Когда основатель Evernote Степан Пачиков впервые запустил приложение для создания заметок, его целью было помочь нам «Помни все». С более чем 225 миллионами пользователей по всему миру, это современная проблема, которая требует решения, и Evernote делает хорошую работу.
Однако недавно я поймал себя на том, что перелистываю свои старые заметки Evernote. Некоторым было всего год или два, но я едва мог вспомнить, как их спасти. Там были статьи, которые я не мог вспомнить, и которые я не мог вспомнить, а также заметки из книг, которые я забыл прочитать.
Проблема: память и память
Так много времени ушло на поглощение и тщательную организацию информации , но я почти ничего не сохранил.
Итак, я нашел простой обходной путь, который вы можете легко воспроизвести. Два непосредственных преимущества этого рабочего процесса Evernote:
- Самая важная информация останется у вас на уме.
- Вы не будете тратить время на интересную и важную информацию, только скоро забудете ее.
Заинтересованы? Выполните следующие действия, и вы сразу же настроите ту же систему. Все, что вам нужно, — это учетная запись Evernote, список дел, приложение или календарь, которые могут отправлять вам повторяющиеся напоминания.
1. Создайте тег для контента, который вы хотите пересмотреть
Первое, что нужно сделать, это создать новый тег, чтобы вы могли пометить важный контент, а затем легко найти его снова.
Для этого теги лучше, чем в блокнотах, потому что вы можете пометить контент, не перемещая его в своей учетной записи Evernote.
Чтобы создать новый тег, откройте Evernote. В левом меню выберите « Теги» > « Новый тег», присвойте новому тегу соответствующее имя, например «Пересмотр содержимого», и нажмите « Ввод» .
2. Сохранить тег как ярлык
Теперь нажмите и перетащите ваш новый тег в раздел ярлыков в левом меню. Таким образом, вам понадобится всего один клик, чтобы перейти к заметкам, которые вам нужно посетить.
3. Пометьте свои важные заметки
Теперь для трудоемкой части (в зависимости от того, сколько заметок у вас есть в вашей учетной записи). Просмотрите заметки Evernote и отметьте важные теги, которые вы хотели бы регулярно посещать, новым тегом.
Как вы можете видеть выше, добавление моего собственного тега Content Revisit органично вписывается в мою существующую таксономию с тегами и организованными Evernote котором я писал ранее.
Работая с заметками, используйте новый тег только для самых важных заметок, которые вы сохранили. Вам вряд ли придется пересматривать квитанции и фотокопии сохраненных документов, поэтому не тратьте на них свой новый тег. Вы не хотите быть ошеломленными количеством примечаний, которые Вы должны повторно посетить.
Хотя это может занять некоторое время, вы должны сделать это только один раз. После этого шага, всякий раз, когда вы добавляете в Evernote новую заметку, которую вы считаете достаточно важной, пометьте ее тегом revisit тут же . Вскоре это станет привычкой, и поддержание вашей новой системы совсем не займет времени.
4. Установите напоминание, чтобы повторно посетить ваши заметки
Теперь вам нужно убедиться, что вы действительно вернулись к этим важным заметкам. Лучший способ сделать это — установить напоминание, чтобы вы могли включить его в свой график.
Evernote имеет встроенную функцию напоминания для пользователей Premium, но она работает только для отдельных тегов, поэтому в этом сценарии она бесполезна.
Вместо этого, если вы используете приложение списка дел с функцией «напоминания» для повторяющихся задач, создайте повторяющуюся задачу для повторного просмотра заметок Evernote. Для этого я использую Todoist , но есть множество других приложений со списком дел. приложений со списком дел, там
Если вы не используете приложение со списком текущих дел, установите повторяющееся событие в календаре, например, каждый день, неделю или каждый месяц.
Какой бы метод вы ни использовали, убедитесь, что вы действительно увидите эти уведомления, поэтому вам будет предложено вернуться к своим заметкам!
5. Начните пересматривать ваши заметки
Когда придет время пересмотреть свои заметки Evernote, все, что вам нужно сделать, это открыть Evernote, щелкнуть по ярлыку «Пересмотр содержимого», а затем отсортировать заметки по дате редактирования> От последних изменений к последним.
Сортировка ваших заметок по наименьшему из последних к последним означает, что статьи, которые вы не просматривали в течение самого длительного времени, будут отображаться в верхней части списка повторных посещений.
Теперь начните прокладывать свои важные заметки по одному, начиная с верхней части списка.
Как вы это сделаете, зависит от вас. Прочитайте их полностью. Скользите по ним. Прочитайте основные моменты. Вам не нужно просматривать все свои записи за один раз. Вы можете пересмотреть только одну заметку в день. Может быть, 10 минут в неделю. Или 20 минут в месяц. Все, что работает для вас.
На этом этапе я бы порекомендовал добавлять сегодняшнюю дату в начало каждой заметки после ее повторного посещения. Небольшое редактирование, подобное этому, гарантирует, что в следующий раз Evernote будет правильно сортировать записи. Когда вы переходите к следующей заметке, заметка, которую вы ранее просмотрели, автоматически переместится в конец списка, готового к повторному рассмотрению в будущем.
Если вы встретите заметку, которую вам больше не нужно пересматривать, удалите тег Content Revisit. Если заметка полностью устарела, удалите ее.
6. Промыть и повторить
Это так просто. Следуя этой простой рутине и развивая ее как привычку, весь этот важный и проницательный контент, который вы сохраняли, останется в вашей голове гораздо больше, чем в противном случае.
Альтернативный вариант
Есть и другое решение, которое тоже работает довольно хорошо. RandomNot e — это бесплатное веб-приложение, которое отображает случайную заметку из определенной записной книжки в вашей учетной записи Evernote.
Если вы решили сохранить все заметки, которые вы хотите пересмотреть, в отдельном блокноте (который, как я уже упоминал, имеет недостатки), это может быть очень полезно. Однако, поскольку я рекомендую использовать теги на ноутбуках, это решение имеет ограниченное применение, хотя на всякий случай вы должны знать об этом как об одном варианте.
Одним из дополнительных применений RandomNote является периодическое использование службы для отображения случайных заметок по всей учетной записи Evernote, чтобы вы могли удалять их, которые больше не актуальны. Это эффективный способ помочь вам поддерживать актуальность всех этих заметок.
Как сохранить Evernote полезным
Цель всего, что упомянуто в этой статье, состоит в том, чтобы помочь вам на самом деле получить некоторую пользу от информации, которую вы сохраняете в Evernote (в конце концов, Evernote имеет массу применений ), вместо того, чтобы позволить ей сидеть сложа руки.
Возможность вернуться к важной информации является важной частью этого. Как удалить устаревший контент. И с простой системой, описанной выше, это должно быть легко достигнуто. Но помните. Чем больше вы используете Evernote и полагаетесь на него, тем важнее обеспечить безопасность и резервное копирование учетной записи Evernote.