Когда вы думаете о хорошем времени, что первое, что приходит на ум? Вероятно, не блок-схема? Хорошо, дай мне пять минут, и я это поменяю.
Любой, кто хорошо меня знает, знает, что я люблю блок-схемы . Я люблю использовать их для обычных вещей, таких как создание логического потока программы или работы какой-то сложной компьютерной системы. Тем не менее, есть гораздо больше, что блок-схемы могут сделать для вас. Они помогают вам взять концепции, которые кажутся очень абстрактными и неорганизованными, и рассортировать их по очень четко определенным логическим путям, которые приведут вас от того, где вы сейчас находитесь, к тому, где вы хотите быть.
Если вы читали , то вы, вероятно, сталкивались с одним или двумя приложениями Mind Map. Например, есть MindMup для Google Drive, который Анжела рассмотрела до того, как , Saikat обсудил, как создать интеллектуальную карту в Microsoft Word , и Умар проверил MyndBook для построения интеллектуальных карт онлайн. Когда вы сводите его, карта разума действительно немного больше, чем блок-схема, которая течет из центрального узла наружу. Это один из способов организации потока процесса или информации, но это, конечно, не единственный способ.
В этой статье я собираюсь рассмотреть пять примеров некоторых других форматов потоковой диаграммы, которые вы можете использовать, в зависимости от проекта, над которым вы работаете, или для чего вы хотите использовать потоковую диаграмму. Я гарантирую, что после прочтения здесь вы, вероятно, подумали о нескольких полезных способах использования потоковых диаграмм для организации своей собственной жизни или рабочего процесса.
Причинно-следственные схемы
Одна из моих любимых блок-схем — причина и следствие. Это позволяет вам собрать воедино аргументы за и против — вроде как планировать следующие десять шахматных ходов вашей жизни и пытаться выяснить, что, скорее всего, произойдет в зависимости от вашего выбора.
Вы можете задаться вопросом, как такая вещь может быть практичной, но вы можете использовать такую блок-схему, чтобы подробно описать, как будут развиваться ваши финансы. Не так давно я писал об использовании Excel для управления своим долгом. . Технику, которую я подробно описал, я назвал «эффектом снежного кома». Без использования этой методики погашения долга погашение вашего долга с течением времени будет выглядеть примерно так, как показано ниже.
То есть шесть различных долгов с фиксированным ежемесячным платежом, каждый из которых имеет свои собственные определенные периоды выплат, независимые друг от друга. Каждый из них, по сути, требует столько времени, чтобы рассчитать минимальный платеж. Однако, используя блок-схему причинно-следственных связей, вы можете подробно описать, насколько мощным является подход «снежного кома», то есть после погашения долга, взятия минимального платежа и его применения (добавления) к минимальная выплата второго долга. Вот как выглядит эта новая блок-схема.
Зачем использовать блок-схему для планирования этого? Ну, это организует данные в гораздо меньшем пространстве. Например, заменив «Долг № 1» выше на имя должника и сумму задолженности, вы сможете хранить эту информацию в одном месте. Если вы хотите сделать потоковую диаграмму еще более точной, вы можете использовать пример листа Excel, на который я ссылался выше, чтобы рассчитать, сколько времени потребуется для выплаты каждого долга, и соответственно нарисовать длину его линии в потоковой диаграмме. Это даст вам графическое представление реального потока выплат по всем вашим долгам.
Если вы сделаете это, вы увидите, насколько значительно короче вторая блок-схема — то есть, насколько быстрее будет погашен ваш долг.
Организация вашего рабочего пространства
В обрабатывающей промышленности у нас есть термин «бережливое производство», что означает сокращение как можно большего количества отходов в процессе производства. Отходом может быть количество шагов, которые вы совершаете с одной рабочей станции на другую, сколько раз вам нужно идти туда-сюда, чтобы получить инструменты, и так далее.
Использование блок-схемы комнаты позволяет упростить любую задачу, которую вы выполняете в любом рабочем пространстве. Вы повар, работающий на кухне, и хотите сократить продолжительность приготовления определенных продуктов, которые вы делаете часто? Использование этой блок-схемы поможет вам определить, где разместить правильные инструменты и как организовать кухню, чтобы все шло быстрее. Если вы являетесь ИТ-специалистом и вам приходится выполнять множество повторяющихся задач, таких как замена резервных копий на магнитной ленте или доставка электроники, которая часто требует ремонта, блок-схема рабочего пространства может оптимизировать время, необходимое для выполнения вашей работы.
