Раскрывающиеся списки являются очень полезными инструментами ввода данных, которые мы видим повсюду, и вы можете добавлять собственные раскрывающиеся списки в свои собственные таблицы Excel. Это легко, и мы покажем вам, как.
Раскрывающиеся списки позволяют легче и эффективнее вводить данные в электронные таблицы. Просто нажмите на стрелку и выберите опцию. Вы можете добавить раскрывающиеся списки в ячейки в Excel, содержащие такие параметры, как «Да» и «Нет», «Мужской» и «Женский», или любой другой настраиваемый список параметров.
В ячейку Excel легко добавить раскрывающийся список, но этот процесс не интуитивно понятен. Выпадающие списки создаются с использованием функции проверки данных. Мы собираемся создать выпадающий список с выбором возрастных диапазонов, чтобы показать вам, как это делается.
Для начала введите список возрастных диапазонов в последовательные ячейки вниз по столбцу или по строке. Мы ввели наш возрастной диапазон в ячейки от A9 до A13 на том же листе, как показано ниже. Вы также можете добавить свой список параметров на другой лист в той же книге.
Теперь мы собираемся назвать наш диапазон ячеек, чтобы было проще добавить их в выпадающий список. Для этого выберите все ячейки, содержащие элементы раскрывающегося списка, а затем введите имя для диапазона ячеек в поле «Имя» над сеткой. Мы назвали наш диапазон клеток Age.
Теперь выберите ячейку, в которую вы хотите добавить выпадающий список, и нажмите вкладку «Данные».
В разделе «Инструменты данных» на вкладке «Данные» нажмите кнопку «Проверка данных».
Откроется диалоговое окно «Проверка данных». На вкладке «Настройки» выберите «Список» в раскрывающемся списке «Разрешить» (см. Раскрывающиеся списки везде!).
Теперь мы будем использовать имя, которое мы присвоили диапазону ячеек, содержащему опции для нашего выпадающего списка. Введите =Age в поле «Источник» (если вы назвали свой диапазон ячеек как-то иначе, замените «Возраст» этим именем). Убедитесь, что флажок «In-cell dropdown» установлен.
Флажок «Игнорировать пусто» установлен по умолчанию. Это означает, что пользователь может выбрать ячейку, а затем отменить выбор ячейки, не выбирая элемент. Если вы хотите, чтобы пользователь выбрал опцию из выпадающего списка, снимите флажок Игнорировать пустой.
Вы можете добавить всплывающее сообщение, которое отображается, когда выбрана ячейка, содержащая раскрывающийся список. Для этого перейдите на вкладку «Входное сообщение» в диалоговом окне «Проверка данных». Убедитесь, что установлен флажок «Показывать входное сообщение при выбранной ячейке». Введите название и сообщение ввода, а затем нажмите кнопку «ОК».
Когда ячейка, содержащая раскрывающийся список, выбрана, вы увидите кнопку со стрелкой вниз справа от ячейки. Если вы добавили входное сообщение, оно отображается под ячейкой. Кнопка со стрелкой вниз отображается только при выборе ячейки.
Нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы раскрыть список параметров, и выберите один из них.
Если вы решили удалить раскрывающийся список из ячейки, откройте диалоговое окно «Проверка данных», как описано выше, и нажмите кнопку «Очистить все», которая доступна независимо от того, какая вкладка выбрана в диалоговом окне.
Параметры диалогового окна «Проверка данных» сбрасываются на значения по умолчанию. Нажмите «ОК», чтобы удалить раскрывающийся список и восстановить ячейку в формате по умолчанию.
Если при удалении раскрывающегося списка была выбрана опция, ячейка заполняется значением этой опции.
СВЯЗАННЫЕ: Как скрыть рабочие листы / вкладки и целые рабочие книги в Excel
Выполните этот процесс, чтобы при необходимости добавить раскрывающиеся списки в другие ячейки. Вы можете использовать один и тот же список для нескольких раскрывающихся списков. Если у вас есть много раскрывающихся списков, которые нужно добавить на лист, вы можете поместить списки параметров на другой лист в той же книге. Вы можете скрыть лист, содержащий ваши списки параметров, чтобы предотвратить их изменение.