Подписание документов через Интернет — это боль. Кто хочет распечатать документ, чтобы он мог его подписать, отсканировать и отправить по электронной почте другой стороне?
Вот где приходит eversign, лучший менеджер цифровых цифровых подписей. Теперь сервис стал еще лучше благодаря удобному новому расширению Chrome. Давайте посмотрим, что предлагает это расширение для иностранных пользователей.
Переподготовка на eversign
Мы уже подробно рассмотрели Eversign. , но мы кратко расскажем об услуге здесь, если вы не знакомы с ней и насколько она мощная.
eversign — это менеджер электронной подписи, который позволяет легко создавать, отправлять и собирать документы, требующие подписи. Ваша учетная запись позволяет вам легко создавать документы с полями для подписи с помощью перетаскивания, отправлять их и отслеживать, кто вам их вернул.
Это удобно для фрилансеров, которые отправляют несколько документов в месяц, вплоть до крупных компаний, которые отправляют сотни. Самое главное, что это делает электронные подписи легкими, позволяя вам и вашим клиентам вводить ваше имя, писать на сенсорном экране или добавлять фотографию. Это работает на любом устройстве, а не только на рабочем столе.
Подписи, созданные с помощью eversign, имеют обязательную юридическую силу. Сервис предлагает мощную защиту и даже интегрируется с обычными бизнес-приложениями для простоты использования. Вы можете начать использовать eversign с базовым бесплатным планом и обновлять его при необходимости.
Теперь, когда вы знакомы с основами eversign, давайте взглянем на новейшую функцию сервиса.
Расширение Chrome eversign
Перейдите в Chrome Web Store в Chrome и найдите eversign или просто посетите страницу расширения Chrome eversign напрямую. Нажмите кнопку « Добавить в Chrome» , чтобы установить ее на свой компьютер, и примите запрос безопасности. Через некоторое время вы увидите желтый значок расширения в правом верхнем углу вашего браузера.
Нажмите значок расширения на странице без поддерживаемых файлов, и вы получите общий обзор того, как это работает. Как уже упоминалось, вы можете использовать расширение для подписи и отправки документов из четырех мест:
- Gmail
- Гугл Диск
- Гугл документы
- PDF-файлы в Chrome
Давайте посмотрим на каждый из них по очереди.
Вход в Gmail
Откройте Gmail в Chrome и войдите, если необходимо. Перейдите к сообщению электронной почты с вложенным PDF-файлом, затем прокрутите вниз до нижней части сообщения. Вы увидите вложение, которое выглядит как страница. Наведите курсор мыши на него, и вы увидите новый значок eversign рядом с кнопками « Загрузить» и « Сохранить на диск» .
Нажмите здесь, и вы увидите приглашение войти в свою учетную запись eversign, если вы этого еще не сделали. Как только вы войдете в систему, вы увидите подсказки, аналогичные тем, которые вы видите на веб-сайте сервиса. Выберите, кому нужно подписать документ: « Только я» , « Я и другие» или « Только другие» .
Оттуда вы будете использовать удобный редактор форм eversign. Просто перетащите поля справа, в том числе Подпись , Инициалы , Дата подписания и многое другое. Вам нужно будет добавить хотя бы одно поле для подписи, чтобы заполнить документ. Все остальное необязательно, но каждое поле, которое вы добавляете, должно быть заполнено.
Когда вы закончите, нажмите Готово в правом верхнем углу. Согласитесь с условиями, и все готово. Это добавит документ в вашу учетную запись eversign и позволит вам с легкостью ответить подписью в Gmail.
Вход в Google Диск
Чтобы подписать файл непосредственно в папке на Google Диске, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Открыть с помощью»> eversign . Оттуда вы увидите подсказки для подписи. Оттуда шаги почти такие же, как указано выше.
Вход в Google Docs
В поддерживаемом документе Google Docs вы можете щелкнуть значок расширения eversign Chrome. Это откроет диалоговое окно « Файлы на текущей странице » и позволит вам нажать « Подписать» на своем документе.
Оттуда вы пройдете те же шаги, что и выше. Выберите, кто будет подписывать документ, добавлять поля и отправлять по мере необходимости. Если вам нужны другие, чтобы подписать документ, вам нужно добавить имя и адрес электронной почты для каждого. Вы можете установить каждого из них в качестве подписывающего лица или CC, требовать от них ввода PIN-кода для обеспечения безопасности и изменения языков.
Говоря о языках, помимо английского, расширение Eversign поддерживает французский, немецкий, хинди, испанский, русский и другие.
Наконец, добавьте сообщение, настройте напоминания и решите, когда истекает срок действия документа перед его отправкой.
Подписание любого PDF
Если вы не используете Gmail, Drive или Docs часто, вы все равно можете воспользоваться расширением eversign. Откройте любой PDF-файл в Chrome, и вы можете подписать его с помощью eversign. Вы можете сделать это, найдя PDF-файл онлайн или перетащив PDF-файл со своего компьютера в Chrome.
Открыв PDF, переместите указатель мыши в правый нижний угол экрана, чтобы найти значок Eversign. Нажмите на нее, и вы можете пройти процедуру eversign, как указано выше.
Не забывайте, что вы можете в любое время щелкнуть значок расширения eversign и нажать кнопку « Подписать» рядом с текущим документом, чтобы открыть его таким образом.
Расширение eversign делает цифровые подписи проще
Если вы работаете с eSignatures и не используете eversign, вы пропускаете. Это очень простой способ создания и изменения документов для сбора подписей, а также отслеживания всех ваших документов. А теперь и расширение Chrome позволяет вам подписывать, даже не открывая веб-сайт eversign.
Попробуйте eversign прямо сейчас, если вы еще этого не сделали. Попробовать можно бесплатно, поэтому посмотрите, подходит ли вам это!