Если вы живете в стране, где часто возникают перебои в подаче электроэнергии, обратите внимание. Опять же, если энергетическая компания не поймет вас, глючная ОС просто может. Даже если вам удастся избежать всех бедствий, как часто вы сможете избежать закона Мерфи? Разве это не говорит — если что-то может пойти не так, как надо
В случае с документами MS Word, обычно это прямо перед тем, как мы нажимаем кнопку сохранения . Взрыв! Вся эта несохраненная тяжелая работа теряется как потерянные байты. Но для отказоустойчивого устройства, встроенного в MS Word .
Автосохранение — это предположительно защищенный механизм, который может вернуть наши документы после случайного закрытия. По умолчанию MS Word 2007 автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Я обычный Джо, но бывают случаи, когда я могу сделать многое за 10 минут. Иногда я тоже средний дурак, потому что забываю постоянно сохранять работу. Вот почему необходимость уделять больше внимания настройке автоматического восстановления делает для хорошей дальновидности.
Автовосстановление не является заменой производительности для обычной операции сохранения. Постоянное и постоянное сохранение наших файлов — это лучшая практика.
Авто восстановление для спасения
- После сбоя или ненормального закрытия документа панель задач восстановления документов отображается с подсказкой при перезапуске Word.
- На панели слева перечислены файлы (обычно три из самых последних), которые Word удалось восстановить.
- Имя файла уточняется индикатором состояния, который дает представление о стадии восстановления. Оригинал означает, что файл такой же, как и во время последнего сохранения вручную. Автосохранение означает, что файлу удалось восстановить данные между последним ручным сохранением и до последнего процесса автоматического восстановления.
- Панель задач восстановления документов позволяет открывать и проверять файлы на предмет утраченного содержимого. Сохраните самую последнюю версию (или все) и удалите оставшуюся.
Где хранятся автоматически восстановленные резервные копии?
- По умолчанию файлы размещаются здесь как временные файлы (Windows XP) — C: \ Documents and Settings \ [Пользователь] \ Application Data \ Microsoft \ Word . Файлы имеют расширение ASD (Word Automatic Backup).
- Расположение автоматического восстановления можно изменить, указав альтернативное местоположение папки. Нажмите кнопку « Office» — « Параметры Word» — «Дополнительно». « Прокрутите вниз до раздела« Общие »на правой панели. — Нажмите« Расположение файлов ». Измените местоположение для автоматического восстановления в разделе« Типы файлов », назначив другую папку.
Застрахуйте свои документы, изменив интервал автоматического восстановления
Как упоминалось ранее, MS Word обычно автоматически сохраняет документ каждые 10 минут. Это слишком много для вас или слишком мало? Несколько шагов в настройках Word, и вы можете изменить интервал по своему вкусу. Если вы забывчивый тип, более частым автосохранением может стать таблетка.
- Начните с кнопки Office .
- Нажмите на параметры Word . Перейти к сохранению найден в левой колонке. Для раздела Save Documents зайдите в запись — Save AutoRecover information каждые X минут .
- Измените временной интервал по своему вкусу. Каждые 5 минут должно быть просто отлично.
Автоматическое восстановление потребляет ресурсы, поэтому слишком частый интервал может повлиять на производительность.
В Microsoft Office Suite включена функция автоматического восстановления для Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio и Word. В OneNote по умолчанию используется пятисекундное автосохранение (поэтому на нем нет кнопки « Сохранить» ).
В идеальном мире практика спасения на ранних стадиях и сбережений будет следовать букве. К сожалению, наш мир не один. Вот почему опция AutoRecover делает все возможное, чтобы защитить нашу тяжелую работу.
Ваше автоматическое восстановление установлено по умолчанию? Как часто это возвращало вас с края?