Одна из худших частей использования компьютера заключается в том, насколько безрассудно повторяющимся он может быть: поиск сотен папок для этого одного файла, или вводить один и тот же бит текста день за днем, или очистка и организация тысячи различных файлов…
Мы можем потратить много часов таким образом. К счастью, мы не одиноки!
Другие пострадали так же, как и мы, если не больше, а некоторые даже приложили немало усилий, чтобы создать инструменты, облегчающие эту боль, а затем выпустили их бесплатно. Добавив несколько таких утилит в свой арсенал, вы сможете вернуть время, которое в противном случае было бы потеряно для повторения вручную.
1. Поиск или замена текста во многих файлах
Вам когда-нибудь нужно было найти конкретный текстовый файл или документ, содержащий определенное слово или фразу, но просто не смогли найти его? Вы думали, что знаете, куда положили, но его там нет, и вы уверены, что не удалили его.
Вот когда вам нужно grepWin . Он основан на инструменте grep, который имеется в системах Unix, который позволяет вам искать файлы по текстовому содержимому во всех каталогах. Но grep — это инструмент командной строки, который не подходит пользователям Windows. К счастью, grepWin — это инструмент с графическим интерфейсом.
Вы теряете немного гибкости, имея дело с опциями графического интерфейса, но не сильно. Я нахожу, что с ним легче справляться, а результаты более понятны для навигации. Обратите внимание, что grepWin работает только в Windows Vista и более поздних версиях.
Загрузить: grepWin
2. Введите один и тот же текст снова и снова
Отвечаете ли вы на электронные письма, печатаете отчеты, заполняете формы или даже программируете, есть определенные фразы (или даже предложения), которые вы могли бы набирать сотни раз в день. Какая трата времени, верно?
Расширитель текста, такой как PhraseExpress, действительно может пригодиться для этого. Расширение текста очень просто: вы набираете несколько букв, нажимаете клавишу, которую вы назначили для расширения, и она волшебным образом превращается в любую полную фразу, как вы ее сконфигурировали (например, lki может расшириться, я посмотрю на нее и вернусь обратно). тебе! )
PhraseExpress начинается с 30-дневной пробной версии профессиональной версии, затем превращается в бесплатную версию. Обе версии идентичны, единственное исключение состоит в том, что бесплатная версия может использоваться только для не приносящих дохода действий, которые не включают клиент-серверные среды.
Загрузить: PhraseExpress
3. Переименовывать файлы навалом
Представьте, что вы накопили за 10 лет цифровые чеки и финансовые отчеты от десятков различных служб и учреждений. Какой беспорядок! Худшая часть — это не все организовано, худшая часть — переименование всех этих файлов. таким образом, чтобы сделать организацию возможной.
Если у вас нет Bulk Rename Utility , бесплатного для личного пользования инструмента, который позволяет вам переименовывать файлы (и папки) в большом количестве, используя гибкие правила и фильтры. Вы можете заменять и / или увеличивать числа, вставлять текст и / или временные метки, рекурсивно обрабатывать бесконечные подпапки и многое другое.
Две функции, которые я хотел бы выделить, включают переименование файлов фотографий с использованием данных EXIF и переименование музыкальных файлов с использованием тегов ID3. Вы можете просмотреть предварительный просмотр перед переименованием, чтобы всегда знать, что вы собираетесь получить перед выполнением.
Скачать: Bulk Rename Utility
4. Редактируйте или удаляйте музыкальные теги ID3 массово
С сегодняшним изобилием сервисов потоковой передачи музыки большинство людей перешли от загрузки музыки к потоковой передаче музыки — но не все. Возможно, вы рассмотрели преимущества и недостатки потоковой передачи и загрузки и решили, что локальные цифровые файлы лучше подходят для ваших нужд. Если это так, управление музыкой может быть обременительным. .
