Широкое использование электронной почты привело к появлению неписаного набора протоколов, которые помогают пользователям продуктивно и вежливо отправлять и получать электронную почту. Одно из таких правил «хороших манер» касается отправки одного электронного письма группе людей, которые не обязательно знают друг друга. Это считается плохой формой, поскольку перечисление всех адресов электронной почты в поле «Кому» не учитывает конфиденциальность отдельных получателей. Каждый получатель может видеть адреса электронной почты всех других получателей — ситуация, которую один или несколько человек могут найти нежелательной или навязчивой.
Еще одна потенциальная опасность отправки одного и того же сообщения нескольким получателям одновременно — это отсутствие персонализации. Получатель такого электронного письма может — правильно или неправильно — посчитать, что отправитель не посчитал корреспонденцию достаточно важной для создания личного сообщения.
Наконец, вы можете не захотеть раскрывать всех получателей, которым вы отправили электронное письмо, просто чтобы избежать неловкой работы или личных ситуаций.
MacOS Mail, как и большинство почтовых приложений, предлагает простой обходной путь: функция скрытой копии .
Информация в этой статье относится к приложению Mail на Mac, работающих под управлением macOS Catalina (10.15), macOS Mojave (10.14), macOS High Sierra (10.13) или macOS Sierra (10.12).
Bcc: что это такое и что оно делает
ОЦК — это аббревиатура для слепой копии — термин, перенесенный со времен пишущих машинок и печатной копии. В то время машинистка могла включать Bcc: [имена] внизу оригинальной корреспонденции, чтобы сообщить первичному респонденту, что другие получили его копии. Эти вторичные получатели, однако, получили копии, которые не включали поле « СК», и не знали, что другие также получили копии.
При использовании современной электронной почты использование скрытой копии защищает конфиденциальность всех получателей. Отправитель вводит все адреса электронной почты группы в поле СК, а не в поле Кому . Каждый получатель может видеть только его или ее собственный адрес. Другие адреса электронной почты, на которые отправлено письмо, остаются скрытыми.
Использование поля скрытой копии в MacOS Mail
Как и большинство почтовых приложений, macOS Mail упрощает использование функции скрытой копии . В поле заголовка скрытой копии вы добавляете все адреса электронной почты, на которые хотите отправить свою электронную почту. Остальные получатели вашего сообщения не знают о том, что они получили одно и то же письмо.
Чтобы отправить сообщение получателям скрытой копии в macOS Mail :
-
Откройте новое окно электронной почты в Mail . Обратите внимание, что поле скрытой копии может не отображаться при первом открытии нового экрана электронной почты в MacOS Mail.
-
Выберите View > Bcc Address Field в строке меню, чтобы открыть поле Bcc, если на экране электронной почты его еще нет.
Вы также можете использовать сочетание клавиш Command + Option + B, чтобы включать и выключать поле скрытой копии в заголовке письма.
-
Введите BCC адреса электронной почты получателей в Bcc поле. Вам не нужно вводить какой-либо адрес в поле Кому, хотя вы можете. Введите тему и текст письма, как обычно, и отправьте письмо.
Когда каждый из получателей скрытой копии получает электронное письмо, на нем отображаются нераскрытые получатели, за которыми следует их собственный адрес в поле «Кому», а также имена, которые вы указали в поле «Кому» при отправке электронного письма. Другие имена, введенные в поле «Скрытая копия», не отображаются, хотя упоминание о нераскрытых получателях в поле «Кому» указывает на наличие других получателей.
