Вам отправили документ по электронной почте, и вы должны подписать его и отправить обратно. Вы можете распечатать документ, подписать его, а затем отсканировать и отправить по электронной почте. Но есть лучший, более быстрый способ.
Мы покажем вам, как быстро добавить свою подпись в любой документ PDF, сохранив его в виде стандартного файла PDF, который можно прочитать в любом месте. Вы можете сделать это на Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux — на любой платформе.
Электронные подписи, а не цифровые подписи
- Windows : откройте PDF в Adobe Reader и нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.
- Mac : откройте PDF-файл в окне предварительного просмотра, нажмите кнопку панели инструментов, затем нажмите «Подписать».
- iPhone и iPad : откройте вложение PDF в Mail, затем нажмите «Разметка и ответ», чтобы подписать.
- iPhone и Android : загрузите Adobe Fill & Sign, откройте PDF-файл и нажмите кнопку «Подпись».
- Chrome : установите расширение HelloSign, загрузите PDF и нажмите кнопку «Подпись».
Во-первых, давайте уточним некоторые термины. В этой статье рассматриваются электронные подписи, а не цифровые подписи, которые являются чем-то совершенно другим. Цифровая подпись криптографически безопасна и подтверждает, что кто-то с вашим закрытым ключом подписи (другими словами, вы) видел документ и авторизовал его. Это очень безопасно, но и сложно.
С другой стороны, электронная подпись — это просто изображение вашей подписи, наложенное поверх документа PDF. Вы можете сделать это со всеми видами приложений, и это то, что требуется большинству людей, когда они отправляют вам документ для подписи. Отправьте им файл PDF с цифровой подписью, и они не будут знать, что с этим делать. Для многих предприятий простой прием подписанных документов по электронной почте, а не принуждение к отправке их по факсу — огромный технологический скачок.
Таким образом, приведенные ниже методы не являются абсолютно безопасными, но они также не печатают что-либо, не пишут пером и не сканируют его снова. По крайней мере, это быстрее!
Windows: используйте Adobe Reader
СВЯЗАННЫЕ: Лучшие программы для чтения PDF для Windows
Хотя Adobe Reader не является самым легким средством просмотра PDF , он является одним из наиболее функциональных и на самом деле имеет отличную поддержку для подписи документов PDF. Другие сторонние программы для чтения PDF могут предложить эту функцию, но они обычно требуют, чтобы вы приобрели платную версию, прежде чем использовать их функции подписи.
Чтобы подписать документ с помощью Adobe Reader, сначала откройте документ PDF в приложении Adobe Acrobat Reader DC . Нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.
Нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов и выберите «Добавить подпись», чтобы добавить свою подпись в Adobe Acrobat Reader DC.
Если вам нужно добавить другую информацию в документ, вы можете использовать другие кнопки на панели инструментов для этого. Например, вы можете ввести текст или добавить галочки для заполнения форм с помощью кнопок на панели инструментов «Заполнить и подписать».
Вы можете создать подпись одним из трех способов. По умолчанию Adobe Reader выбирает «Тип», чтобы вы могли ввести свое имя и преобразовать его в подпись. Это не будет выглядеть как ваша настоящая подпись, поэтому, вероятно, она не идеальна.
Вместо этого вы, вероятно, захотите выбрать «Рисовать», а затем нарисовать свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана. Вы также можете выбрать «Изображение», если хотите подписать лист бумаги, отсканировать его с помощью сканера, а затем добавить свою подпись в Adobe Reader. (Да, это требует сканирования, но вы должны сделать это только один раз, после чего вы можете использовать эту подпись на любых документах, которые вы подпишете в будущем.)
После создания подписи нажмите «Применить», чтобы применить ее к документу. Оставьте флажок «Сохранить подпись» отмеченным, и вы сможете быстро добавить эту подпись в будущем.
Разместите свою подпись там, где вы хотите, с помощью мыши и нажмите, чтобы применить ее. Если вы решили сохранить свою подпись, вы найдете ее в будущем в меню «Подписать».
