Power Pivot — это бесплатная надстройка для Excel, которая позволяет выполнять анализ данных и создавать более сложные модели данных, чем те, которые вы можете создать в Excel.
Хотя в Power Pivot для Excel есть много функций, которые нам нравятся , это пять самых крутых.
Вы можете использовать Power Pivot в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Работа с очень большими наборами данных
Максимальное количество строк в Excel — 1 048 576.
В Power Pivot для Excel теоретически нет ограничений на количество строк данных. Фактическое ограничение зависит от версии Microsoft Excel, которую вы используете, и от того, собираетесь ли вы публиковать свою электронную таблицу в SharePoint.
Если вы работаете с 64-разрядной версией Excel, Power Pivot может обрабатывать около 2 ГБ данных, но у вас также должно быть достаточно оперативной памяти для бесперебойной работы. Если вы планируете опубликовать электронную таблицу Excel на основе Power Pivot в SharePoint, обязательно проверьте максимальный размер файла.
Если у вас возникли проблемы, у Microsoft есть практические инструкции по установке Power Pivot . Узнайте, используете ли вы 32-разрядную или 64-разрядную версию Windows, если не уверены, какую ссылку для загрузки выбрать на веб-сайте Microsoft.
Power Pivot для Excel может обрабатывать миллионы записей. Если вы достигнете максимума, вы получите ошибку памяти.
Если вы хотите поиграть с Power Pivot для Excel, используя миллионы записей, загрузите образец данных учебника Power Pivot для Excel (около 2,3 миллиона записей), в котором есть данные, необходимые для учебника Power Pivot .
Объединить данные из разных источников
Excel всегда был в состоянии обрабатывать различные источники данных, такие как SQL Server , XML, Microsoft Access и даже веб-данные. Проблема возникает, когда вам нужно создать отношения между различными источниками данных.
Существуют сторонние продукты, которые могут помочь с этим, и вы можете использовать функции Excel, такие как VLOOKUP, для «объединения» данных, но эти методы нецелесообразны для больших наборов данных. Power Pivot для Excel создан для решения этой задачи.
В Power Pivot вы можете импортировать данные практически из любого источника данных. Одним из наиболее полезных источников данных является список SharePoint. Вы можете использовать Power Pivot для Excel для объединения данных из SQL Server и списка из SharePoint.
Когда вы подключаете Power Pivot к списку SharePoint, вы технически подключаетесь к каналу данных. Чтобы создать фид данных из списка SharePoint, откройте его и нажмите на ленту списка . Затем нажмите « Экспортировать как фид данных» и сохраните его.
Фид доступен в виде URL-адреса в Power Pivot для Excel. Ознакомьтесь с техническим документом Использование данных списка SharePoint в Power Pivot (это файл MS Word DOCX) для получения дополнительной информации об использовании SharePoint в качестве источника данных для Power Pivot.
Создание визуально привлекательных аналитических моделей
Power Pivot для Excel позволяет выводить различные визуальные данные на рабочий лист Excel. Вы можете вернуть данные в сводную таблицу, сводную диаграмму, диаграмму и таблицу (горизонтальную и вертикальную), две диаграммы (горизонтальная и вертикальная), четыре диаграммы и сведенную сводную таблицу.
Сила приходит, когда вы создаете рабочую таблицу с несколькими выходами, которая обеспечивает представление данных на панели инструментов, что облегчает анализ. Даже ваши руководители должны иметь возможность взаимодействовать с вашей электронной таблицей, если вы ее правильно построите.
Слайсеры , доступные в Excel 2010 и более поздних версиях, добавляют кнопки, которые можно использовать для фильтрации данных таблицы или сводной таблицы.
Данные Power Pivot можно сохранять только в книгах , в которых используются расширения файлов XLSX , XLSM или XLSB .
Используйте DAX для создания вычисляемых полей для нарезки и нарезки данных
DAX (выражения анализа данных) — это язык формул, используемый в таблицах Power Pivot, главным образом при создании вычисляемых столбцов. Проверьте справочник TechNet DAX для полной справки.
Вы можете использовать функции даты DAX, чтобы сделать поля даты более полезными. В обычной сводной таблице в Excel, в которой было правильно отформатированное поле даты, вы можете использовать группирование, чтобы добавить возможность фильтрации или группировки по году, кварталу, месяцу и дню.
В Power Pivot вам нужно создать их как вычисляемые столбцы, чтобы выполнить то же самое. Добавьте столбец для каждого способа фильтрации или группировки данных в сводной таблице. Многие функции даты в DAX такие же, как формулы Excel, что делает это несложно.
Например, используйте = YEAR ([ столбец даты ]) в новом вычисляемом столбце, чтобы добавить год к своему набору данных в Power Pivot. Затем вы можете использовать это новое поле YEAR в качестве среза или группы в вашей сводной таблице.
Публикация информационных панелей в SharePoint
Power Pivot в сочетании с SharePoint предоставляет пользователям все возможности инструментальных панелей.
Одним из предварительных условий публикации диаграмм и таблиц Power Pivot в SharePoint является внедрение Power Pivot для SharePoint в ферме SharePoint. Ваша ИТ-команда должна будет выполнить эту часть.