Dropbox официально запустил свой Project Harmony, онлайн-ресурс, позволяющий пользователям совместно работать в режиме реального времени при работе с файлами Microsoft Office, хранящимися в их папках Dropbox. Функция доступна только в качестве программы раннего доступа.

Эта функция активируется, как только вы открыли файл, и исчезает, когда вы закрываете Dropbox или все приложения MS Office. Если вы закрыли все приложения Office, вам не нужно снова запускать Dropbox, чтобы увидеть значок сотрудничества. Как только вы откроете другой файл, Dropbox автоматически добавит этот пакет для совместной работы. Вы также можете разместить значок в любом месте документа.

Настольные приложения предназначены для Word, Excel и PowerPoint. Благодаря этой новой функции вы можете видеть, кто читает или редактирует файл. Вы также можете увидеть, был ли недавно обновлен файл, над которым вы работаете, и поделиться им. Кроме того, вы получаете уведомление, когда другой человек получил доступ к файлу, чтобы просмотреть или отредактировать его.

Наиболее важным преимуществом является то, что вам больше не нужно тратить время на отправку писем вашим коллегам с тем, что вы отредактировали в файле. Они могут видеть изменения, которые были сделаны в режиме реального времени. Однако значок Dropbox не поддерживает редактирование в реальном времени.

«С помощью значка Dropbox вы можете видеть важную информацию прямо из богатых изображениями файлов PowerPoint или заполненных функциями электронных таблиц Excel, в которых вы уже работаете, так что вы можете быть уверены, что ваша команда всегда работает синхронно», — сообщает команда Dropbox. в их блоге Dropbox для бизнеса .

И вам не нужно беспокоиться об операционной системе, которую вы используете. Значок Dropbox работает на разных версиях Office в разных операционных системах. Это означает, что «Office 2007, Office 2010 и Office 2013 поддерживаются в Windows 7 и Windows 8.x, а Office 2011 поддерживается в OS X 10.8, OS X 10.9 и OS X 10.10», — сообщает VentureBeat .

И они также предоставляют нам полный список характеристик:

• Значок : у вас есть синий значок Dropbox, когда вы единственный, кто редактирует файл;
• Инициалы или фотография : как только соавтор откроет файл, его инициалы или фотография появятся на значке Dropbox;
• Блокировка . Значок Dropbox станет красным и отобразит значок блокировки, когда кто-то еще редактирует файл, чтобы вы не создавали разные версии одного и того же файла.
• Восклицательный знак : значок Dropbox станет красным со значком восклицательного знака, когда два разных сотрудника одновременно редактируют один и тот же файл;
• Стрелка загрузки : появляется, когда вы не получили доступ к последней версии файла;
• Два файла : вы можете сохранить два файла: один с вашими изменениями, а другой — с изменениями, внесенными другим соавтором. Чтобы активировать эту функцию, установите флажок «Сохранить мои изменения как отдельную версию».

Как указывалось в начале этого поста, доступна программа раннего доступа, позволяющая «любой администратор Dropbox для бизнеса может включить эти функции для своей команды».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: