Больше не нужно платить за обновление: используйте Microsoft Office или Office Web Apps вместо Microsoft Office

Наборы офисных веб-приложений бесплатны

Документы Google полностью бесплатны. Он может использоваться на любом количестве устройств и даже предлагает приложения для смартфонов и планшетов, чтобы вы могли быстро просматривать свои документы на мобильном устройстве.

Microsoft также предлагает свои собственные бесплатные Office Web Apps, которые конкурируют с Google Docs. Офисные приложения Microsoft Office также полностью бесплатны и не требуют никакой платы за подписку. Вы получаете доступ к Microsoft Office Web Apps в браузере, как и в Документах Google.

Учитывая возможность платить сотни долларов каждый раз, когда Microsoft выпускает новую версию Office, или тратить 1000 долларов в течение следующих десяти лет на подписку на Office 365, вам следует серьезно задуматься о том, подойдет ли один из этих бесплатных офисных пакетов.

Вам действительно нужен полный Microsoft Office?

Полная версия Microsoft Office для настольных компьютеров содержит огромное количество функций, большинство из которых вы не найдете в Google Docs или даже в Microsoft Office Web Apps. Если вы пишете книгу и вам нужно создать индекс с помощью Microsoft Word, управлять сложной базой данных с помощью Microsoft Access или использовать сложные макросы в Microsoft Excel, эти решения не помогут.

С другой стороны, если вы используете свой офисный пакет для написания стандартных документов Word, создания простых презентаций или создания электронных таблиц с формулами, Google Docs или Office Web Apps будут работать для вас.

Документы Google могут экспортировать ваши документы в форматы Microsoft Office и PDF-файлы. Office Web Apps создан Microsoft и должен иметь отличную совместимость с форматами Microsoft Office. Вы даже можете разместить свой документ в Интернете в виде веб-страницы для удобного обмена с другими.

Преимущества веб-пакета Office Suite

В дополнение к бесплатному веб-пакету для офиса в любом месте можно найти отличные возможности для совместной работы — оба офисных пакета позволяют одновременно работать над одним и тем же документом через Интернет. Не нужно устанавливать программное обеспечение для настольных ПК, поэтому вы можете войти в свой браузер и начать работать на любом ПК, не устанавливая локальный офисный пакет.

Ваши документы всегда будут синхронизированы между любыми ноутбуками и настольными компьютерами, которые вы используете — вы даже можете получить к ним доступ со смартфона или планшета. Они хранятся в Интернете, поэтому есть одна основная копия, и вы не потеряете их, если жесткий диск вашего компьютера умрет .

Отсутствие функций в этих офисных пакетах может быть даже преимуществом. Документы Google и Office Web Apps предлагают более простые интерфейсы, облегчающие поиск наиболее важных функций, которые вы используете.

Как насчет автономной поддержки?

Если у вашего интернет-провайдера возникают проблемы с подключением к Интернету, вы летите над Атлантикой или пытаетесь выполнить работу в туннеле метро, ​​критически важно иметь автономный доступ к вашему офисному пакету.

Документы Google предлагают автономную поддержку, хотя она работает только в Google Chrome. Если вы используете Google Chrome, вы можете включить автономный доступ на Google Диске. Вы сможете просматривать, редактировать и создавать документы, таблицы, презентации и рисунки в автономном режиме. Ваши изменения будут синхронизированы при следующем подключении к Интернету.

Офисные приложения Microsoft Office не предлагают никаких автономных функций. Чтобы редактировать документы в автономном режиме, вам понадобится полный пакет Microsoft Office для рабочего стола.

Документы Google против Office Web Apps

Документы Google были первопроходцем в сетевых офисных пакетах. он по-прежнему предлагает функции Office Web Apps, такие как возможность создавать, редактировать и просматривать документы в автономном режиме. Он также автоматически сохраняет документы во время работы с ними, в то время как Office Web Apps требует сохранения документов вручную. Если у вас возникли проблемы с подключением или произошел сбой браузера, ваш документ будет в безопасности в Документах Google, хотя он может быть недоступен в веб-приложении Word. Однако в веб-приложении Word есть функция «восстановления документов», которая может помочь.

Офисные приложения Microsoft Office последовали позже. Его интерфейс более знаком, если вы привыкли к ленточному интерфейсу в последних версиях Microsoft Office.

Одним из недостатков Office Web Apps является то, что в его интерфейсе есть кнопки для открытия документов в настольных версиях Word, Excel или PowerPoint. Эти кнопки служат вездесущим напоминанием о том, что вы не используете предпочитаемый офис Microsoft, в то время как Google Docs является основным офисным пакетом Google. Office Web Apps пытаются подтолкнуть вас к покупке полной версии Microsoft Office.

Документы Google доступны на Google Диске, а Office Web Apps интегрируется с веб-сайтом Microsoft SkyDrive. Мы наиболее знакомы с Документами Google, и во многих отношениях это наиболее зрелый вариант с автономной поддержкой, автоматическим сохранением и другими функциями. В Office Web Apps все еще отсутствуют эти важные функции, но если вы любите ленточный интерфейс Office и хотите обеспечить лучшую совместимость с форматированием в форматах файлов Microsoft Office, вы можете предпочесть Office Web Apps. Не стесняйтесь дать обоим попробовать.

Другие бесплатные альтернативы

Очевидно, что Google Docs и Office Web Apps — не единственные альтернативы Microsoft Office. Есть много альтернатив, но мы упомянем две хорошие, которые вы можете загрузить на свой компьютер и использовать локально, если вы предпочитаете бесплатный локальный офисный пакет.

• LibreOffice : LibreOffice — активно развивающийся проект, основанный на OpenOffice. Это мощный офисный пакет с широким спектром возможностей. Он не может соответствовать всем функциям Microsoft Office, но он более полный, чем веб-приложения выше. Тем не менее, это также делает его более сложным, чем веб-приложения выше.
• Abiword : Abiword — это очень простая программа для обработки текста, которая хорошо работает, если все, что вы делаете, это пишете основные документы. Это маленький, быстрый для загрузки и очень легкий.

Microsoft Office — золотой стандарт для офисных пакетов — мы знаем это и не будем спорить. Office — самый мощный, многофункциональный офисный пакет. Но большинству домашних пользователей и студентов — и даже многим бизнес-пользователям — не нужен золотой стандарт. Им нужно что-то, что хорошо справляется с основами, и как Google Docs, так и Office Web Apps соответствуют требованиям. Как бесплатные продукты, они являются лучшим вариантом для многих людей, чем полноценный, платный Microsoft Office.