Для многих пользователей компьютеров Dropbox является наиболее распространенной онлайн-службой хранения и обмена файлами для доступа к файлам между компьютерными устройствами. Я использую Dropbox больше, чем папку «Документы» на моем Mac. Он одинаково хорошо работает для автоматической синхронизации изменений (используя символические ссылки. ) вы создаете приложения, такие как TextExpander и 1Password на разных компьютерах.
Что ж, теперь, если вы являетесь таким же активным пользователем Dropbox, как и я, вас может заинтересовать новый онлайн-сервис Dropbox Automator , который может автоматически выполнять все виды задач при добавлении файлов в назначенные папки Dropbox.
Разработчики Wappwolf.com создали онлайн-приложение, которое автоматически выполняет задачи с файлами, добавляемыми в папку Dropbox, такие как преобразование текстовых файлов в PDF (или PDF в текст), отправка файла по электронной почте указанному получателю, переименование или шифрование / дешифрование файлы или отправка информации на вашу временную шкалу в Twitter или Facebook. (Смотрите весь список ниже.)
Эти типы автоматизации папок обычно выполняются с помощью таких приложений, как AppleScript Apple , Automator или Hazel, но теперь они могут быть выполнены с Dropbox онлайн, без каких-либо знаний или использования компьютерного кодирования. Установка занимает несколько минут, но вы получаете все это обратно, когда он начинает выполнять за вас действия.
Настройка автоматики Dropbox
Чтобы начать работу с Dropbox Automator, нажмите эту ссылку, чтобы перейти на сайт и войти в свою учетную запись Dropbox. Dropbox Automator, разумеется, потребуется для доступа к вашей учетной записи, чтобы выполнять действия в папках, которые вы указали.
Затем выберите папку (или создайте новую папку в вашей учетной записи Dropbox), к которой нужно прикрепить действие.
Если количество папок в вашей учетной записи Dropbox такое же, как у меня, вам нужно будет прокрутить вниз до конца страницы, чтобы нажать кнопку «Далее», после чего вы перейдете на страницу «Выберите действие» приложения. Здесь вы выбираете одно из нескольких десятков действий, которые нужно прикрепить к выбранной папке. Это весь список:
Так, например, вы можете выбрать действие по электронной почте, которое при настройке автоматически отправит файл, который вы перетащили в указанную папку, в ящик электронной почты предварительно выбранного получателя.
После добавления автоматизации прокрутите страницу вверх и выберите «Закончено?» Или выберите, чтобы добавить еще одно действие для вложения в папку. Когда вы закончите, Dropbox Automator подтвердит автоматизацию, которую вы установили в указанной папке.
Когда Dropbox Automator запускает действие, он обычно создает две папки в назначенной папке: «обработанная» папка для файлов, над которыми были выполнены действия, и папка «результат» для обработанных копий исходных файлов.
Аккаунт Dropbox Automator
Вы также можете зарегистрироваться и создать учетную запись на Wappwolf.com для просмотра всех бесплатных и платных действий. Вы можете выбрать действия в качестве избранных, просмотреть историю действий, выполненных в указанных папках Dropbox, а также загрузить файлы непосредственно в свою учетную запись, чтобы обработать их.
Пока что все перечисленные действия бесплатны, кроме действия «Отправить открытку с вашей фотографией», которое требует покупки кредитов для использования.
С учетной записью Dropbox Automator вы можете выполнять действия из других источников, включая прямую загрузку, учетную запись Google Docs и другие веб-сайты.
Wappwolf App
Wappwolf также имеет собственное приложение для iPhone и iPad для обработки файлов и документов из вашей учетной записи Dropbox или из других источников.
Я попробовал несколько действий Dropbox Automator, и большинство из них работало, как описано; однако, акция «Отправить в Твиттер» никогда не работала для меня.
Дайте нам знать, насколько хорошо Dropbox Automator работает для вас. А для других хаков и учебников, связанных с Dropbox, посмотрите наш список статей здесь .