Ваша подпись в Gmail — это то, что вы можете добавить к каждому отправляемому письму. Но есть небольшая проблема: Gmail дает вам только одну подпись для каждой учетной записи электронной почты.
Вы можете обойти это с помощью сторонних инструментов или использовать одну из встроенных функций Gmail, чтобы ловко обойти это ограничение. Эта функция называется « Консервированные ответы» — , которые представляют собой предварительно отформатированные шаблоны, предназначенные для повторного использования. Вот как их использовать в качестве подписи.
Как использовать консервированные ответы в качестве подписи в Gmail
Во-первых, вы должны включить Консервированные ответы в настройках Gmail, а затем вы можете применить их в качестве подписи:
- Нажмите на значок шестеренки> Настройки .
- Перейдите на вкладку « Лаборатории » и включите « Консервированные ответы» из списка экспериментальных функций.
- Нажмите « Сохранить изменения» внизу и вернитесь в папку «Входящие».
- Откройте новое сообщение. Напишите и отформатируйте текст, который вы хотите для своей подписи.
- Нажмите на маленькую стрелку с надписью Дополнительные параметры в правом нижнем углу.
- Затем выберите « Стандартные ответы»> «Сохранить»> «Новые стандартные ответы» .
- Отображается поле с полем для сохранения готового ответа с конкретным именем. Используйте это, чтобы дать каждой подписи уникальный ярлык. Например, «Личное», «Семейное» или «Подпись компании».
Теперь вы можете открыть новое электронное письмо и перейти в то же меню «Консервированные ответы», но выбрать подпись в группе « Вставить ». Также обратите внимание, что тема новой строки берет имя подписи, которое вы установили. И, очевидно, в отличие от подписей электронной почты по умолчанию, этот обходной путь не является автоматическим. Вы должны выбрать правильную подпись каждый раз вручную.
Я рекомендую использовать автоматическую подпись Gmail по умолчанию, а затем хранить несколько специальных подписей с помощью стандартных ответов в редких случаях. Альтернативой является использование таких инструментов, как WiseStamp, которые также поддерживают множественные подписи в Gmail.
Вам нужно несколько подписей в Gmail? Вы зависите от стороннего инструмента или используете почтовый клиент, такой как Microsoft Outlook?