Вы когда-нибудь задумывались, как мы сотрудничаем в проектах, когда наша команда разбросана по всему миру? В мы используем онлайн-платформу управления проектами, чтобы отслеживать прогресс, назначать задачи, вести дискуссии и оставаться в сроке. Для нас особенно важно, поскольку мы не работаем в физическом офисе, чтобы иметь представление о задачах каждого члена команды из центрального офиса.
Сегодня мы рассмотрим облачный сервис « Битрикс24» , который позволит вам за считанные минуты создать социальную сеть для вашей компании. Bitrix24 предоставляет инструменты для взаимодействия с коллегами по работе, назначения и управления задачами, назначения задач, совместного использования файлов, совместной работы над проектами и, тем самым, объединения всей компании.
Мы раздадим 25 стартап-аккаунтов (эксклюзивный, индивидуальный план), каждый из которых оценивается в 1200 долларов в год на общую сумму 30 тысяч долларов ! Кроме того, мы также раздадим 16-гигабайтный iPhone 5 Slate, чтобы отметить запуск их нового мобильного приложения. Более подробная информация о раздаче после обзора.
Битрикс24 Стартовый Аккаунт
Как упоминалось ранее, это эксклюзивная учетная запись, разработанная специально для того, чтобы небольшие компании могли использовать все функции, которые предлагает Bitrix24. На самом деле это гибрид их базовых и профессиональных учетных записей ( взгляните на их планы ). Вот включенные функции:
- До 12 пользователей
- 5 ГБ онлайн-хранилища
- Инструменты социальной коммуникации
- Задача и особенности проекта
- Инструменты календаря
- Функции обмена файлами и документами
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Экстранет
- Инструменты управления временем
- Инструменты встречи
- Отчеты
- Возможность использовать собственное доменное имя
На самом деле, идти вперед и подписаться на бесплатный базовый план, чтобы начать прямо сейчас. Экстранет, функции управления временем, собраниями и отчетами не будут доступны; но это, конечно, достаточно хорошо, чтобы продолжать, и идеально подходит для небольших команд.
После первого года победители могут либо вернуться к бесплатному базовому плану, либо подписаться на любой премиальный план со скидкой 50% в течение всей жизни.
Поток активности
Activity Stream — это первая точка соприкосновения после входа в систему. По сути, это поток всего, что происходит с компанией: разговоры, новые общие файлы, новые проекты и т. Д. Думайте о Activity Stream как о виртуальном «кулере для воды», где коллеги общаются и делятся новостями.
В течение рабочего дня поток активности может стать довольно шумным, и, если это когда-либо произойдет, отфильтруйте поток, чтобы просмотреть только задачи, важные для вашего рабочего процесса, или обновления от конкретного сотрудника.
С левой стороны, прыгайте прямо в рабочий режим и легко создавайте новые задачи, события календаря, начинайте новый разговор или загружайте новые файлы с помощью кнопки «Создать».
Битрикс24 включает удобный инструмент регистрации времени в верхней части страницы, где сотрудники, получающие почасовую заработную плату, смогут входить и выходить из системы и описывать задачи, над которыми они работали.
Управление задачами
Переходя к основной функции Битрикс24 — управлению задачами. Как руководитель группы, назначение задач нужным людям, установка соответствующих сроков и напоминаний имеют жизненно важное значение для обеспечения выполнения работы.
Создание и назначение задач — довольно упрощенный процесс с множеством дополнительных функций. Bitrix24 позволяет администраторам и руководителям групп устанавливать приоритет задачи, назначать крайний срок, добавлять теги для поиска и даже может требовать их одобрения, прежде чем задача будет помечена как выполненная.
Напоминания могут быть отправлены через мгновенное сообщение на месте или по электронной почте; и несколько напоминаний могут быть запланированы, если задача срочная.
В списке задач по умолчанию отображаются только те, кто назначен вошедшему в систему пользователю, вместе с другой соответствующей информацией, такой как крайние сроки и лицо, создавшее задачу. В дополнение к этому, используя фильтры в правой части страницы, руководители групп могут просматривать задачи, которые они создали для других, или все задачи в целом.
Представление диаграммы Ганта позволяет любому администратору получить обзор текущих задач, их выполнения и сроков; Опять же, важный инструмент для обеспечения бесперебойной работы.
Календарь и События
Если вы заметили, мы выпускаем несколько руководств каждый месяц, а также раздачи подарков, шпаргалки и страницы «Лучшие из» . Как мы узнаем, когда планировать эти события каждый месяц? Использование календарей, конечно!
Календарь Битрикс24 ничем не отличается. Это позволит любому члену команды легко планировать предстоящие события, устанавливать напоминания, составлять список участников и кодировать их цветом.
Он также может автоматически планировать повторяющиеся события, отправлять напоминания о предстоящих событиях и назначать элементы CRM для определенных событий (запомните эти имена перед встречей!).
Обмен файлами
При работе над проектами, которые включают документы, изображения и другие файлы; бесценный инструмент, который можно иметь в вашем распоряжении, это удобный обмен файлами. Многие компании рекомендуют использовать сторонние решения исключительно потому, что у них нет ресурсов для размещения службы обмена файлами. Тем не менее, Bitrix24 предоставляет безопасную онлайн-службу обмена файлами, которая действительно проста в использовании, и эти файлы могут быть встроены прямо в соответствующие разговоры или файлы проекта.
