 платных клиентов в 100 странах и недавно получив награду «Лучший выбор» от PC World, Xero быстро становится одним из новых лидеров индустрии бухгалтерского программного обеспечения. Бухгалтерские пакеты доступны от 9 до 180 долларов в месяц, хотя наиболее популярным в США является пакет «Премиум 10» за 70 долларов в месяц.
Программное обеспечение является многопользовательским, многофункциональным и простым в использовании. Центральная панель инструментов позволяет в режиме реального времени просматривать банковские балансы, недавние продажи и предстоящие счета, и оттуда пользователи могут управлять запасами, создавать заказы на покупку, обрабатывать заявки на расходы, проводить расчеты, оплачивать счета, создавать многочисленные финансовые отчеты и управлять своими контактами ,
Xero также предлагает отличное мобильное приложение для Android и iPhone, а также круглосуточную поддержку по электронной почте и подробный онлайн-справочный центр.
Волна
Недавно мы подробно рассмотрели Wave. После запуска в 2009 году компания отслеживает 314 000 учетных записей и 44 миллиона транзакций на общую сумму 134 миллиарда долларов. Приложение бесплатное, но использует рекламу своих бенефициаров, чтобы поддерживать себя.
Отмеченное наградами программное обеспечение, предназначенное для малых предприятий с девятью сотрудниками или менее, теперь обеспечило инвестиции в размере 20 миллионов долларов США и разработало отличную поддержку для выставления счетов, учета, начисления заработной платы и платежей. Необычно для бесплатного приложения учета, Wave следует протоколу двойной записи , что означает, что можно изменять как План счетов, так и записи Журнала.
Последняя особенность, которая отличает Wave от конкурентов, — это возможность связываться с вашими финансовыми учреждениями и загружать последние транзакции непосредственно в свои балансы. Даже несколько платных приложений не позволят вам сделать это, и его включение экономит время и, несомненно, выигрывает клиент.
Freshbooks
Если вы финансовый профессионал, вы наверняка слышали о Freshbooks. Облачное программное обеспечение работает с 2003 года и за это время выросло до 5 миллионов пользователей в 120 странах. С онлайн-версией, а также бесплатными приложениями для Android и iPhone, программное обеспечение позволяет вам отслеживать, редактировать и обновлять финансы вашей компании из любой точки мира.
Freshbooks, ориентированная на малый и средний бизнес, имеет простую цель — помочь компаниям организоваться и получить деньги. Благодаря онлайн-платежам, отслеживанию расходов, налоговой помощи, настраиваемым счетам, напоминаниям о платежах и отчетам о прибылях и убытках, приложение может использоваться как упрощенно, так и всесторонне, как того требует компания.
Пошаговый мастер позволяет легко не разбирающимся в технологиях людям быстро использовать и понимать, и существует постоянная поддержка в режиме реального времени, если вам нужно поговорить с техником. Вы можете воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией, где базовый бизнес-пакет будет стоить $ 19,95 в месяц.
наповал
Основанный двумя бывшими сотрудниками компании InTuit, занимающейся бухгалтерией настольных компьютеров, этот небольшой стартап был куплен компанией GoDaddy в 2012 году. В настоящее время приложение может похвастаться 200 000 малых предприятий, использующих программное обеспечение, и обеспечивает бухгалтерию для всех клиентов малого бизнеса GoDaddy.
Прямая связь должна представлять особый интерес для пользователей из США благодаря встроенной способности автоматически сортировать продажи и расходы по налоговым категориям IRS.
В дополнение к типичным функциям, таким как создание отчетов и управление счетами, программное обеспечение также предлагает еженедельный импорт ваших финансовых данных из банков и кредитных карт, что означает, что каждое утро вы будете просыпаться к полному, организованному и обновленному обзору ваших финансы компании.
Свободный агент
FreeAgent, созданный в первую очередь для фрилансеров, ищет клиентов, которым не хватает опыта ведения бухгалтерского учета.
Преимущество для фрилансеров и подрядчиков заключается в организации расходов и доходов по проектам, что позволяет пользователям устанавливать бюджет для каждой области и таким образом отображать свою прибыльность. FreeAgent также использует функцию отслеживания времени, что делает его идеальным для удаленных сотрудников для контроля и управления своими расписаниями в рамках каждого проекта, в то время как программное обеспечение поддерживает общий обзор проекта.
Приложение предлагает 30-дневную пробную версию, а затем составляет $ 20 в месяц.
Вывод
Как мы уже говорили, список бухгалтерских приложений длинный. Для большего количества идей попробуйте FreeDebks (мы кратко ознакомились с ), TAS (наш обзор ), и Talibro (наше краткое описание )
Владельцы бизнеса рассказывают о преимуществах веб-инструментов бухгалтерского учета в видео выше. В мире облачного учета нет «лучших» или «победителей». У каждого бизнеса будет свой фаворит, и у каждого бухгалтера будет свой выбор. В конечном счете, выбор, который вы выбираете, сводится к тому, сколько времени вы готовы потратить на работу с приложением, какую информацию вам нужно получить из приложения и сколько транзакций вам нужно обработать. Некоторые МСП обнаружат, что бесплатное приложение будет делать все, что им нужно, а другие могут почувствовать необходимость оплаты подписки, чтобы получить доступ к этим дополнительным обязательным функциям.
Самый разумный совет — поговорить с авторитетным бухгалтером, у которого уже есть облачное предложение, обсудить ваши требования и предпочтения и посмотреть, что, по их мнению, является для вас наилучшим маршрутом. Если это вы, дайте нам свои рекомендации.
Кредиты изображений: 401 (K) 2012 Via Flickr