Сейчас я транслирую музыку, и я так рад, что мне больше не нужно редактировать десятки тегов ID3 каждый раз, когда я загружаю новый альбом. Но если это все еще вы, то порадуйтесь инструментам, таким как ID3 Remover (для удаления всех тегов ID3 из нескольких файлов) и MP3tag (для редактирования тегов ID3 в нескольких файлах одновременно).
Скачать: ID3 Remover
Скачать: MP3tag
5. Конвертируйте форматы медиафайлов в пакетном режиме
Мы рассмотрели инструменты медиаконвертера до того, как , в том числе отдельные инструменты для преобразования изображений, аудио и видео. Но есть один отличный инструмент, который может обрабатывать все три типа мультимедиа и конвертировать между десятками самых популярных на сегодняшний день форматов.
Медиа конверсия может занять много времени, особенно если вам регулярно нужно конвертировать огромные файлы фильмов или целые музыкальные альбомы. Но с Format Factory вы можете массово конвертировать все виды мультимедийных файлов, и вам не нужно устанавливать три или более различных инструментов только для обработки разных типов мультимедиа.
Но слово предупреждения! Format Factory поставляется в комплекте с программным обеспечением, поэтому будьте внимательны при его установке. Обязательно снимите флажок, который выглядит как специальное предложение, и снимите все условия, не относящиеся к Format Factory.
Скачать: Format Factory
6. Удалите много приложений одновременно
Я никогда не провожу больше нескольких дней без тестирования нового программного обеспечения, а иногда даже провожу тестирование нескольких различных приложений. Установка всего этого программного обеспечения — боль, но удаление всего еще хуже. Вот почему я полагаюсь на методы массового удаления приложений.
Лучший инструмент, который я нашел, — это Bulk Crap Uninstaller . Он сканирует всю вашу систему, находит все установленное программное обеспечение и позволяет установить флажки рядом со всеми, которые вы хотите удалить. Он также поддерживает «тихую деинсталляцию», которая обрабатывает все удаления, не требуя от вас никакого вмешательства.
Что приятно в этом инструменте, так это в том, что он также определяет потерянные установки — приложения, которые были «удалены» в прошлом и больше не отображаются как установленные в Windows 10, но все еще остаются в вашей системе в той или иной форме.
Скачать: Bulk Crap Uninstaller
7. Повторите нажатия клавиш и мыши
В какой-то момент вам может понадобиться повторять одни и те же точные нажатия клавиш или одни и те же точные щелчки мышью снова и снова. На самом деле есть много способов сделать это, но один из более простых и простых инструментов — это снова .
После запуска приложения вы можете создавать различные «задачи», где каждая задача представляет собой последовательность нажатий клавиш, действий мыши или и того, и другого. Чтобы начать запись новой задачи, нажмите « Создать новую задачу» . Как только вы закончите, нажмите Scroll Lock и дайте ему имя. После того, как задание выполнено, вы можете настроить его на повторение и как часто.
Do It Again был создан для Windows XP, но по-прежнему работает для Windows 10, если вы запускаете его от имени администратора. Помните, что вы услышите музыку при первом запуске. Вы можете отключить его в меню в меню « Параметры»> «Воспроизвести музыку при запуске» .
Скачать: сделать это снова
Другие способы автоматизации задач в Windows
Если вы не хотите использовать какие-либо сторонние инструменты, вы всегда можете использовать встроенное приложение Windows Task Scheduler для создания повторяемых и планируемых задач. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими примерами автоматизации задач с помощью планировщика задач Windows
Если вы хотите получить действительно продвинутый и технический уровень, вы можете создавать сценарии автоматизации с помощью стороннего инструмента AutoHotkey . AutoHotkey может контролировать нажатия клавиш и действия мыши, помимо прочего, и может обрабатывать сложную логику через свой язык сценариев.
Какие твои худшие повторяющиеся задачи в Windows? Как вы вообще автоматизируете их? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Кредит изображения: Matriyoshka / Depositphotos