Хотя почтовые сервисы универсальны с кроссплатформенным доступом, электронные письма могут стать громоздкими, когда группа людей работает над проектами, обменивается файлами, проводит обсуждения и управляет задачами. Даже система папок и меток в Gmail может не быть хорошим решением. В качестве альтернативы электронной почте Oogwave и Twoodo предоставляют простое решение для сетей и обсуждений для совместной работы команды и управления проектами. Эти виды инструментов также очень полезны для онлайн-собраний. по проведению
Как работает Oogwave
Oogwave предлагает три онлайн-плана: бесплатный базовый до 20 участников, бизнес за 49 долларов в месяц и корпоративный с 100+ участниками за 3 доллара на пользователя. Учетная запись Oogwave состоит из единой информационной панели, на которой сотрудники или члены группы могут общаться и взаимодействовать через так называемые рабочие пространства внутренней сети. Внешние сети также могут быть настроены для сотрудничества с внештатными сотрудниками.
Эти сетевые рабочие области онлайн полезны для групп и отделов, в которых сотрудники работают внутри или за пределами физического местоположения. Рабочие пространства могут быть доступны для всего персонала или ограничены для выбора участников.
Рабочие станции состоят из четырех областей: действия, загруженные файлы и документы, потоки обсуждений и планы задач. Этот тип настройки делает использование Oogwave лучше, чем использование электронных писем, потому что это уменьшает необходимость постоянно создавать и обмениваться электронными письмами в долгосрочных проектах и обсуждениях. Индивидуальные сети могут быть настроены для объявлений сотрудников, обмена файлами, планов проектов, отзывов и оценок групп, а также для различных тематических обсуждений.
Владелец группы рабочей станции может ограничить содержимое пространства групповым обменом файлами, обсуждением или планированием задач. Сотрудники могут быстро составлять и обмениваться сообщениями со всем персоналом, в частном порядке с выбранными сотрудниками или с выбранной группой / рабочей станцией.
Хотя у Oogwave нет специального мобильного приложения, доступ к сервису можно получить на устройствах iOS, Android и BlackBerry через их веб-браузеры.
Oogwave может быть не всегда доступен в виде электронной почты, но это может быть полезно, поскольку позволяет сотрудникам получать важную информацию за пределами загруженного почтового ящика и оптимизировать ее в управляемых рабочих пространствах.
Twoodo Beta работает аналогично Oogwave в том, что она позволяет пользователям настраивать отдельную сеть и добавлять в нее других сотрудников или сотрудников. Twoodo напоминает мне о Google+ и Facebook, но не отвлекает публикуемые ссылки и другой контент.
Twoodo больше похож на простую доску объявлений, которая заменяет внутренние письма. Аналогично Wunderlist , приложение для создания списка дел на iPhone , Twoodo может быть полезен для обмена заметками, списками дел, общими задачами или постоянными чатами на различные темы. В основном это делается в так называемом «командном окне», в котором пользователи могут использовать тэги в стиле Twitter для создания и управления задачами, сообщениями, событиями календаря и заметками из одного места. Вы можете одним предложением отправить сообщение, обновить список задач, установить уровень важности и отметить свое сообщение. Это уменьшает необходимость открывать окна или заполнять формы.
В дополнение к основным беседам пользователи могут загружать связанные файлы и назначать сообщения в качестве элемента списка дел, вопроса или темы для голосования. Эти «действенные» сообщения фильтруются и группируются под папкой «Входящие» для каждого пользователя.
Сеть Twoodo также может состоять из группы пользователей. Команды создаются путем ввода имени команды и добавления идентификаторов пользователей, которых вы хотите пригласить в команду (например, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Вы также можете отправлять сообщения другим людям, но они должны присоединиться к Twoodo и создать идентификатор пользователя, как это делается в Twitter, Facebook или Google+.
Twoodo использует систему тегов для сортировки потоков обмена. Этот подход означает, что когда пользователь нажимает на тег, он представляет все сообщения с таким же тегом, как если бы они были помещены в фактическую папку файлов.
Сообщения и другие действия, опубликованные в Twoodo, могут поддерживаться недавно обновленными, приоритетными или датами создания. Twoodo также предоставляет мобильный доступ через бесплатное приложение для iPhone [больше не доступно], которое отражает функции веб-приложения в Интернете.
Если вы очень заинтересованы в использовании системы хэштегов, Twoodo может стать отличным альтернативным подходом к электронной почте. Однако Twoodo может оказаться не таким полезным для задач управления проектами и совместной работы, которые предоставляет Oogwave.
Альтернативы электронной почте?
Большинство людей по-прежнему используют систему электронной почты для совместной работы над проектами и поддержания связи, но онлайн-инструменты, такие как Twoodo и Oogwave, заставляют вас задаться вопросом, являются ли электронные письма слишком трудоемкими или действительно являются наиболее продуктивным методом для работы в сети.
Дайте нам знать, что вы думаете об этих инструментах для совместной работы. Есть ли функции, которые вы хотели бы видеть добавленными к ним? Существуют ли ограничения, которые мешают вам и вашей команде использовать их? Какие альтернативные услуги вы рекомендуете?