Google Drive не был бы первоклассной платформой для совместной работы, если бы у нее не было умных впечатлений для корпоративных пользователей. Есть некоторые функции, которые работают под капотом, чтобы гарантировать, что командная работа остается на рельсах. Проверка доступа к Google Диску — это одна из таких «фоновых» функций, которая гарантирует, что получатель общего файла Google Диска имеет разрешение на доступ.
Если вы не обращали на это внимания в последнее время, проверьте это при следующем обмене файлами. Проверка доступа — это функция G Suite.
Как работает Google Drive Access Checker?
Когда вы предоставляете доступ к любому файлу, размещенному на Google Диске, через Gmail или Календарь Google, Access Checker автоматически проверяет, есть ли у получателей доступ к файлу. Если у них нет разрешения на просмотр файла, то Access Checker предложит вам изменить права доступа к файлу.
Google Drive Access Checker умнее, потому что:
- Он показывает вам имена получателей, которым нужен доступ.
- Это более точно, чем предыдущий вариант, который побуждал вас включить общий доступ к ссылкам для общего файла.
- Это умный инструмент, так как он предсказывает получателей, которым нужен доступ к файлу, а затем по умолчанию делится ими только с этими получателями.
Помните, что в G Suite уровень разрешений с помощью Access Checker может настраиваться только администратором. Уровни могут быть установлены только для определенных получателей. Или вы можете открыть его любому, у кого есть ссылка внутри организации или общественности.
Access Checker дает вам мгновенный контроль над разрешениями общего ресурса. Вы можете сделать это на лету и избегать перемотки в Google Drive, чтобы изменить разрешения. Это упрощает общий доступ и безопаснее с вашей командой.