Чтобы сохранить подписанный PDF-документ, нажмите «Файл»> «Сохранить» и выберите местоположение для файла.
Mac: использовать предварительный просмотр
Пользователи Mac более удачливы, чем пользователи Windows. Приложение Preview, включенное в macOS, имеет встроенные функции подписи документов . Благодаря превосходным трекпадам, встроенным в MacBook, вы можете нарисовать свою подпись на трекпаде одним пальцем, чтобы ввести его в Preview. На новом MacBook с трекпадом «Force Touch» он даже чувствителен к давлению, что позволяет получать еще более точные подписи.
Вы также можете просто подписать лист бумаги и «отсканировать» его с помощью веб-камеры, если вы предпочитаете создавать свою подпись старомодным способом (или если у вас есть iMac без трекпада).
Чтобы подписать документ, откройте PDF-документ в Preview (это должно быть приложение по умолчанию, которое открывается при двойном щелчке по PDF-файлу, если вы его не изменили). Нажмите кнопку «Показать панель разметки» в форме панели инструментов, а затем нажмите кнопку «Подписать» на появившейся панели инструментов.
Вам будет предложено либо создать подпись, проведя пальцем по трекпаду, либо подписать лист бумаги и отсканировать его с помощью веб-камеры. Захватите свою подпись один раз, и Предварительный просмотр запомнит это на будущее.
После того, как вы захватили подпись, вы можете выбрать ее в меню, которое появляется после нажатия кнопки «Подписать». Ваша подпись применяется в качестве изображения, которое можно перетаскивать и изменять его размер в соответствии с документом.
Другие параметры на панели инструментов позволяют вводить текст и рисовать фигуры в документе, позволяя при необходимости заполнять формы.
Когда вы закончите, нажмите Файл> Сохранить, чтобы сохранить PDF, применяя вашу подпись к файлу. Вместо этого вы также можете нажать Файл> Дублировать, чтобы создать копию PDF-файла и сохранить изменения в новой копии файла без изменения оригинала.
Если по какой-либо причине вам не нравится предварительный просмотр, вы также можете использовать Adobe Reader DC на Mac. Это будет работать так же, как подписание документа в Windows, поэтому см. Инструкции в разделе Windows для получения информации об этом.
iPhone и iPad: используйте почту или Adobe Fill & Sign
СВЯЗАННЫЕ: Как подписывать документы и размечать вложения в iOS Mail
На iPhone или iPad вы можете подписывать документы, используя функцию разметки в приложении Почта iOS . Если у вас есть Mac и вы используете Preview для подписи документов, ваша подпись будет фактически синхронизироваться с вашего Mac на ваш iPhone или iPad, поэтому вам не придется создавать его второй раз.
Эта функция удобна, но она работает, только если вы хотите подписать документы в приложении Почта. Например, вам может быть отправлен документ PDF по электронной почте, и вам может потребоваться подписать его и отправить его по электронной почте.
Для этого вам необходимо получить электронное письмо с вложенным файлом PDF, коснитесь вложения PDF и щелкните значок «Разметка и ответ» в форме панели инструментов в правом нижнем углу экрана при просмотре файла PDF.
После этого вы сможете добавить подпись, нажав кнопку подписи в правом нижнем углу экрана. Вы также можете набирать текст и рисовать на документе, если хотите.
Когда вы нажимаете «Готово», приложение «Почта» автоматически создает ответ на электронное письмо с приложенным подписанным документом. Вы можете напечатать сообщение электронной почты и затем отправить подписанный документ.
Хотя это удобно, оно работает только в приложении Почта, поэтому оно очень ограничено. Если вы хотите сделать это из любого другого приложения, вам понадобится стороннее приложение для подписи.
Здесь есть довольно много вариантов, но нам нравится приложение Adobe Fill & Sign от Adobe , которое позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов. Он может даже захватывать изображения бумажных документов с вашей камерой, так что вы можете создавать цифровые копии бумажных форм. Вы можете подписать документ, написав на сенсорном экране пальцем или стилусом, и они также позволяют вводить текст в документы PDF, чтобы заполнить их.
