Вы выходите на подиум. Твои ладони потные, твое сердце колотится, и как только ты собираешься открыть рот и говорить, твой разум становится пустым. Если это один из твоих худших кошмаров, я могу помочь тебе.
Создание презентации PowerPoint или слайдов с использованием любого аналогичного программного обеспечения для презентаций в этом отношении, почти слишком просто. Люди могут собирать вместе самые ужасные, уродливые и совершенно скучные презентации на планете. И люди позволяют им. И они заражают залы заседаний и залы заседаний всех отраслей промышленности своей вдохновляющей зеваком работой. Вам не нужно участвовать в этой трагедии. Создавайте интересные, вдохновляющие и информационные презентации, и люди будут в восторге от того, о чем вы говорите. Самое главное, это будет держать их в сознании.
Так в чем же секрет создания отличной презентации ? Ну, в прошлом году и в этом году у меня была возможность выступить с большим количеством презентаций, чем за 15 лет, с тех пор как я начал профессионально работать. Это нелегко, потому что правда в том, что я ненавижу говорить перед людьми, и я не наслаждаюсь центром внимания. Однако, если вы хотите иметь надежду на успех в том, что вы делаете, вы должны быть в состоянии представить свою работу и свои идеи четко и кратко. Вы должны быть в состоянии заинтересовать и заинтересовать людей.
Большая часть работы включает в себя создание интересного слайд-шоу. Конечно, справедливой частью этого является также то, как вы представляете — куда вы смотрите, ваш язык тела и ваши разговорные способности. Я коснусь всех этих пунктов ниже.
1. Будьте Личным и Подлинным
Прежде чем я перейду к презентации Powerpoint, очень важно поговорить о личной стороне этого начинания. Хотя существует огромный соблазн — особенно на деловых встречах — встать перед трибуной или во главе стола зала заседаний и начать проповедовать официальную, хорошо отрепетированную речь, я настоятельно советую против этого.
Когда вы делаете это, вы попадаете как продавец. Никто не любит быть проданным. Вместо этого представьте, что вы спокойно идете к подиуму с руками в карманах, с широкой улыбкой обращаетесь к аудитории и спрашиваете всех, как у них дела? Вместо «речи» запоминающаяся презентация выглядит скорее как беседа.
Возможно, вы ведете аудиторию по тропинке через темный лес, но аудитория должна чувствовать себя как вы, и они вместе находятся в этом путешествии. Взломать шутку. Расскажите личную историю о вашем дне. Сделай то, что заставит их чувствовать, что они действительно тебя знают. Тогда вы готовы копаться в слайдах.
Первый слайд помогает вам обрести связь с вашей аудиторией. Я всегда люблю использовать цитаты — потому что, как правило, цитаты приводят людей в определенное состояние души. Они начинают открывать свои умы и думать на более высоком уровне — вне рамок. Первый слайд должен предлагать подсказки о том, что вы собираетесь сказать о себе, но это все, что они есть — просто подсказки.
Самый важный совет, который я могу предложить здесь, заключается в том, чтобы текст на слайде был коротким и простым. Не пишите сумасшедшие длинные предложения. Никто не хочет их читать! Используйте слайд, чтобы выделить важные моменты, а затем говорите с этими подсказками. Если вы достаточно хорошо изучили материал и знаете информацию (как следует, если вы проводите презентацию), вам не о чем беспокоиться. Просто сделайте глубокий вдох, посмотрите на подсказку и поговорите с толпой.
2. Задавать вопросы
Опыт, который вы хотите получить от своей аудитории, заключается в том, что вы путешествуете по этому пути вместе. Есть загадки, которые нужно разгадать; Вопросы, на которые нужно ответить. Если вы начнете с того, что изложите эти вопросы в начале своей презентации, это создаст контент для аудитории и подготовит их ко всему, о чем вы собираетесь поговорить. Лучше всего, это естественно вызывает их любопытство.
