VirtoSoftware, возможно, является ведущим автоматизированным контрольным списком программного обеспечения на рынке. Это локальный набор инструментов, специально разработанный для SharePoint (выдающееся программное обеспечение для совместной работы).

Кроме того, VirtoSoftware, который часто называют Virto SharePoint, содержит набор веб-частей SharePoint, которые, в целом, обеспечивают удобство и упрощение ваших контрольных списков и рабочих процессов.

Основные функции VirtoSoftware (веб-части SharePoint) включают в себя: комплект действий для рабочих процессов, конструктор форм, календарь задач / событий, доску Канбан и представление Ганта Чартта и многое другое.

В то время как все перечисленные выше функции важны для процесса автоматизации контрольного списка, на переднем плане стоят «комплект действий рабочего процесса» и «конструктор форм».

Набор действий — это назначенная функция (веб-часть), которая оптимизирует и автоматизирует все важные задачи, а конструктор форм — это инструмент для создания оцифрованных форм, списка задач, элементов, событий и т. Д.

VirtoSoftware — это центр многофункциональных пакетов, и каждый пакет имеет свой особый ценовой пакет. Тем не менее, вы можете приобрести весь пакет, чтобы получить оптимизированные контрольные списки / опыт автоматизации рабочих процессов.

• Проверьте сейчас официальный сайт VirtoSoftware

Ценовые пакеты VirtoSoftware включают в себя:

• Пакет «все в одном»: 4308 $
• Набор рабочих процессов: $ 2890
• Набор для управления контентом: $ 2595
• Collaboration Suite: 3295 долларов
• Административный люкс: 2595

Вы можете приобрести один из перечисленных выше наборов или их комбинацию. Однако более выгодно приобретать пакет «все в одном».

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ : 5 автоматизированных программ CRM, которые должен использовать каждый бизнес

Process Street является одним из наиболее часто используемых на рынке автоматизированных контрольных списков. Он особенно известен своим интуитивно понятным интерфейсом, что делает его идеальным для тех, кто обладает базовыми техническими знаниями.

Process Street позволяет вам захватывать все релевантные данные практически без хлопот. Process Street управляет и отслеживает все, начиная с регистрации новых сотрудников и заканчивая планированием задач и настройкой новых клиентов.

Некоторые из основных функций Process Street включают в себя: удобную панель инструментов, формы, шаблоны, контрольные списки, условную логику, группы, ленту активности, мультимедиа, службу поддержки (чат, электронную почту и телефон) и многое другое.

Вышеуказанные функции не только облегчают создание контрольного списка и управление им, но также управляют (и контролируют) весь рабочий процесс организации. По факту. Существуют специальные функции, которые позволяют отслеживать прогресс вашей команды в режиме реального времени, ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Кроме того, Process Street, как служебный инструмент для офиса, гибко построен, чтобы беспрепятственно интегрироваться с множеством других важных офисных (совместных и служебных) инструментов, таких как Dropbox, Gmail, Salesforce CRM и более 1000 других.

Функция интеграции Zapier позволяет запускать все рабочие процессы на единой платформе, что снижает затраты и экономит время. Конечный результат — повышение эффективности и производительности.

Наконец, Process Street, как и большинство надежных программ для автоматизированных контрольных списков, не является бесплатной. Тем не менее, он предлагает две недели бесплатную пробную версию для новых пользователей, после чего они должны подписаться на платный план. Доступные планы подписки включают в себя:

• Бизнес: $ 12.50 за пользователя в месяц
• Business Pro: $ 25 за пользователя в месяц
• Предприятие: Индивидуальный тарифный план

Скачать Process Street

• Примечание редактора. Если вас интересует другое программное обеспечение для повышения производительности, ознакомьтесь с нашей обширной коллекцией руководств .

TeamworkIQ — еще одно программное обеспечение для автоматизированного контроля. Это программное обеспечение довольно простое в использовании; разработан с гибкостью управления контрольными списками и рабочим процессом с помощью всего нескольких нажатий, прямо с комфорта вашего компьютера или смартфона / планшета.

TeamworkIQ, как следует из названия, специально создан для улучшения сотрудничества между членами команды, и одна из его основных функций заключается в оптимизации и автоматизации контрольных списков. Программное обеспечение контролирует ваш список дел и обеспечивает надлежащую регистрацию и мониторинг каждой задачи, даты / срока, прогресса и т. Д.

