Microsoft Excel — удивительный инструмент, но это так же полезно, как данные, к которым он имеет доступ.Если вы работаете в другом приложении, такому как Microsoft Access, Google AdWords, Gmail или любая другая программа, которая может экспортировать данные в файл CSV или XLS, то вам следует узнать, как импортировать файл в Excel.Таким образом, вы можете выполнять всевозможные функции и формулы, чтобы лучше интерпретировать ваши данные или просто иметь лучший контроль над тем, как он отображается и управляется.
Для более советов посмотрите наш Excel, как вести гиды.
Скриншоты рядом с этими инструкциями предназначены для Office 365 версии Excel, но инструкции будут применяться к Excel 2019 и Excel 2016.
Как экспортировать данные в Excel
Excel может захватить данные из различных источников, из других рабочих книг Excel для текстовых файлов, Facebook, другие таблицы и диапазоны данных, а также любой ввод веб-URL-адресов.Если у вас есть готовый доступ к данным, вы можете импортировать прямо из этого источника, что здесь мы обратимся здесь.
Для некоторых приложений вам может сначала понадобиться экспортировать данные из этого приложения или даже иметь параметры для экспорта напрямую на Excel.Это выходит за рамки этой статьи, так как есть слишком много приложений в список индивидуально.Но как правило, он может быть достигнут, перейдя в файл> Экспорт и выбрав тип файла, который совместим с Excel или Excel, если вы экспортируете непосредственно к нему.Microsoft Excel поддерживает длинный список форматов файлов, но вы обычно хотите, чтобы данные, представленные в отделенном запятее значение (CSV), либо в текстовом формате.
Как импортировать данные в Excel
Если вы хотите практиковать данные экспорта в Excel, вы можете следовать вместе с нашим примером, используя образец базы данных из Microsoft.
- Прежде чем начать процесс экспорта / импорта, это хорошая идея предоставить ваши данные быстрым взглядом, чтобы убедиться, что все в порядке.Вы тратите свое время, если вы импортируете неправильные или неполные данные, потому что вам может потребоваться повторить все операцию импорта / экспорта.
- Когда вы готовы, экспортируйте данные, если это необходимо с вашим конкретным приложением или источником, а затем открыть (или создать) лист Excel, который вы хотите импортировать данные.
- Выберите вкладку данных в верхнем меню.Выше получении и преобразования подзаголовок данных Есть несколько вариантов, из которых вы можете извлечь, но если ни один из них не применяется, выберите обобщенную кнопку получения данных.
- Поскольку в нашем примере мы хотим импортировать базу данных доступа, мы выбираем Get Data> из базы данных> из базы данных Microsoft Access.
- В последующем окне файлов Explorer выберите базу данных (или другой тип файла), который вы хотите импортировать данные, и выберите ОК.
- Поскольку наш пример файла доступа имеет ряд баз данных, окно навигатора дает нам ряд вариантов импорта.В этом случае мы собираемся импортировать Qrysalesbycategory, выбрав его, а затем выбирая нагрузку.Если вы хотите внести какие-либо изменения в данные, прежде чем импортировать его, вместо этого выберите «Преобразовать данные».
Excel может импортировать только таблицу данных, форму и отчет.Дополнительно, такие как макросы и модули, не будут импортированы в ваш рабочий лист Excel.
В зависимости от размера вашей базы данных и скорости вашего ПК, импорт данных может занять некоторое время, поэтому подождите, пока его завершится.Но, если все пошли на план, когда он закончится, вы теперь должны видеть ваши данные, полностью импортируемые в Excel и отображаются в полезном формате.Вы можете продолжать импортировать данные, если вам нужно больше или добраться до применения функций, формул и других полезных инструментов, которые необходимо предложить Excel.
В некоторых совместимых приложениях, таких как доступ, данные могут просто скопировать из активной базы данных доступа и вставить ее в Excel.Для получения дополнительных типов на это проверьте наше руководство по копированию и вставлению.