Если вы используете Dropbox, возможно, вас ждут поразительные новости. Несмотря на то, что Dropbox был первым, кто принес облачное хранилище в массы, широко распространено мнение, что Dropbox больше не является лучшим в своем классе. Один большой недостаток заключается в том, что ванильный Dropbox не очень безопасен, что может быть проблематично, если вы храните личные или конфиденциальные данные в своей учетной записи. Но пока не отказывайтесь от Dropbox! Приложив немного усилий, вы можете сделать его более безопасным.
Имейте в виду, что этот разговор о безопасности связан с безопасностью учетной записи, поэтому никто другой не сможет перехватить или взломать ваши файлы. Что касается АНБ и проекта ПРИЗМА Весьма сомнительно, что любой из следующих шагов окажется эффективным, так как это проблема, более важная для Интернета, чем сам Dropbox.
Двухэтапная аутентификация
В прошлом году Dropbox реализовал возможность использовать двухфакторную аутентификацию , метод входа в систему, который включает в себя больше, чем просто пароль. Как следует из названия, эта форма входа требует как минимум двух независимых шагов, чтобы убедиться, что у вас действительно есть доступ к учетной записи. Для двухэтапной аутентификации Dropbox требуется ввести пароль, а затем Dropbox отправит код подтверждения на ваш телефон.
Чтобы включить двухэтапную аутентификацию в Dropbox:
- Войдите в свой аккаунт в обычном режиме.
- Нажмите на имя вашей учетной записи в правом верхнем углу и выберите Настройки .
- Нажмите на вкладку Безопасность .
- В разделе « Вход в аккаунт» найдите « Двухэтапное подтверждение» и нажмите « Включить» .
- Следуйте инструкциям, чтобы настроить его!
Включить уведомления по электронной почте
Уведомления по электронной почте могут быть проблемой, особенно когда они рассылаются чаще, чем спам, но в этом случае, я думаю, вы можете сделать исключение. Если вы включите эту функцию, Dropbox будет отправлять вам электронные письма всякий раз, когда к вашей учетной записи Dropbox подключается новое устройство или новое приложение. Эта функция может пригодиться, если кто-то попытается изменить вашу учетную запись, установив какое-то мошенническое соединение для просмотра или извлечения данных.
Конечно, в большинстве случаев тому, кто устанавливает соединение, в первую очередь потребуется разрешение от вашей учетной записи, что означает, что они могут отключить уведомления перед тем, как начать движение. Однако они всегда могут забыть, что означает, что вы будете уведомлены, если кто-то попытается сделать что-то отрывочное.
Включить выборочную синхронизацию
Выборочная синхронизация — это функция Dropbox, которая позволяет вам выбирать, какие папки вы хотите синхронизировать с вашей учетной записью. Звучит довольно просто, правда? По большей части Selective Sync — это не столько функция безопасности, сколько удобство и организационная функция, но ее можно использовать для минимизации воздействия.
Например, допустим, что вы синхронизируете свой рабочий стол, ноутбук и планшет с Dropbox. Если бы все ваши устройства были синхронизированы на 100% все время, что бы произошло, если бы ваш ноутбук или планшет были украдены? Вор будет иметь доступ к каждому файлу. Однако, если на вашем ноутбуке синхронизируется только определенная папка, а на планшете синхронизируется только другая папка, вор будет иметь доступ только к тому, что синхронизируется на этом устройстве.
Комбинируя функцию «Выборочная синхронизация» с функцией «Отключить устройство» (упомянуто ниже), вы можете минимизировать случайное обнаружение файлов в подобных ситуациях.
Отключить посторонние устройства и приложения
Когда устройство или приложение подключается к вашей учетной записи, Dropbox отслеживает их. На вкладке « Безопасность » на странице « Настройки» вы можете просмотреть список всех устройств и приложений, которые в настоящее время имеют разрешение на доступ к вашей учетной записи Dropbox. Это, конечно, очень полезно, когда вы хотите отключить чей-либо доступ, поскольку они не могут повторно подключиться без вашей учетной записи.
Это может пригодиться при выборочной синхронизации. Скажем, ваш ноутбук синхронизируется с особо чувствительной папкой, но он был украден, когда вы были в ванной комнате кафе. Вы можете поехать домой, войти в Dropbox и отсоединить свой ноутбук от своей учетной записи, что лишает вора доступа к любым другим данным. Они по-прежнему будут иметь все локальные файлы на ноутбуке, но, по крайней мере, вы можете сократить свои потери здесь.
Используйте приложение для шифрования
Возможно, самый надежный способ улучшить безопасность вашей учетной записи Dropbox — начать использовать стороннее приложение для шифрования. Вы спросите, что это? Это программа, которая будет хранить ваши файлы в зашифрованном виде на лету, не требуя от вас ничего делать. Шифрование — это хорошо, потому что даже если кто-то перехватит или взломает ваш аккаунт, ему все равно придется расшифровать файлы, что будет не слишком просто.
К счастью, у вас есть несколько вариантов на выбор. BoxCryptor ( наш обзор ) может быть самым известным для Dropbox, но Viivo — это альтернатива, которая выглядит неплохо. Более общим решением для шифрования, которое хорошо работает с Dropbox, является TrueCrypt , хотя у него немного более крутая кривая обучения, чем у двух предыдущих приложений. Однако, как только вы изучите это, вы обнаружите, что он довольно мощный. Ознакомьтесь с нашим руководством если вы хотите глубже вникать.
Используйте более надежный пароль
Мы все слышали это снова и снова, но наиболее безопасной практикой остается использование уникальных паролей для всех ваших учетных записей и обеспечение надежности этих паролей. Dropbox не является исключением. На самом деле, использование универсального и застойного пароля является одной из самых распространенных ошибок безопасности. вы можете сделать, и вы оставите себя уязвимым, делая это.
Вывод
Опять же, Dropbox — не самая безопасная облачная служба хранения. Мы писали о безопасных альтернативах Dropbox для ранее, но для тех из вас, кто хочет остаться с Dropbox по любой причине (я все еще пользователь Dropbox), Советы выше помогут вам максимально повысить безопасность своего аккаунта. В будущем мы можем только надеяться, что Dropbox продолжит внедрять усиленные меры безопасности.
Как еще вы защищаете свой аккаунт Dropbox? Вы сталкивались с какими-либо проблемами, касающимися взломанных учетных записей или перехваченных файлов? Поделитесь своими мыслями и опытом с нами в комментариях!
Кредит изображения: блокировка ключа через Shutterstock , шифрование данных через Shutterstock , поле пароля через Shutterstock