В приведенном выше примере показано, как блок-схема рабочего пространства использовалась для детализации рабочего процесса производства независимой пленки. Она начинается с кабины (представляющей команду разработчиков), затем перетекает в зал заседаний, где комитет выбирает лучшие идеи. Оттуда он переходит к творческой команде, затем к команде разработчиков, которые воплощают все идеи в жизнь, и, наконец, наступает время показа.
Иногда это может быть не более чем показ рабочего процесса с использованием символов, но если вы можете изменить дизайн офисной зоны так, чтобы творческая группа располагалась ближе к команде разработчиков, то, очевидно, им будет легче сотрудничать и получать работа сделана более эффективно.
Изложение жизненных целей
Не так давно я писал об использовании Excel для управления целями. . Если вы хотите разработать свой план для всей жизни в более наглядной форме, тогда вам стоит воспользоваться блок-схемой.
Чтобы использовать блок-схему для планирования своих жизненных целей, начните с создания верхнего ряда «пузырей» с большими целями, представляющих 5 или 6 основных жизненных целей, которые вы хотите достичь перед смертью. Это может быть написание великого романа, путешествие по миру, становление миллионером — что угодно.
Теперь работайте задом наперед. Обратный инженер эти мечты. Что вы должны сделать, чтобы стать миллионером? Ну, вам понадобится несколько аккаунтов, которые достигли определенной долларовой цели к моменту выхода на пенсию.
Что вы должны сделать, чтобы достичь этих индивидуальных целей с сегодняшнего дня до выхода на пенсию? Что ж, вам может понадобиться сэкономить 15% вашей зарплаты на 401 КБ на работе. Возможно, вам придется дисциплинировать сбережения определенной суммы денег на свой сберегательный счет. Блок-схема может помочь вам составить дорожную карту для достижения ваших целей, и, работая в обратном направлении от больших целей к меньшим задачам, вы можете в конечном итоге свести эти большие цели к повседневным задачам, которые необходимо выполнить для достижения этих целей.
Ведите учет вашей домашней техники
Сколько электронных устройств у вас дома? Сегодня в среднем доме есть 2-4 смартфона, может быть, несколько планшетов, несколько компьютеров, умный телевизор, беспроводной принтер и многое другое. В наши дни семье нужен собственный ИТ-специалист, чтобы все работало, а когда что-то идет не так, знаете ли вы MAC-адрес или информацию о гарантии для этих устройств? Ты вообще знаешь что это за устройства?
Используя потоковую диаграмму сети, вы можете сопоставить перечень всех устройств в доме, а также их подключение к вашей сети. На приведенной ниже диаграмме у меня дома есть в основном беспроводные устройства, а также два устройства, которые жестко подключены к маршрутизатору.
Зачем использовать графическую диаграмму для отслеживания этих вещей? Ну, вы можете не только маркировать каждое устройство MAC-адресом, сетевым именем устройства и информацией о гарантии, вы также можете расположить диаграмму таким образом, чтобы она обычно показывала, где эти устройства можно найти в доме. Наличие MAC-адреса и имени устройства может действительно помочь в устранении неполадок при входе в беспроводной маршрутизатор.
Организация сложных проектов
Очевидно, мы много раз демонстрировали вам о MakeUse, о том, насколько эффективен инструмент построения диаграмм, когда речь идет о планировании и организации действительно больших и сложных проектов. Именно здесь лучше всего работает формат «mindmap». То есть начиная с одного центрального «узла» в качестве конечной цели вашего проекта, а затем переходя от этой цели к множеству различных подцелей, которые приведут вас туда. Пример ниже показывает, как вы можете использовать потоковую диаграмму для организации проекта по увеличению размера вашего дома.
Проект включает в себя три подцели — отделка подвала, отделка парадного крыльца и расширение спальни наверху. Эти три цели затем разбиваются на отдельные части. Существует несколько инструментов, более эффективных, чем блок-схема, для организации действительно огромных проектов таким образом, чтобы каждый мог понять их с первого взгляда.
Почему блок-схемы такие мощные
Человеческий разум действительно хорошо понимает сложные вещи в более визуальном формате. Вы можете написать кому-нибудь письмо из 4 или 5 абзацев, пытаясь объяснить макет какого-то огромного проекта, или вы можете отправить им одностраничную блок-схему, которая показывает каждую деталь проекта таким образом, чтобы его было легко понять и понять.
Итак, как вы используете блок-схемы в вашей жизни или на работе? Вы когда-нибудь использовали их для более творческих и уникальных целей? Поделитесь некоторыми из ваших дурацких идей блок-схем в разделе комментариев ниже!