Если вы публикуете документ Word или сотрудничаете с ним, вам может понадобиться простой способ добавления комментариев к частям текста. Здесь мы рассмотрим, как добавлять комментарии к документам в Word 2010.
Ранее мы рассматривали, как использовать комментарии в Word 2007, и это позволяет легко делать комментарии в документах Word. Здесь мы рассмотрим, как это сделать в Word 2010, который по сути та же концепция, но немного другая.
Вставить комментарий
Чтобы вставить комментарий в документ, выделите область текста, в которой вы хотите оставить комментарий. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте, затем нажмите «Новый комментарий».
Это открывает всплывающее окно, указывающее на выделенный текст, в котором вы можете оставить свой комментарий.
В документе можно оставить столько комментариев, сколько необходимо, в этом примере мы создали три комментария в разных областях. Теперь вы или кто-либо, с кем вы делитесь документом, сможете прочитать комментарии.
Комментарии к обзору
Возможно, вы захотите просто взглянуть на комментарии, которые вы сделали в области чтения. Снова щелкните вкладку «Рецензирование», затем выберите «Панель чтения» и укажите, как они должны отображаться: по горизонтали или по вертикали.
Вот пример просмотра комментариев в горизонтальном представлении. Вы можете увидеть комментарии, когда они были сделаны и кем. Нажмите на отдельный комментарий, и он перенесет вас в раздел документа, где он находится.
Вот как будет выглядеть отображение ваших комментариев на панели чтения по вертикали слева. Вы можете выбрать любой вид, который лучше всего подходит для вас.
Оставляйте комментарии к комментариям
Иногда вы можете захотеть ответить на комментарий и можете оставить его для существующего комментария. Эта функция действительно пригодится при совместной работе над документами и для мозгового штурма. Просто выделите существующий комментарий и нажмите кнопку «Новый комментарий».
Затем вы можете оставить еще один комментарий к существующему комментарию под ним.
Удалить комментарии
После внесения исправлений или изменения своего мнения вы можете удалить комментарий. Просто выделите комментарий, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Или вы можете выбрать выпадающий список и удалить все комментарии из документа.
Создание комментариев в Word 2007 и 2010 похоже на то, как это было в тот день, когда у вашего профессора в колледже была красная ручка, он обводил текст в курсовой работе и делал комментарии на боковой стороне листа. Использовать их в Word 2010 намного проще и, конечно, гораздо удобнее.