В моем бесплатном онлайн- руководстве Online Meeting Guide: где я дал несколько советов по планированию и проведению собраний через Интернет, а также упомянул о нескольких минутах принятия приложений. В то время как очень немногим из нас нравится брать и производить протоколы, Meetings (3,99 долл. США) и MinuteTaker (7,99 долл. США) не только упрощают использование минут, но и отчеты, которыми вы делитесь, на самом деле побуждают участников собрания к прочтению минутных отчетов.
Если вы используете свой iPad в качестве ноутбука и у вас есть кропотливая работа — уделять минуты на собраниях, я не мог дать лучшие рекомендации, чем Meetings и MinuteTaker для iPad.
MinuteTaker ($ 7,99)
Чтобы участники встречи могли просматривать протоколы, отчеты должны просматриваться так же, как и хорошо продуманные веб-страницы. По сути, участникам встречи необходимо напомнить о том, какие вопросы обсуждались на собрании, какие решения были приняты и кто отвечает за выполнение поставленных задач и сроки их выполнения. MinuteTaker позволяет вам включить все эти мелкие требования и предоставляет еще несколько полезных функций.
Естественно, MinuteTaker поставляется со встроенным текстовым редактором, который занимает несколько минут, хотя пользовательский интерфейс может показаться немного неловким при первом использовании. Приложение включает в себя руководство по началу работы в виде существующих минут, в котором рассказывается, как использовать и использовать минуты в приложении. Приложение состоит из трех разделов: левый столбец со списком минутных отчетов для каждого собрания, средний столбец с пунктами повестки дня и действий и скользящий правый столбец (на скриншоте ниже не показан) для ввода и редактирования минут.
Вы можете создавать отдельные «записные книжки» для различных типов встреч или проектов или организовывать сборы минут по месяцам или годам.
Вы можете запустить новый набор минут из браузера записной книжки, введя название и логистическую информацию для первого собрания. Существует функция для добавления участников собрания, которая лучше всего достигается при наличии имен участников и адресов электронной почты в контактах iPad. Эта функция означает, что вам не нужно вручную вводить имена участников, когда они упоминаются в минутах, а также означает, что вы можете напрямую делиться минутными отчетами с посетителями по электронной почте.
MinuteTaker основан на Action-Item-Method для ведения протокола, который фокусируется на суммировании решений, назначений и сроков, согласованных на собрании. Как минутный собеседник, вы можете настроить пункты повестки дня до собрания или сделать это во время собрания. Элементы собрания разделены на ряды, а правая скользящая панель позволяет вводить минуты в книжной или альбомной ориентации на iPad.
Имена, сроки выполнения и теги можно назначать каждому элементу, а результаты отдельных элементов можно затем отправить по электронной почте, добавить в календарь iPad, распечатать или добавить в Things a to-manager для iPad. Также обратите внимание, что MinuteTaker позволяет добавлять вложения, в том числе документы и фотографии, к элементам собрания.
После того, как вы завершили минуты, их можно открыть для общего доступа, сначала нажав кнопку « Редактировать» в правом нижнем столбце, выбрав отчеты о минутах, которыми вы хотите поделиться, а затем нажав кнопку «Поделиться» также в правом нижнем углу. Отчеты могут быть отправлены по электронной почте в формате PDF, либо сам файл MinuteTaker может быть предоставлен другим пользователям MinuteTaker. Вы также можете экспортировать PDF-версию в другие поддерживаемые приложения (например, iAnnotate ), установленную на iPad.
MinuteTaker предоставляет очень удобный для чтения макет отчета, в котором перечислены имена участников собрания, пункты повестки дня, сроки выполнения, назначения и вложения. Эта функция избавляет вас от необходимости форматировать мелкие отчеты, а макет легко просматривать.
Встречи ($ 3,99)
Встречи используют более традиционный подход к занятию минут. Его пользовательский интерфейс состоит из одного текстового редактора для заметок. Каждый минутный отчет состоит из заголовка, даты, участников собрания и пунктов повестки дня.
Вы можете добавить пункты повестки дня до встречи или во время, и они могут быть легко перегруппированы. Вы также можете нажать на пункт повестки дня, чтобы добавить заметки и назначить название для элемента.
Когда вы используете «Собрания», вы можете оказаться между разделами « Примечания» и « Элементы действий ». Последний раздел очень полезен для просмотра минут, поскольку он отделяет важные элементы действий от остальной части заметок о собрании. Поскольку участников больше всего интересуют элементы, требующие немедленного внимания, важно, чтобы элементы действий были очень четкими и лаконичными.
Минутные отчеты могут быть распечатаны, отправлены по электронной почте или экспортированы в Dropbox. Как и MinuteTaker, заметки для отдельных минутных элементов также могут быть общими. Протоколы экспортируются в формате PDF. Как и в предыдущем приложении, Meetings также избавляет вас от необходимости форматировать содержимое. Итоговые отчеты выглядят профессионально и читабельно.
Как и в случае с MinuteTaker, все ваши минуты на собраниях перечислены в выдвижном правом столбце, а наборы минут могут быть записаны в блокноты.
Нижняя линия
В iTunes Store есть и другие приложения, но я предпочитаю Meetings и MinuteTaker из-за их упрощенного и понятного пользовательского интерфейса и профессионального оформления итоговых отчетов. Мое единственное желание — чтобы эти приложения были доступны для Mac, потому что я все еще предпочитаю печатать на своем ноутбуке, чем на iPad. В некоторых случаях я подключал свой iPad к клавиатуре Bluetooth и эффективно использовал оба этих приложения на собраниях, поэтому я бы порекомендовал это, если вы серьезно настроены набирать встречи.
Загрузить: MinuteTaker для iPad ($ 7.99)
Загрузить: Meetings для iPad ($ 3.99)
Дайте нам знать, что вы думаете об этих небольших приложениях и какие дополнительные функции вы хотели бы видеть в комментариях ниже. У тебя есть какие-нибудь личные любимые?
Изображение предоставлено: StockArch