Вы видели это в кинотеатре, когда вопрос о поп-викторине был опубликован на экране перед предварительным просмотром. Вы можете услышать ропот аудитории, когда они пытаются придумать ответ. Это человеческая природа любить тайну и быть той, кто ее разгадывает. Итак, создайте загадку для своей аудитории. Пусть они попытаются выяснить ответы, а затем начните вести их в том направлении, в котором вы хотите, чтобы они пошли за ответами.
3. Используйте диаграммы как можно больше
Согласно одному опросу, проведенному Forbes , большинство людей предпочли бы не заниматься сексом, а не участвовать в другой презентации Powerpoint. Шутки в сторону. И самая большая жалоба? Слишком много текста.
Лучшие презентации будут состоять из огромных, подробных и простых для понимания диаграмм и рисунков. На самом деле, я бы сказал, что вы должны стремиться к тому, чтобы на слайде было больше изображений, чем текста.
Люди любят, чтобы их развлекали. Они любят видеть интересные изображения и диаграммы, когда кто-то описывает то, на что они смотрят. Это похоже на экскурсию по зоопарку. Вы можете начать с того, что не знаете, какого черта вы на это смотрите, но к тому времени, когда руководство обучит вас, вы почувствуете себя экспертом. И вы даже не возражали потратить 5 минут на то, что в противном случае было бы совершенно скучным разговором, потому что вам было на что посмотреть. Это самый большой секрет удивительной презентации.
4. Диаграммы и графики
Еще один способ поддерживать волнение на высоком уровне во время презентации — определить, какая информация действительно выделяется. Может быть, это данные, которые действительно показывают драматическую точку — выдающуюся линейку на графике, которая доказывает вашу точку зрения вне всякого сомнения. Вы можете сказать свою точку зрения, и вы можете написать это в тексте, но когда вы поместите эту точку на график и поставите ее прямо перед людьми? Хорошо, давайте просто скажем, что это те моменты, когда вы услышите несколько «вау» и «серьезно?» Комментариев от аудитории.
Когда вы слышите это, вы знаете, что вы попали в другой хоумран. Не переусердствуйте с графиками и графиками. Слишком большое количество данных может на самом деле быть таким же скучным, как и слишком много текста, но, несмотря на всю вашу презентацию, эти критические моменты окажут наибольшее влияние.
5. Картинка стоит тысячи слов
Точно так же, как диаграммы обращаются к человеческому стремлению к визуальной стимуляции, картинки в целом идут дальше, делая ясными сложные идеи и концепции. Фактически, вы можете создать некоторые из самых интересных слайдов Powerpoint. , просто вставив диаграмму, фотографию или другое изображение, растянутое на весь слайд.
Поскольку ваша аудитория смотрит на изображение, заполняющее весь экран (или в некоторых случаях гигантский широкоэкранный дисплей от пола до потолка), вы можете использовать свои заметки, чтобы «направлять» аудиторию через то, на что они смотрят. Вы сохраните их интерес, и они запомнят вашу презентацию лучше, чем большинство других.
Избегайте видео
Я также должен отметить, что если у вас есть желание показать видео где-то в вашей презентации — это не очень хорошая идея. Видео фактически прерывают поток и тон вашей презентации. Он переходит от вас, являющегося «гидом», к рассказчику видео, являющемуся «гидом». После видео всегда звучит неловкое молчание, когда ведущий пытается восстановиться с того места, на котором остановился — и девять раз из десяти видео усыпляет большую часть вашей аудитории.
5 правил для убийственной презентации, которую никто не забудет
Итак, просто запомните пять основных правил для презентации убийцы:
- Будь представительным,
- задавать вопросы,
- использовать диаграммы,
- использовать диаграммы и графики, и
- используйте много изображений и картинок.
Конечно, вы также должны изучить материал и хорошо его знать. Наконец, просто войдите в зал заседаний или конференц-зал, сделайте несколько медленных глубоких вдохов, а затем сбейте их носки.