Чтобы получить документ PDF из другого приложения в Adobe Fill & Sign, найдите файл PDF в другом приложении, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите приложение Adobe Fill & Sign. Затем вы можете нажать кнопку подписи, чтобы легко подписать документ. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Поделиться» в Adobe Fill & Sign, чтобы отправить подписанный документ в другое приложение.
Если вы ищете более полнофункциональный инструмент или просто не любите Adobe Sign & Fill, нам также особенно нравится SignNow . Он работает очень хорошо и позволяет подписывать документы пальцем. Вы можете бесплатно зарегистрировать до пяти документов в месяц, но после этого требуется ежемесячная абонентская плата. Это хорошая альтернатива.
Android: используйте Adobe Fill & Sign
Android не поставляется со встроенным приложением, которое может сделать это. Вместо этого вам нужно будет использовать стороннее приложение. Как и на iPhone и iPad, нам нравится Adobe Fill & Sign , который позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов в месяц. Он также может захватывать фотографии бумажных документов с вашей камерой, чтобы вы могли подписать их в электронном виде.
После установки приложения вы можете открыть документы PDF в приложении и нажать кнопку подписи, чтобы подписать их. Затем вы можете поделиться подписанным документом с другим приложением, нажав кнопку «Поделиться».
Как и в iOS, мы также рекомендуем SignNow, если вы хотите что-то более функциональное и готовы платить (поскольку он предлагает только до пяти подписей в месяц бесплатно).
Chromebook: используйте HelloSign
На Chromebook вы найдете множество служб веб-подписи, которые работают для вас. Нам нравится HelloSign , который предлагает хороший веб-интерфейс, а также приложение Chrome, которое интегрируется с Google Drive . Это позволяет бесплатно подписывать до трех документов в месяц.
Основной веб-интерфейс HelloSign позволяет легко загружать PDF-документы и подписывать их, рисуя свою подпись или загружая изображение. Затем вы можете отправить подписанный документ по электронной почте кому-либо напрямую или загрузить документ и делать с ним все, что захотите.
Если вам не нравится HelloSign, DocuSign хорошо работает и на Chromebook, предлагая приложение, которое интегрируется с Google Drive для подписи, и расширение для браузера, которое позволяет подписывать документы из Gmail . Но DocuSign не предлагает никаких бесплатных подписей. SignNow также предлагает приложение Chrome для Google Drive и расширение для Gmail , но приложение и расширение не так хорошо рассмотрены.
Linux: это сложно
В Linux это немного сложнее, так как официальная версия Adobe Reader для Linux была прекращена. Даже старые, устаревшие версии, доступные для Linux, не имеют такой функциональности, равно как и популярные встроенные средства просмотра PDF, такие как Evince и Okular.
Вы можете попробовать веб-инструмент, такой как HelloSign , который обсуждался в разделе Chromebook выше, для простоты использования .
Если вы хотите использовать настольное приложение, Xournal , возможно, является наиболее удобным инструментом для подписи PDF-файлов в Linux. Он может комментировать PDF-файлы, добавляя к ним изображения. Во-первых, вам нужно создать изображение вашей подписи — подписать лист бумаги, отсканировать его в систему Linux и очистить его. Вы также можете просто сделать снимок с помощью веб-камеры или камеры смартфона. Возможно, вы захотите настроить его в GIMP, чтобы он имел прозрачный фон, или просто убедитесь, что вы подписали белый лист бумаги и фон полностью белый.
Установите Xournal с помощью инструмента установки вашего дистрибутива Linux, откройте PDF и выберите пункт меню «Инструменты»> «Изображение». Это позволит вам вставить изображение вашей подписи, и вы можете изменить положение и изменить его размер по мере необходимости, чтобы он помещался в поле подписи.
На самом деле необходимость сканировать и создавать файл изображения немного раздражает, но вы можете использовать этот метод для быстрой подписи документов в будущем после того, как вы получите хорошее изображение своей подписи.
Кредит Фотографии: Тим Пирс на Flickr