Microsoft Outlook , пожалуй, самый известный инструмент управления персональной информацией в мире.

Первоначально он представлял собой не более чем простой почтовый клиент и превратился в неотъемлемую часть пакета Microsoft Office. Хотя он по-прежнему является почтовым клиентом, одним из лучших в этом отношении, он обладает множеством новых функций, которые вам могут предложить.

Вот 10 лучших функций Outlook.

Как получить максимальную отдачу от Outlook?

1. Перспективы сотрудничества

Что хорошо в Outlook, так это то, что в нем есть инструменты, которые точно отражают ваш обычный рабочий день. Например, он позволяет вам отслеживать потребности и действия ваших клиентов, чтобы вы точно знали, каким должен быть ваш следующий шаг.

Затем вы можете использовать инструменты Outlook, предназначенные для групповой работы, чтобы составить план действий.

Собрать всех вместе в проекте — это ключ, и это намного проще, когда все находятся в одной группе Office 365 .

Конечно, неотъемлемой частью работы в группе является планирование встреч, и Outlook значительно упрощает этот аспект. К сожалению, не каждый доступен каждый раз, поэтому Outlook помогает, предоставляя вам время для встреч .

Как только вы наконец соберетесь и обсудите последние темы своей повестки дня, Outlook предоставит вам инструменты для эффективного ведения заметок .

---

Хотите повысить уровень сотрудничества внутри компании? Взгляните на эти программные инструменты!

---

2. Увеличение общего доступа к папкам

В рабочей среде отправка и получение информации (большая ее часть обычно) является ключевым элементом. Благодаря этому Outlook полностью готов удовлетворить даже самые высокие ожидания в отношении общего доступа к файлам и папкам.

Это позволяет вам как группе продолжать обмениваться данными, не беспокоясь об удалении старых файлов и папок, чтобы освободить место.

3. Outlook входящие платежи

Когда вы все заняты на работе, легко забыть о повседневных делах, таких как оплата счетов.

Однако в Outlook вы можете оплачивать счета через Microsoft Pay, не беспокоясь о налоговых штрафах.

4. Темный режим

Dark Mode — это то, что многие программы решили включить, и Outlook не сильно отстает. Когда это было впервые объявлено , пользователи были в восторге от новостей.

Их волнение также подпитывалось тем, что Outlook теперь получит полную поддержку Black Black Theme .

Кроме того, темный режим намного проще для глаз , особенно при чтении документов ночью или в темных помещениях. Более того, поскольку экран уже не такой яркий, это помогает снизить потребление энергии аккумулятора на мобильных устройствах.

Из-за этого те из вас, кто обычно читает свои электронные письма со своего телефона, являются, вероятно, самыми заядлыми пользователями темного режима Outlook.

5. Современный пользовательский интерфейс

Выглядеть свежо почти так же важно, как и полезно, и Outlook может похвастаться гладким пользовательским интерфейсом для современного пользователя. Более того, дизайн постоянно обновляется , и в набор инструментов постоянно добавляются новые функции.

Это включает, среди прочего, новые интерактивные способы для вас получать уведомления о предстоящем событии. Outlook включает в себя эффекты , вдохновленные дизайном , которые сделают его использование чрезвычайно приятным.

Тем не менее, этот современный дизайн не только для наглядности, но и помогает Outlook работать намного быстрее .

6. Использование чернил

Как упоминалось выше, написание электронных писем не должно быть стандартным и скучным.

Outlook предоставляет вам все необходимые инструменты для отправки электронных писем, которые могут быть стильными или веселыми , в зависимости от вашего настроения.

7. Зашифруйте ваши письма

Когда вы отправляете или получаете электронное письмо, вы ожидаете, что ваша конфиденциальность соблюдается. С Outlook вам не нужно беспокоиться о проблемах безопасности благодаря усовершенствованному сквозному шифрованию .

Эта функция обеспечит высочайший уровень безопасности, позволяя вам и вашей компании хранить секреты в секрете.

---

Является ли конфиденциальность вашей проблемой № 1? Взгляните на эти замечательные инструменты шифрования, которые мы выбрали для вас!

---

8. Использует AI

Как упоминалось ранее, Outlook постоянно развивается, и может показаться, что следующая тенденция практически во всех областях — это ИИ.

Outlook, наряду с другими приложениями, входящими в пакет Microsoft Office, также получит функции на основе AI , которые облегчат работу с ним.

Более того, он сможет легче общаться с другими ИИ, чтобы улучшить обмен информацией между приложениями.

9. Целенаправленные Входящие

Приоритизация электронных писем является ключевой, особенно когда вы отправляете и получаете много из них на ежедневной основе.

Из-за этого в Outlook имеется так называемая сфокусированная папка «Входящие» , в которой электронные письма располагаются на основе приоритета пользователя. Более того, другие инструменты, такие как @ -mentions и облачные вложения, делают Outlook почтовым клиентом будущего.

10. Исправимо и универсально

Со всеми его аккуратными инструментами и отличным дизайном, мы должны помнить, что Microsoft Outlook — это компьютерное приложение. Как и любое компьютерное приложение, оно может быть подвержено ошибкам реестров, неправильной установке и повреждению данных.

К счастью, Outlook чрезвычайно популярен, и поэтому существует множество инструментов , которые помогут быстро его исправить.

---

Все еще не убеждены в эффективности Outlook? Почему бы не попробовать альтернативный почтовый клиент?

---

ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ:

• Могу ли я отправлять электронные письма сразу всей группе 365?

Да, отправка электронной почты в группу Office 365 является неотъемлемой функцией Microsoft Outlook. Чтобы узнать, как вы можете выполнить эту задачу, пожалуйста, обратитесь к этой статье .

Если у вас возникли проблемы с отправкой сообщений в группу 365, обратитесь к этой статье для получения дополнительной информации.

• У меня проблемы с организацией встреч с Outlook. Что я могу сделать?

Существует ряд проблем, которые могут возникнуть при попытке организовать встречу в Outlook. Полный список распространенных проблем по их устранению см. В этой статье .

• Может ли Outlook шифровать все мои электронные письма?

Теоретически, Outlook не должен иметь проблем с шифрованием любых ваших писем. Если у вас есть проблемы с шифрованием определенных типов электронных писем, пожалуйста, прочитайте больше о теме в этой статье .

• Я нахожу Outlook Focused Inbox более неприятным, могу ли я его отключить?

Да, Outlook Focused Inbox — это дополнительная функция, которую вы можете отключить в любой момент. Для получения дополнительной информации о том, как это сделать, пожалуйста, обратитесь к этой статье .