С помощью файлового менеджера файлы можно упорядочить в папки с соответствующими именами. 5 ГБ онлайн-хранилища доступно с учетной записью запуска, а размер отдельных файлов не должен превышать 300 МБ.
Некоторые файловые менеджеры довольно громоздки в использовании, но не этот. Это ловко и очень плавно. Битрикс24 предоставляет как один, так и несколько вариантов загрузки файлов. Он также поддерживает истории версий для каждого файла. А с помощью поддерживаемого браузера (либо Internet Explorer, либо Firefox) документы можно открывать и редактировать непосредственно в браузере. Пока это происходит, файл блокируется, поэтому другие сотрудники не смогут получить к нему доступ или помешать процессу редактирования.
Самая впечатляющая особенность — это возможность сопоставить любую папку как сетевой диск. Таким образом, пользователи могут мгновенно подключаться к файловому серверу своей компании и удобно добавлять или удалять файлы, не обращаясь к веб-интерфейсу. Битрикс24 предоставляет простые инструкции по настройке в каждой операционной системе.
Подключитесь к файловому серверу, используя любое подходящее приложение, в данном случае Finder в Mac OS X.
И сетевой диск будет сопоставлен и доступен локально.
Workgroups / Проекты
Основная причина использования такого сервиса, как Bitrix24, заключается в его превосходных инструментах управления проектами. Проекты или рабочие группы — это, по сути, команда, назначенная для конкретной цели. Проект может содержать собственное подмножество задач, календарей, разговоров и файлов; поэтому ссылаться на них и оценивать прогресс гораздо более упорядоченно.
Члены команды, их прогресс и последние разработки видны на странице обзора проекта.
В зависимости от проекта отдельные функции могут быть включены или отключены, и доступ может быть ограничен только членами группы.
Битрикс24 также обеспечивает использование экстрасети, где внешние участники могут быть приглашены присоединиться к проектам / рабочим группам и ограничить свой доступ к этим проектам. Эта функция особенно полезна, когда компании требуется помощь или сотрудничество со стороны третьих лиц, и предоставляет удобную платформу для обсуждения и отслеживания задач.
Другие преимущества
Bitrix24 — это комплексный пакет управления проектами и социальной сети. Мы не сможем рассмотреть все его функции. Если вы хотите узнать больше, просмотрите их список функций здесь или зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи Basic, чтобы испытать ее на себе.
В целом, мы впечатлены Битрикс24. Это сравнимо с системой управления проектами, которую мы сейчас используем для , и в некоторых аспектах она намного лучше.
Мобильные приложения
В дополнение к веб-интерфейсу Bitrix24 предоставляет бесплатные мобильные приложения для платформ iOS и Android. Их приложение для iOS только недавно было запущено в iTunes App Store , а выпуск приложения для Android в Google Play неизбежен.
С помощью этих мобильных приложений вы сможете управлять своей командой и проектами так же эффективно, как и с помощью веб-интерфейса.
iPhone 5 Дешевая распродажа
Чтобы отпраздновать запуск своего iOS-приложения, Bitrix24 и организуют еще одну раздачу iPhone 5! Мы раздадим 16 ГБ Slate iPhone 5 только одному счастливчику. Чтобы выиграть iPhone 5 (а также годовую подписку на план запуска Bitrix24), присоединяйтесь к розыгрышу ниже .
Прочитайте наш обзор iPhone 5.
Как мне выиграть бесплатный аккаунт Bitrix24 и iPhone 5?
Шаг 1: Заполните бесплатную форму
Пожалуйста, заполните форму с вашим настоящим именем и адресом электронной почты, чтобы мы могли связаться, если вы выберете победителем. бесплатные подарки открыты для читателей по всему миру.
Бесплатный код, необходимый для активации формы, доступен на нашей странице в Facebook и в Твиттере .
Дешевая распродажа закончилась. Вот победители:
- Чад Мэнфорд
- Крис Верстраете
- Дэвид Банман
- Элден Форд
- Габриэль Лохтефельд
- Гарри Манасевич
- indronil
- Джеймс Рэдфорд
- Дженнифер
- Джон Бреннер
- Джошуа Шеффилд
- Jowin
- Кямран Хасан
- Келли Хоукер
- Мэри Джо Хейбергер
- Мэтт Бек
- Мигель Андрес Лам Чавес
- Мигель Анхель Луна
- Памела Уинслоу
- Патриция Мур
- Рене Гатдула
- Сачин Канчан
- шаурья гупта
- Сайед Фузан
- Варун Арора
И победитель iPhone 5 — Джонни Каллинс !
Поздравляем! Если бы вы были выбраны в качестве победителя, вы бы получили свою лицензию по электронной почте от jackson@.com. Если вам нужна какая-либо помощь, пожалуйста, свяжитесь с jackson@.com до 25 ноября. Запросы после этой даты не будут приниматься.
Шаг 2: Поделитесь!
Вы почти закончили. Теперь все, что осталось сделать, это поделиться постом!
Нравится
Чирикать это
(Примечание: баллы не начисляются.)
Принимая участие в этой раздаче, вы соглашаетесь с правилами раздачи .
Эта раздача начинается сейчас и заканчивается в пятницу, 9 ноября . Победители будут выбраны случайным образом и проинформированы по электронной почте.
Распространите слово своим друзьям и получайте удовольствие!
Заинтересованы в спонсировании дешевой распродажи? Мы хотели бы услышать от вас. Свяжитесь с нами через форму внизу этой страницы .