Некоторые из «умных» функций программного обеспечения автоматизированных контрольных списков TeamworkIQ включают в себя: многоразовые контрольные списки, пошаговые и одобрительные рабочие процессы, повторяющиеся процессы, библиотека шаблонов, ссылки, формы, вложения фотографий и файлов, условная логика, документирование процессов и инструкции с форматированным текстом, Изображения и видео, Open API, круглосуточная поддержка клиентов и многое другое. Кроме того, TeamworkIQ поддерживает открытый дизайн API, который облегчает его интеграцию с Zapier и другими известными офисными / служебными приложениями.

TeamworkIQ предлагает три плана подписки:

• Team Essentials — начиная с $ 8,50 / пользователь / мес.
• Business Pro — начиная с $ 15.50 / пользователь / мес.
• Предприятие — по индивидуальным ценам в соответствии с вашими потребностями

Вы можете отправить электронное письмо в отдел продаж TeamworkIQ, чтобы получить подходящее предложение для вашего бизнеса.

Зарегистрируйтесь в TeamworkIQ

• СВЯЗАННЫЕ: 9 лучших бухгалтерских программ для отслеживания всех ваших личных финансов

Manifestly — ведущее автоматизированное программное обеспечение для контрольных списков с тысячами пользователей по всему миру. Он оснащен лучшими в своем классе инструментами, которые позволяют создавать задачи / процедуры, распределять / назначать задачи, оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы, соблюдать сроки и в конечном итоге повышать производительность.

Некоторые ключевые функции Manifestly включают в себя: контрольные списки (неограниченно), слабые интеграции, журнал активности, папки и теги, интеграции Zapier, редактор шаблонов, журнал аудита, приоритетная поддержка по электронной почте. Живой чат, мобильные приложения, загрузка файлов и многое другое.

Вышеуказанные функции облегчают создание графиков задач и автоматизацию рабочих процессов, тем самым обеспечивая оптимальную эффективность работы.

Кроме того, функции интеграции в Manifestly Zapier и Slack позволяют интегрировать программное обеспечение с соответствующими офисными приложениями, такими как GitHub , SalesForce CRM, Zendesk и другими.

Manifestly предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для новых пользователей. А после истечения пробного периода пользователи могут подписаться на один из четырех предлагаемых пакетов базовых цен.

Основные ценовые пакеты включают в себя:

• Команда: $ 25 в месяц (до 5 участников)
• Бизнес: $ 60 в месяц (до 15 человек)
• Enterprise: $ 140 в месяц (до 40 участников)
• Обычай: По цитате (более 40 участников).

Скачать Manifestly

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ : 5 лучших программ для автоматической торговли на ПК с Windows

Последнее, но не менее важное в нашем списке — Trello ! Первоначально Trello был разработан как инструмент для совместной работы / управления проектами, который позволяет вам контролировать рабочий процесс вашей команды. Однако одной из основных функций Trello является автоматизация контрольных списков.

Дизайн API платформы позволяет интегрировать ее с другими крупными офисными приложениями, включая Dropbox, GoogleDrive, Process Street и тому подобное. Его универсальный набор функций позволяет планировать задачи, назначать сроки и отслеживать прогресс.

Кроме того, Trello гибко создан для поддержки мобильных и настольных устройств. На самом деле существуют специальные приложения для устройств Android, iOS и Windows.

Некоторые из ключевых функций Trello включают в себя: контрольные списки (список дел), персональные доски, групповые платы, карты, бонусы, пользовательский фон и наклейки и многое другое.

Trello предлагает бесплатные тарифные планы для своих пользователей. «Свободный план» предназначен для небольших групп, хотя и с ограниченными возможностями, в то время как премиальный план предназначен для среднего и крупного бизнеса и подразделяется на две категории — бизнес-класс и корпоративный.

Бизнес-класс Trello предлагается по ставке 12,50 долл. США / пользователь / месяц, в то время как корпоративный план доступен по ставке 20,83 долл. США / месяц / месяц (или прямой ежегодный платеж в размере 25 000 долл. США).

Скачать Trello

Вывод

Контрольные списки необходимы для ежедневного рабочего процесса каждого предприятия, так как они необходимы для создания графиков работы, привлечения новых сотрудников и / или регистрации новых клиентов. Управление этими повторяющимися контрольными списками может занять много времени, а иногда и очень дорого. Следовательно, автоматизация таких контрольных списков становится необходимой.

В этой статье описаны пять лучших программ для автоматического создания контрольных списков, которые упрощают оптимизацию контрольных списков (и рабочих процессов) и повышают производительность.

СВЯЗАННЫЕ РУКОВОДСТВА, КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ:

• 5 встроенных программ для новых сотрудников
• 4 лучших программных обеспечения для сотрудников ресторана
• 5 лучших программ для мониторинга сотрудников

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в январе 2019 года и с тех пор обновлен для свежести и точности.