Простое видение страниц простого текста может привести к тому, что ваши веки начнут опускаться. Неформатированные документы Word сигнализируют читателю, что это будет сухое и скучное чтение. Никто не хочет терпеть такого рода скуку.
Microsoft Word содержит несколько инструментов, которые помогут вам сделать ваш текст более красивым. Несмотря на то, что он переусердствовал, он может отвлечь ваш документ от отвлекающих факторов, но разумный подход к дизайну и оформлению может добавить некоторый важный визуальный интерес и поддержать внимание вашего читателя.
Вот пять советов, как сделать визуальный процесс чтения вашего документа более привлекательным в Word.
1. Установите свои собственные шрифты
Один из самых простых способов оживить ваш текст в Word — это ввести несколько новых шрифтов. Вы можете найти множество бесплатных онлайн-шрифтов , но стоит потратить немного времени, чтобы подумать, хотите ли вы использовать OTF или TTF в формате прежде чем начать поиск.
Большинство шрифтов загружаются в виде файла .zip, поэтому сначала распакуйте этот архив, если это необходимо. В зависимости от шрифта, вы можете получить только один файл или несколько с дополнениями к их названию, например, «жирный», «светлый» и «расширенный». Это слегка измененные версии шрифта с измененными размерами — они могут быть очень полезны если вы ищете совершенство, но большинство пользователей будет хорошо обслуживать только обычную версию.
Чтобы установить шрифт в Windows 10, все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть файл OTF или TTF, и Windows Font Viewer откроется автоматически. Вам будет предоставлен полный предварительный просмотр набора символов, и если у вас есть права администратора, вы можете нажать « Установить», чтобы сделать шрифт доступным в вашей системе.
2. Сделайте простую тень
Тень — это классическая техника графического дизайна. что вы можете использовать, чтобы выделить текст. Word предлагает несколько различных способов достижения этого, но вы можете создать его вручную и полностью контролировать его внешний вид, используя текстовое поле.
Во-первых, наберите желаемый текст и отформатируйте его размер и шрифт в соответствии со своими спецификациями — вам нужно решить, как вы хотите, чтобы он выглядел, прежде чем создавать свою тень. После настройки скопируйте текст и перейдите на вкладку « Вставка », чтобы создать новое текстовое поле.
Теперь вставьте ваш текст в текстовое поле и убедитесь, что он выглядит так же, как оригинал. Дважды щелкните текстовое поле, чтобы перейти к разделу « Формат », и используйте раскрывающиеся списки в разделе « Стили формы », чтобы задать для параметра « Заполнение формы» значение « Нет заполнения», а для структуры формы — « Нет структуры» .
Измените цвет текста в текстовом поле, чтобы оно было таким, какое вы хотите, чтобы ваша тень была брита. Затем щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и установите для параметра « Обтекание текстом» значение « За текстом» . Расположите его под исходным фрагментом текста, чтобы он выглядел как тень.
Этот метод поможет выделить любой фрагмент текста, но он особенно удобен, когда вы хотите поместить несколько слов на изображение и сохранить текст разборчивым.
3. Добавьте колпачок
Пропускная буква, негабаритная первая буква абзаца, может быть очень старой техникой , но ее никогда не было так легко достичь, как сегодня. Microsoft Word может украсить ваш документ этой захватывающей визуальный эффект за считанные секунды, предоставляя вам возможность добавить интерес к большому блоку текста или просто напомнить о классической эпохе.
Перейдите в раздел « Текст » на вкладке « Вставка » и найдите раскрывающийся список «Заглушка». Вы сможете создать очень простую буквицу, выбрав здесь « Опущено» или « В поле», но для достижения наилучших результатов вам нужно будет нажать « Параметры буквицы» , когда курсор находится в абзаце, который вы хотите добавить, чтобы добавить эту функцию. к.
Выберите Dropped и отрегулируйте расстояние от текста до 0,2 см (0,08 дюйма) — вам может потребоваться настроить количество, в зависимости от используемого шрифта и масштаба, на котором вы работаете, но крышка может иногда выглядеть неловко в сравнение со стандартным межстрочным интервалом, когда оно оставлено на 0.
Ваш выбор шрифта будет ключом к общему эффекту. Шрифт stark sans может хорошо работать, если вашей основной целью является привлекательный вид, но более традиционная буквица может быть достигнута с более эффектным шрифтом с засечками.
