4 лучших пакета программ для архивации электронной почты [Руководство по 2020]
Пакеты программного обеспечения для архивации электронной почты в первую очередь предназначены для бизнес-сферы. Это приложения, которые архивируют электронную почту на стороннем сервере, дисковых массивах или в облачном хранилище. Приложения индексируют электронные письма, чтобы пользователи могли быстро найти и восстановить их, если это необходимо. Так как электронные письма могут содержать записи, которые необходимо сохранить, хранение архивов электронной почты может быть необходимым требованием в некоторых отраслях.
Приложения для архивации электронной почты предоставляют ряд преимуществ по сравнению с размещением электронной почты на живых серверах. Архивные данные электронной почты занимают меньше места, что, следовательно, ускоряет восстановление и поиск. Это также может повысить производительность, поскольку поиск определенных архивных электронных писем быстрее, чем оставленных на реальном сервере. Так что это одни из лучших пакетов для архивирования электронной почты.
Aid4Mail (рекомендуется) 
Aid4Mail — отличное решение для архивирования и защиты ваших писем. Он работает как личный архиватор электронной почты, но вы также можете использовать его как бизнес-решение. Он будет архивировать более 40 форматов почтовых ящиков и почтовых программ, популярных почтовых сервисов, включая Gmail, Yahoo, Outlook. Вы можете применить процесс архивирования к своим письмам, даже если вы отключены от поставщика электронной почты и электронные письма хранятся на вашем ПК или другом устройстве хранения. Вот что этот мощный может архивировать ваши электронные письма:
- Outlook PST и MSG форматы
- непатентованные форматы: mbox и EML
- XML или PDF (форматы, для которых не требуется почтовый ящик)
- альтернативные почтовые аккаунты в облаке
- Aid4Mail формат ZIP архива
Вот некоторые из функций и функций архивирования, которые вы получите с Aid4Mail. Вы можете скачать его сейчас с официального сайта.
GFI Archiver (предлагается)
GFI Archiver — это приложение для архивирования электронной почты с высоким рейтингом, которое предлагает большую ценность. Программное обеспечение позволяет пользователям архивировать не только электронные письма, но и записи календаря, факсы, SMS, а также файлы и папки в центральном хранилище. Хранение в единственном экземпляре GFI Archiver и сжатие в реальном времени позволяют более эффективно хранить электронные письма. Программное обеспечение также включает в себя расширенные инструменты поиска, так что пользователи могут искать электронные письма с многочисленными фильтрами, исключающими параметрами и условиями. GFI Archiver совместим с большинством платформ Windows от XP до 10, а его поддерживаемые почтовые серверы включают в себя MS Exchange, Office 365 и Google Apps.
Почтовый сервер
MailStore Server — еще одно приложение для архивирования электронной почты, которое получило блестящие отзывы. Программное обеспечение предъявляет относительно минимальные системные требования и поддерживает такие почтовые системы, как Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps и все почтовые серверы IMAP и POP3. Это приложение также использует хранилище одного экземпляра и сжимает вложенные файлы, что потенциально может сэкономить 70% памяти. У пользователей есть различные способы доступа к архивам через MailStore Web Access, MailStore IMAP Server и MS Outlook, который включает удобное дополнение к архиву. Дж. Питер Бруззезе, MVP Microsoft Exchange, заявил:
« Есть много вещей, которые мне нравятся в MailStore Server. Мне особенно нравится, как легко его запустить, настроить и забыть (как должно быть правильное решение для архивирования). Я ценю дополнительные навороты для соответствия и усилия, приложенные для предложения клиентского дополнения, а также возможность доступа к MailStore через веб-доступ и мобильный веб-доступ (и не только на iOS, но на Android, Windows Phone или Blackberry). »
Symantec Enterprise Vault
Symantec Enterprise Vault является одним из лидеров в области архивирования электронной почты, который обеспечивает как локальное, так и удаленное развертывание. С помощью этого приложения пользователи могут архивировать электронные письма из MS Exchange, IBM Domino, SharePoint и других файловых систем. Одна из лучших особенностей Enterprise Vault — это миграция PST (Personal Storage Table), которая позволяет перемещать PST в отдельный архив, что может повысить эффективность ИТ-операций. Приложение максимально эффективно использует хранилище одного экземпляра для сжатия архивов. Enterprise Vault также включает в себя множество мастеров, которые упрощают настройку и администрирование архивов.
Это четыре из наиболее известных пакетов программного обеспечения для архивирования электронной почты для Windows. Это надежные приложения, которые могут принести значительную экономическую выгоду большинству организаций.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2016 года и с тех пор обновлен для свежести и точности.