Как часто вы получаете электронное письмо, которое заставляет задуматься: «Интересно, почему они отправили это мне? Что мне с этим делать? ». Как взрослый, очень важно уметь писать профессиональные электронные письма, которые экономят время и получают ответы.
Даже несмотря на то, что вы отправляете несколько писем каждый день, вы не можете создавать эти сообщения. И, как и в любой форме общения, этикет электронной почты развивается с течением времени. Вы можете изучить некоторые из этих поддерживаемых данными способов написания профессиональных электронных писем или использовать эти приложения и веб-сайты для простых шаблонов и правил.
1. Ваша электронная почта может быть лучше (Интернет): 10 распространенных ошибок и исправлений
В электронном письме есть некоторые недосказанные правила, а можно и нельзя. Удивительно, как часто мы нарушаем эти правила. Ваша электронная почта может быть лучше — это краткое руководство по 10 распространенным неисправностям и способам их устранения.
Мы часто их не замечаем, как это часто бывает. Например, избегание расплывчатых сюжетных линий и призыв к действию для получателя кажутся здравым смыслом. Но просмотрите свой почтовый ящик, и вы увидите, что многие письма полностью их пропускают.
Каждая из 10 ошибок также включает в себя краткое описание правильного протокола, которому необходимо следовать. Если вам нужно рассказать кому-то еще о соблюдении одного из правил, на сайте есть удобные ссылки для каждого пункта. Их примерный подход может показаться немного агрессивным или грубым для некоторых, так что настройте его на тон, который вы хотите использовать с получателем.
2. Сетевые электронные письма (Интернет): бесплатные шаблоны для карьерного роста
Вы встречаете кого-то, кто может помочь вам с вашей работой, обмениваются электронными письмами, а затем вы должны следить за ними. Но как? Большинство из нас изо всех сил пытаются найти правильные слова, чтобы обратиться за помощью, работой или для дальнейшего продвижения нашего дела, связанного с работой с ними. Резюме Worded, один из лучших сайтов резюме и резюме , соберите коллекцию из более чем 50 шаблонов электронной почты для таких случаев.
Есть удобное окно поиска, или вы можете выбрать один из тегов, таких как «холодные» или «горячие» шаблоны для работы с электронной почтой, запрашивать введение или совет, а также повторно соединяться со старыми контактами. Просмотрите список, и вы найдете шаблоны, предназначенные для различных целей, например, отдельные шаблоны для отслеживания не отвечающего и отвечающего.
Нажмите на шаблон, чтобы увидеть полный текст, и скопируйте и вставьте его в поле для составления электронной почты. Шаблон также объясняет логику и дает вам несколько советов, чтобы убедиться, что он оказывает желаемое влияние на получателя.
3. Шаблон холодной электронной почты (Интернет): бесплатные шаблоны для связи с незнакомцами
Одна из самых сложных задач в сети — отправить холодное электронное письмо, то есть электронное письмо тому, кто вас не знает, и попросить его о чем-то. Это может быть одолжение, продажа или что-то еще, но страшно просить об этом у незнакомца.
Шаблон Cold Email — это коллекция из 40 бесплатных шаблонов для холодных писем. Среди прочего, список включает в себя электронные письма для рефералов, повторное взаимодействие с потенциальными клиентами, продажи вещей, полезные способы построения отношений, а также простые и точные сообщения. Приложение контактов Маркд разработал коллекцию , а электронные письма приходят из разных источников, таких как Freshworks, Sumo, Medium posts и так далее.
Использовать любое электронное письмо так же просто, как скопировать его в свой почтовый клиент и заполнить или заменить соответствующие поля. Помните, что это шаблоны, поэтому используйте их в качестве отправной точки и при необходимости настраивайте их. На сайте есть окно поиска и фильтры, если вы спешите.
4. 12 сценариев электронной почты «Готово для вас» (электронная книга): подробные шаблоны для открытия дверей
Венчурный капиталист и консультант по карьере Зак Слэйбэк пробил выше своего веса. Он обменивался электронными письмами с людьми, которые его не знали и не предлагали. В этом коротком руководстве на 50 страниц он собрал 12 своих самых проверенных почтовых сценариев.
Slayback первым сказал, что это не волшебные шаблоны. Вы должны заполнить пробелы. Но в отличие от других шаблонов, он объясняет, что вам нужно написать и почему. Особое внимание уделяется установлению личных связей с помощью электронной почты и тому, чтобы получатель был достаточно реален, чтобы получатель не думал, что вы работаете из сценария.
Эти 12 сценариев охватывают такие темы, как организация встреч, получение отзывов, ознакомление и рекомендации, а также другие ситуации, с которыми вы можете столкнуться в своей профессиональной карьере. Электронная книга особенно полезна для авторов, ищущих критику, публикации от людей, которыми они восхищаются, или гостевых блогов.
Вам нужно будет подписаться на рассылку новостей Slayback, чтобы получить бесплатную электронную книгу. Как всегда, мы советуем использовать для этого пишущий или одноразовый почтовый сервис .
5. Рекомендации по электронной почте для студентов (Интернет): основные правила поведения в университете
Даже если вы можете писать текстовые сообщения и твиты с лучшими из них, профессиональные электронные письма — это другая игра с мячом. Студенты особенно борются с неписанными правилами электронных писем, а профессора раздражаются. В учебном блоге Inside Higher Ed собраны основные рекомендации для учащихся средних школ.
Статья представляет собой глубокое понимание распространенных ошибок, которые делают студенты, и проблем, которые их вызывают в первую очередь. Но что еще лучше, это ссылки в статье. Внутри Higher Ed указывает на несколько драгоценных камней, написанных профессорами для своих студентов:
- Как отправить электронное письмо своему профессору (не раздражая AF) — 10 элементов эффективного электронного письма и простой шаблон для подражания.
- 5 способов заставить занятого профессора отвечать на ваши письма — Пять вещей, которые ваш профессор ищет, прежде чем ответить.
- Как написать профессору по электронной почте — Как написать краткое, но пояснительное письмо и, что важно, последующий этикет.
Независимо от того, применяете ли вы на практике только одну из них, все три или статью Inside Higher Ed, решать только вам. Но если вы студент, вам нужно прочитать их все, чтобы понять, насколько плохая электронная почта может вас отбить, и как легко их исправить.
Инструменты для написания лучших писем
У всех экспертов по электронной почте есть несколько советов, которые согласуются. Все они думают, что вам нужно проверять орфографию и корректировать электронные письма, форматировать текст для удобства чтения, быть кратким и кратким и избегать глупых ошибок. Ну, есть приложения, которые помогут вам в этом.
От автоматических подсказок по орфографии и грамматике до отказа от кнопки «ответить всем», когда вы находитесь в BCC-редактировании, используйте эти инструменты для написания более качественных электронных писем, которые люди будут читать, и отвечайте на инструментов, чтобы писать лучшие электронные письма, которые люди будут читать и отвечать на Такие маленькие детали часто оказывают большое влияние.