4. Используйте текстовые эффекты
При неосторожном использовании текстовые эффекты, доступные в Microsoft Word, могут легко вспомнить наихудшие излишки WordArt. Однако, пока вы не переусердствуете, эти эффекты могут придать вашему документу настоящий визуальный эффект.
Чтобы получить доступ к меню « Текстовые эффекты» , перейдите на вкладку « Главная » и нажмите всплывающую кнопку в разделе « Шрифты ».
Затем нажмите кнопку « Текстовые эффекты» в открывшемся окне.
Текст Заполнить
Параметр « Заливка текста» — отличный способ добавить цвет к фрагменту текста. Solid Fill просто применяет один оттенок к вашему выбору, что можно сделать гораздо меньше, но опция Gradient Fill предлагает гораздо больше нюансов для любого начинающего графического дизайнера
Помимо нескольких предустановок, меню « Градиентная заливка» может использоваться для оттачивания определенной цветовой смеси, чтобы заполнить ваш текст. Вы можете добавлять и удалять градиентные остановки с помощью двух кнопок в дальнем конце цветовой линии, а затем настраивать отдельные цвета, щелкая их соответствующие остановки и изменяя их в раскрывающемся меню « Цвет», расположенном непосредственно под ним.
Вы можете получить отличные эффекты, используя градиентную заливку, но очень важно тщательно выбирать цвета. чтобы убедиться, что они хорошо работают вместе. Помните, чтобы выбрать цвета и сочетания цветов в зависимости от вашей целевой аудитории.
Текстовая структура
Вы также можете использовать текстовые эффекты, чтобы добавить контур к своему тексту, который действительно может помочь выделить слова на фоне. Для начала зайдите в меню « Текстовые эффекты» еще раз, но на этот раз нажмите на выпадающий текст .
Вы увидите параметры Solid и Gradient , как вы делали в разделе Fill меню ранее. Настройка цветового градиента работает точно так же, как описано выше, хотя очевидно, что результаты будут немного более тонкими, поскольку будет затронут только контур, а не сам текст. Используйте поле « Ширина», чтобы настроить толщину контура, пока вы не будете довольны результатами.
5. Настройте интервал между персонажами
Регулировка пространства между отдельными символами текста может показаться незначительным изменением, но это может оказать сильное влияние на его общий вид и даже на удобочитаемость.
При настройке межсимвольного интервала важно помнить, что чем меньше, тем больше Много внимания уделяется дизайну шрифтов, поэтому не всегда разумно вносить свои изменения. Однако иногда небольшой фрагмент заметного текста, такого как заголовок, нуждается в некоторых изменениях, прежде чем он будет выглядеть правильно.
Для начала убедитесь, что ваш текст настроен в соответствии с вашими спецификациями с точки зрения размера и шрифта — корректировка расстояния между символами должна стать последним шагом к совершенствованию вашего текста. Когда вы будете готовы, выделите область, которую вы хотите настроить, и нажмите на всплывающую кнопку в разделе « Шрифт » на вкладке « Главная ».
Перейдите на вкладку « Дополнительно » в открывшемся окне и посмотрите на раздел « Интервал между символами ». Здесь вы можете использовать раскрывающийся список « Интервал», чтобы переключаться между « Расширенным» и « Сжатым», чтобы разделять и сближать персонажей. Используйте поле ввода справа, чтобы указать, насколько резко вы хотите изменить интервал
После того, как вы немного поэкспериментировали с этими элементами управления, вы сможете использовать эти параметры для точной настройки текста. Например, некоторые шрифты могут работать лучше, если символы сгруппированы близко друг к другу, особенно если шрифт основан на почерке или каллиграфия.
Кроме того, вы можете расширить интервал между символами некоторого текста, чтобы сделать его достаточно широким, чтобы заполнить пространство без увеличения его высоты. Эта техника особенно эффективна в сочетании с более минималистскими шрифтами.
Сделайте свой текстовый поток
С хорошим форматированием, ваш текст не только выглядит более приятным, но он также предлагает привязки для глаз и помогает читателю проходить через документ.
У вас есть лучшие советы о том, как сделать текст более красивым в Microsoft Word? Или, возможно, у вас есть конкретная проблема, с которой вы ищете помощь? Чтобы предложить помощь или найти ее, перейдите в раздел комментариев ниже.